新代理制:組織架構(gòu)好,收成才會好
核心提示:瀑布理論(其核心思想是按工序?qū)栴}化簡,將功能的實(shí)現(xiàn)與設(shè)計分開,便于分工協(xié)作,即采用結(jié)構(gòu)化的分析與設(shè)計方法,將邏輯實(shí)現(xiàn)與物理實(shí)現(xiàn)分開)告訴我們,面對醫(yī)藥行業(yè)的新形勢,醫(yī)藥企業(yè)在組織架構(gòu)上應(yīng)展開以渠道為核心的資源集中布局。
瀑布理論(其核心思想是按工序?qū)栴}化簡,將功能的實(shí)現(xiàn)與設(shè)計分開,便于分工協(xié)作,即采用結(jié)構(gòu)化的分析與設(shè)計方法,將邏輯實(shí)現(xiàn)與物理實(shí)現(xiàn)分開)告訴我們,面對醫(yī)藥行業(yè)的新形勢,醫(yī)藥企業(yè)在組織架構(gòu)上應(yīng)展開以渠道為核心的資源集中布局。通過市場細(xì)分,在每個子渠道中挑選出一系列具備行業(yè)優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢的解決方案提供商,更深入地實(shí)現(xiàn)行業(yè)覆蓋和區(qū)域覆蓋。對于醫(yī)藥代理商也要實(shí)施“廣泛播種,重點(diǎn)采收;動態(tài)競爭,強(qiáng)化升級”的管理策略,推進(jìn)規(guī)?;l(fā)展。為此,筆者提出了3種不同的組織架構(gòu)模式,供大家參考。
渠道兩分出重拳
[模式簡介]
如圖1所示,渠道兩分模式的最大特點(diǎn)是將銷售渠道分為直接渠道和間接渠道,其中直接渠道是指藥企在各省會城市設(shè)立直營辦事處,再由直營辦事處直接面對省會的三級醫(yī)院。
省會城市三級醫(yī)院數(shù)量多,一般都占該省的2/3,醫(yī)療資源豐富,用藥量大;政府所有的醫(yī)保工作部門都在省會,在省會城市直接成立辦事處可以把醫(yī)藥企業(yè)的社會公共關(guān)系做到最好;物流的經(jīng)銷主渠道,即代理可以授權(quán)的主渠道也在省會。鑒于此,省會直營辦事處在市場上起到?jīng)Q定的作用,藥企可以在此實(shí)現(xiàn)高價值覆蓋。
間接渠道是指地市級和縣級市場的二級醫(yī)院,企業(yè)可通過招募代理商來完成銷售。由于此渠道地域廣闊、網(wǎng)點(diǎn)較多,藥企可在此實(shí)現(xiàn)規(guī)模覆蓋。
這兩個渠道互為補(bǔ)充,互相帶動。但醫(yī)藥企業(yè)要抓住重點(diǎn),將所有的銷售人員、教學(xué)資源、宣傳資源、引爆點(diǎn)資源、專家資源、社會資源集中在省會城市,從而縮短銷售半徑,形成拳頭,也是重掌。
[操作要點(diǎn)]
通常而言,該模式可以分化為以下3種形式:
1.招商和直營“兩條腿走路”
這種模式適合于企業(yè)介入新的領(lǐng)域時,比如產(chǎn)品上市初期。在現(xiàn)實(shí)中,這種模式多為中小型企業(yè)所采用。企業(yè)在具有較大優(yōu)勢資源的地區(qū)和市場的重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行直營,即企業(yè)自行開發(fā)終端、選擇經(jīng)銷商業(yè),投入較大的精力對代理網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理,并結(jié)合本地的情況進(jìn)行學(xué)術(shù)投放和促銷活動的開展。而在資源較為薄弱或市場的非重點(diǎn)區(qū)域選擇代理商經(jīng)營,企業(yè)主要提供整體策略的支持,市場的開發(fā)和維護(hù)由代理商完成。這種方式的產(chǎn)生與企業(yè)希望贏得“雙保險”的心態(tài)有關(guān)。
一方面,全面的直營勢必增加投入,需要巨大的資金不斷滾動,一旦出現(xiàn)資金的中期斷層,就有功虧一簣的可能,因此風(fēng)險巨大。另外,在一些資源并不豐富的企業(yè),產(chǎn)品一上市就全面覆蓋也不現(xiàn)實(shí)。因此,在大部分地區(qū)選擇招商,會緩解較大的壓力。首先,招商獲得的部分貨款可以補(bǔ)充滾動資金的不足,其次可以全面覆蓋市場,搶占先機(jī)。如遼寧諾康藥業(yè)巴曲亭(注射用血凝酶)在原有辦事處的基礎(chǔ)上,引進(jìn)局部市場招商,采用了這種“兩條腿走路”的模式,取得了預(yù)期效果。該產(chǎn)品在2009年占領(lǐng)了國內(nèi)各主要市場區(qū)域,直營系統(tǒng)和招商系統(tǒng)的銷量并駕齊驅(qū)。
這種方式的主要缺點(diǎn)是管理不便,在直營市場和招商市場要分兩種管理模式,給企業(yè)各項(xiàng)資源的調(diào)度和分配的合理性帶來一定難度。
2.先招商后轉(zhuǎn)直營
這種模式使用得較為廣泛。企業(yè)在產(chǎn)品市場啟動的初期,全方位地進(jìn)行招商,選擇優(yōu)秀的代理商加盟。招商成功后,進(jìn)入到產(chǎn)品的銷售階段,企業(yè)再在市場的重點(diǎn)區(qū)域或在大區(qū)域概念下設(shè)立分公司,加強(qiáng)對經(jīng)銷商的管控。
