<H4 align=center> <FONT color=#05080c>也談關(guān)于時(shí)間管理的幾個(gè)問(wèn)題</FONT></H4>
<P>    每天臨睡前，很多人都會(huì)困惑地問(wèn)自已：“我今天都做了些什么？我計(jì)劃的事情都完成了嗎？”</P>
<P>    往往會(huì)有一些大大小小的疑憾，比如工作進(jìn)度延遲，沒(méi)有時(shí)間與家人相處；或者又由于一時(shí)的放任而錯(cuò)過(guò)了某事，又或者由于臨時(shí)的新問(wèn)題新情況到來(lái)，而把本該完成的事情給遺漏了。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題的答案也是對(duì)每日工作的一種總結(jié)和評(píng)估。</P>
<P>    一般而言，公司雇用你的目的，應(yīng)是使你完成具有創(chuàng)意的策略性規(guī)劃和達(dá)成某種指標(biāo)任務(wù)，你若沒(méi)有自已的可支配時(shí)間，將無(wú)法展現(xiàn)你的創(chuàng)意和領(lǐng)導(dǎo)能力。但你的可支配時(shí)間卻不是你一個(gè)人決定的，還取決于老板，同事，部屬以及外部力量所占用的時(shí)間來(lái)決定的。 </P>
<P>    無(wú)論你是一個(gè)普通銷(xiāo)售人員，或者是管理者，對(duì)時(shí)間的管理工作，其實(shí)在某種程度上決定了你的成功與否。</P>
<P>    時(shí)間管理牽涉到公司內(nèi)部與外部，管理者與協(xié)作者及部屬的互動(dòng)。一般而言主要包括以下四個(gè)因素（但不局限于此）</P>
<P><STRONG><FONT size=2>一、老板或組織占用的時(shí)間</FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT size=2></FONT></STRONG><BR>    用來(lái)完成你的老板或組織所指派的任務(wù)，一般情況必須妥善處理這些工作，否則組織的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)與一致性將無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行，團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)也會(huì)瓦解。而且不服從這些要求往往也會(huì)帶來(lái)一些懲罰措施。作為組織中的一員，當(dāng)然不能等閑視之。</P>
<P><STRONG><FONT size=2>二、外界占用的時(shí)間</FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT size=2>    </FONT></STRONG>這些時(shí)間是用來(lái)面對(duì)終端客戶(hù)，投資者，供應(yīng)商，政府機(jī)構(gòu)，與社會(huì)團(tuán)體需求之用。如果對(duì)他們的要求置之不顧，他們也可能無(wú)視我們的要求，無(wú)論哪一種情況，都有可能使我們蒙受極大損失，甚至導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。所以這部分時(shí)間的安排也是不能掉以輕心的。</P>
<P><STRONG><FONT size=2>三、同事或部屬所占用的時(shí)間</FONT></STRONG><BR>   <BR>    1、同事或合作者所占用的時(shí)間</P>
<P>     這些時(shí)間是用來(lái)處理合作關(guān)系，當(dāng)你向?qū)Ψ綄で笾г騾f(xié)作配合時(shí)，對(duì)方所提出的對(duì)等或相應(yīng)要求。這些要求同樣會(huì)占用一定的時(shí)間。</P>
<P>    2、部屬所占用的時(shí)間</P>
<P><BR>    相對(duì)于老板與組織，個(gè)人的自由層級(jí)包括了五方面的層次：獨(dú)立行動(dòng)，例行性報(bào)告（最高級(jí)）；行動(dòng)，但須立即請(qǐng)示；提出建議，按照上級(jí)裁斷的結(jié)果行動(dòng)；請(qǐng)示要做什么；等待指示（最低級(jí)）。<BR>    當(dāng)你的部屬自由層級(jí)屬于最后二級(jí)時(shí)，你必須花大量時(shí)間做為他們著想，計(jì)劃事情，并為他們解決問(wèn)題，這將占據(jù)你大量的時(shí)間，而且無(wú)助于部屬的提高。而當(dāng)他們的自由層級(jí)達(dá)到第三級(jí)，即提出建議，并行動(dòng)的情況下，很多有利的事情就會(huì)發(fā)生。你可以人盡其才，而他們開(kāi)始自我實(shí)現(xiàn)。因此如果你期待員工在一個(gè)相輔相成的團(tuán)隊(duì)中，能夠獨(dú)當(dāng)一面，千萬(wàn)不要幫他們做他們分內(nèi)的事，盡可能在部屬處理的范圍內(nèi)，給與對(duì)等的責(zé)任與行動(dòng)自由，讓他們獨(dú)立工作，而當(dāng)他們需要你的協(xié)助時(shí)，請(qǐng)務(wù)必在他們身邊，支持他們。這樣部屬有更多成長(zhǎng)和擔(dān)負(fù)責(zé)任的機(jī)會(huì)，你也會(huì)有時(shí)間去做自已應(yīng)該做的事情。當(dāng)他們可以成功向你擬定和提出建議時(shí)，他們就可以逐漸實(shí)現(xiàn)自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)，并恪守與你擬定的指導(dǎo)原則，從此你不必再花大量時(shí)間來(lái)監(jiān)督部屬的行為，你勝利了。你的獎(jiǎng)勵(lì)是獲得額外的可支配時(shí)間。</P>
<P> <STRONG><FONT size=2>四、自已的可支配的時(shí)間</FONT></STRONG></P>
<P><BR>     這部分時(shí)間是用來(lái)完成你自已原本計(jì)劃要做或同意去做的事情。故又稱(chēng)為可支配時(shí)間。創(chuàng)意時(shí)間，或效率時(shí)間。對(duì)于個(gè)人規(guī)劃來(lái)說(shuō)，也許是最重要的時(shí)間。<BR>    這部分時(shí)間可以使你完成具有創(chuàng)意的，原創(chuàng)性的，創(chuàng)新想法與策略性規(guī)劃，如果你沒(méi)有可支配時(shí)間，絕對(duì)無(wú)法展現(xiàn)你的創(chuàng)新能力，而個(gè)人的實(shí)現(xiàn)與滿足感，成功感當(dāng)然更無(wú)法體現(xiàn)了。<BR>    這部分時(shí)間的掌控程度則籍由你對(duì)時(shí)間的管理，時(shí)機(jī)與內(nèi)容的管理，同時(shí)也取決于同事與部屬對(duì)你的工作的了解和配合，等等幾個(gè)方面的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。</P>
<P>    你的時(shí)間管理，你開(kāi)始做了嗎？你準(zhǔn)備好了嗎？ </P>
<P>    后記：本文其實(shí)是一個(gè)讀書(shū)筆記，有體會(huì)有感受，順手寫(xiě)下來(lái)與朋友們分享。請(qǐng)多指教！