隨著公司及辦事處的快速發(fā)展，我辦事處的各項工作正在逐步走向制度化、規(guī)范化。進一步明確日常管理工作內容及責任人，對辦事處的整體健康發(fā)展至關重要！鑒于此，即日起頒布現(xiàn)階段日常管理工作內容及責任人，請相關責任人對照執(zhí)行！尚存不完善之處將繼續(xù)修改補充！

一、 主管報表
商務主管、OTC主管、促銷主管
1．每周五上交“工作周報”、“下周工作計劃”到內勤處，由內勤負責收集上交經理審閱后存檔
2． 每月上交“月總結報告”，外省主管另上交“月行程計劃”，由內勤負責收集上交經理審閱后存檔
3． 主管每月考評表和任務書，由經理填寫，各主管簽字確認后，交由內勤統(tǒng)一歸檔備查

二、 渠道管理及檔案
1．每月30日前，商務主管填報當月“經銷商/分銷商進銷存一覽表”
2．由商務主管負責完善更新“經銷商與分銷商檔案資料表”，由內勤統(tǒng)一歸檔備查

三、 OTC管理及檔案
1． OTC代表每日填寫“OTC代表日報表”，并于報到日上交OTC主管處，由OTC主管負責審閱指導，每周匯總交內勤處存檔
2． OTC代表每月30日以前上交當月“A類藥店進銷存一覽表”、“OTC代表工作月報”到OTC主管處，由OTC主管統(tǒng)計核查后，由內勤統(tǒng)一歸檔備查
3． OTC代表每月30日以前填寫好當月員工考評表的自我評定部分上交到OTC主管
4． OTC代表負責日常更新本區(qū)域內的“終端藥店檔案資料表”，由OTC主管負責整理完善，由內勤統(tǒng)一歸檔備查
5． OTC代表負責日常更新本區(qū)域內的“社區(qū)醫(yī)院、門診檔案資料表”，由OTC主管負責整理完善，由內勤統(tǒng)一歸檔備查
6． OTC代表負責日常更新本區(qū)域內的“小型醫(yī)藥商業(yè)檔案資料表”，由OTC主管負責整理完善，由內勤統(tǒng)一歸檔備查

四、 促銷管理及檔案
1． 促銷組長或負責促銷員每日填寫“促銷活動日報表”，上交促銷主管處，由促銷主管負責審閱核查，每周匯總交內勤處存檔
2． 促銷組長或負責促銷員負責填報“促銷活動檔案資料表”，交由促銷主管負責整理完善，由內勤統(tǒng)一歸檔備用
3． 促銷組長負責收集整理“顧客檔案資料表”，交由促銷主管負責整理完善，由內勤負責統(tǒng)一歸檔備用
4． 促銷主管每月初制訂“促銷代表考核表”，月底對每位促銷代表分別進行考核，各促銷代表簽字確認后，交由內勤統(tǒng)一歸檔備查

五、 咨詢熱線管理
由內勤與值班促銷員負責接聽、答疑、解決問題，并填寫“咨詢電話記錄表”由內勤負責歸檔備用