問題 1:本主題將時間管理過程分為三個階段：分析、計劃、跟蹤評價。第一階段分析階段的主要任務(wù)是要理解你如何使用你的時間。你要特別注意你使用時間的哪些方面？

哪些因素驅(qū)使你怎樣使用時間。

用于工作上的時間和用于個人事務(wù)上的時間的平衡。

你本周計劃時間的方法和上周相比，在多大程度上是相同的。
問題 2：哪種策略可用來處理無法控制的因素（如：股票市場的波動或客戶打來的電話等）？

用一個月左右的時間來跟蹤你每日耗費在這些因素上的時間。然后在你的時間計劃表中增加額外時間用于這些因素的處理。

不受這些因素的控制，限制你處理這些因素的時間；要學(xué)會說“不”。

事先制訂一個應(yīng)急計劃以使自己早有準備。
問題3：下列技巧當中哪一個能最直截了當?shù)匕寻割^文字工作變成一項富有成效的活動？

一旦你收到有關(guān)文件，立刻分類建檔以區(qū)分哪些工作是最重要的、哪些是中等重要的、哪些是最不重要的。

收到文件后，立即回復(fù)而不是稍后再作回復(fù)。

任何文件都要力爭一次處理完。
問題4：一旦你把要進行的活動進行了分類，你就可以開始對各類活動進行分析。為了更好地評估你的時間利用率，本主題中建議你對各種活動進行搭配，你應(yīng)當將“什么”和“什么”結(jié)合在一起？

結(jié)合你的主要責(zé)任來分配你的時間。

結(jié)合每周在工作場所的總工時數(shù)來分配你用在與工作相關(guān)的任務(wù)上的時間，包括小時數(shù)和天數(shù)。

協(xié)調(diào)配合用于工作的時間和用于非工作的時間之間的比例。
問題5：控制浪費時間的諸多因素是高效管理時間的一條關(guān)鍵策略。你會怎樣來描述一個“浪費時間的因素”呢？

浪費時間的因素是那些與你的績效目標不符的事情所占用的時間。

浪費時間的因素是一項活動或花費的一段時間，它對實現(xiàn)組織（或公司）的主要目標沒有任何益處。

浪費時間的因素是所有那些妨礙你進行對你更有價值或更重要的工作的事情。
問題6：當你制定和試行一些策略來控制你已發(fā)現(xiàn)的浪費時間的因素時，哪一項是被推薦使用的？告訴你的同事和上司你正在試行哪些措施，或者先自己試驗然后記在心中？

告訴你的同事和上司。

自己絞盡腦汁制訂策略，直到你知道何種方法奏效。
問題7：建立目標對有效管理時間是至關(guān)重要的，目標驅(qū)動你去盡量有效地利用你的時間。要真正做到有效地計劃和管理時間，你需要牢記下面三類目標，即：

短期目標，長期目標和個人目標。

公司目標，部門目標和個人目標。

合作目標，當前活動目標和個人目標。
問題8：一旦你已經(jīng)認準你的目標，在管理你的時間時，下一步的關(guān)鍵任務(wù)是什么？

把你的目標分解成可管理的各項任務(wù)。

把你的目標按重要程度排序。

比較用于目標和用于主要責(zé)任上的時間。
問題9：眾所周知，在有效管理時間方面最艱難的任務(wù)之一是學(xué)會何時和如何對次要的任務(wù)說“不”。特別是當這種任務(wù)要求來自于你的上級時。當你的經(jīng)理要求你為一個次要的項目工作時，你可采取以下哪種方法拒絕？

首先，你自己心里要清楚為什么你要對經(jīng)理的要求說“不”。如果此要求是不合理的，堅持你的決定，無需內(nèi)疚。

力爭只對已包含在你的目標之內(nèi)的任務(wù)作出承諾，否則就要拒絕，并解釋清楚上級的要求會妨礙你的其它工作。堅持你的決定。

給上司單獨列出你目前正在工作的項目，并要求他來決定這項新要求相對于你當前的諸項工作的重要程度。
問題10：堅持你的時間安排的一個重要技巧是：不要力求完美，如果你當天已達到你目標的___％，你就已經(jīng)成功了。這個百分比是多少？

60%

90%

50%