學(xué)術(shù)推廣會議的組織與實施
(0)核心提示：走學(xué)術(shù)推廣這條路線，有幾個程序是必須要執(zhí)行的，雖然部分細節(jié)可以忽略，但終究還是有一下幾個步驟： 1、主持人致辭并簡單介紹活動的大致內(nèi)容 主持人作為會議重要角色要把自己當(dāng)成一個主角，決不能怯場萎縮，首先要宣布會議的開始，并邀請到會的公司上級領(lǐng)導(dǎo)
走學(xué)術(shù)推廣這條路線，有幾個程序是必須要執(zhí)行的，雖然部分細節(jié)可以忽略，但終究還是有一下幾個步驟：
1、主持人致辭并簡單介紹活動的大致內(nèi)容
主持人作為會議重要角色要把自己當(dāng)成一個主角，決不能怯場萎縮，首先要宣布會議的開始，并邀請到會的公司上級領(lǐng)導(dǎo)致辭，比如讓大區(qū)經(jīng)理來說兩句，否則那些主任教授可是不甩你的喔，再者要對與會的人員表示感謝一下，并為他們提前準(zhǔn)備一些必要的資料等等
2、介紹來賓
如果你夠牛的話，比如邀請到部分大角色，如政府官員、大專家、尤其是那些具有博士生導(dǎo)師兼院長級別的大人物可要注意了，更要多夸夸他們，他們?nèi)邕^遭到冷落的話你的處境就危險了
3、介紹會議內(nèi)容以及主講人的簡介
在這部分要強調(diào)一下會議的重點內(nèi)容，給他們一個定心丸，特別是時間方面。如果請大專家講的話更要突出他的杰作和學(xué)術(shù)上的成就。同時如果你的會議規(guī)模夠級別，那就要安排不同的人員講解不同的內(nèi)容，要知道聽一個人講課是很乏味的
4、進入會議的主題內(nèi)容
這個是會議的重點，主持人要時刻注意與會人員的關(guān)注程度，特別是對專家講座內(nèi)容播放的投影等資料的表情變化，因為他們的反應(yīng)和情緒時刻關(guān)系著你的成功與否！切記，事前要調(diào)試好電腦和投影儀，別在關(guān)鍵時刻咔殼，主持人也要注意別一味地去念你的PPT而忘了客戶，有些時候有些主持人站在投影儀前就不舍的走，結(jié)果自己的影子把客戶的目光都給霸占了，這哪里是講課啊
5、專題報告會的討論
在討論時最好還是由專家來引出討論的話題，在宣布討論時，應(yīng)該實現(xiàn)準(zhǔn)備幾個容易引起不同意見的題目，并事先安排一到兩位的出席者事前準(zhǔn)備好發(fā)言，這樣效果事半功倍，也避免了被出席者的大有醫(yī)生們難倒，如果主持人自己是專家也要切記不要洋洋得意，要回避自己的自鳴得意的言語，如果主持人非專家也要用中性的語言來組織演講辭。再者討論時間是個關(guān)鍵，不要盲目地討論下去，而忘了送小禮物和就餐的時間，否則讓出席者餓壞的話，他們會直接走人的哦。
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