該模式實(shí)現(xiàn)了兩個轉(zhuǎn)變:一是代理商的總公司負(fù)責(zé)制轉(zhuǎn)變成企業(yè)的分公司負(fù)責(zé)制;二是終端的代理商負(fù)責(zé)制轉(zhuǎn)變成代理商和分公司共同負(fù)責(zé)制,即分公司負(fù)責(zé)管理本區(qū)域的代理商,也負(fù)責(zé)部分終端。分公司主要做市場管理和市場開拓的輔助性工作,并直接控制一些主要終端。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于,便于對代理商進(jìn)行有效的管理,并直接控制部分重點(diǎn)終端,不斷增加企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和資源。缺點(diǎn)在于,分公司介入了終端控制,導(dǎo)致企業(yè)和代理商的部分利益矛盾,處理不好會使企業(yè)流失部分代理商。
3.招商體制加入直營
這種模式被絕大多數(shù)中小型企業(yè)所采用,其中不乏大型企業(yè)。企業(yè)通過招商建立了較為廣泛的營銷網(wǎng)絡(luò),再采用直營方式對代理商進(jìn)行大幅度的幫控,并大力度地對終端的管理和開發(fā)投入人力、物力,以確保真正意義上拉動終端、啟動消費(fèi)。筆者所在企業(yè)曾做過這樣的試點(diǎn)模式,銷售的主體為代理商,企業(yè)投入大量人力在全國范圍內(nèi)對代理商給予支持,按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行銷售和管理。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于啟動市場的速度快,資金風(fēng)險小,產(chǎn)品上市初期勁頭足。缺點(diǎn)在于,代理商的選擇難度大,在運(yùn)作過程中要不斷控制甚至淘汰不合格的代理商,管理難度較大。事實(shí)上,即使是大企業(yè),在分銷渠道策略上也應(yīng)該和代理商進(jìn)行較長時間的合作,初期采用分銷代理商,啟動上千家合作者,使自己的產(chǎn)品廣泛并迅速地占領(lǐng)市場?! ?/p>
競爭激勵增活力
[模式簡介]
如圖2所示,當(dāng)企業(yè)某單品年銷售額在10億元左右卻徘徊不前時,可采用此組織模式。此模式的突出特征是在組織架構(gòu)中引入了“競爭原則”,可刺激某些大客戶向前發(fā)展。此外,商務(wù)部和市場部的服務(wù)窗口功能得到凸顯。市場部完成概念的制造和宣傳推廣,商務(wù)部按客服分組和行政區(qū)域進(jìn)行歸納,加強(qiáng)了在線傳播、電話訪問、后期跟蹤和統(tǒng)計服務(wù)的功能。
在此模式中,企業(yè)在設(shè)立大客戶部的同時,設(shè)立終端代理部來與之抗衡,讓它們之間通過相互競爭來促進(jìn)銷量增長。其中大客戶部主要銷售渠道為省會市場和某些省級市場,終端代理部通過代理商直接面對醫(yī)院,且一個代理商負(fù)責(zé)一家醫(yī)院,藥企對代理商的薪酬實(shí)行傭金制。
[操作要點(diǎn)]
現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)都有一大批老代理商,這些代理商既為公司的過去做出過貢獻(xiàn),也為現(xiàn)在的銷售提供著保障,與朝夕相處的前期招商經(jīng)理們有著很深的淵源和情感,此階段的招商經(jīng)理不再是完全而純粹的企業(yè)代言人,幾乎是企業(yè)和代理商之間的利益和持續(xù)溝通的代言人。
針對這樣的狀況,企業(yè)首先需要改進(jìn)自己的營銷組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)入矛盾,引進(jìn)競爭,關(guān)鍵是進(jìn)行公司內(nèi)部整改,由內(nèi)向外漸進(jìn)地展開全面的市場調(diào)整。當(dāng)然,要考慮到供應(yīng)鏈上各層級對改革的接受程度。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),每年?duì)I銷組織結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整,都會有一批隊(duì)員和代理商出局,并逐漸形成更加理性、更加柔和卻更加有效的方案。每一次重大調(diào)整,企業(yè)都會迎來一個100%的增長。由此可見,市場不難做,難的是應(yīng)對變革的勇氣和魄力,由內(nèi)而外的改革雖然成本最小卻又最難,但效果最為顯著。
企業(yè)可以對原來的銷售格局不做變動,原來負(fù)責(zé)銷售的班子從銷售總監(jiān)到招商經(jīng)理都不變動,這個班子擁有的網(wǎng)絡(luò)資源不變動,也就是代理商網(wǎng)絡(luò)不變動,找出還沒有開發(fā)的空白區(qū)域歸納集中,成為新建立的終端代理部工作的范圍。
新成立的終端代理部可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,既可以開發(fā)區(qū)域性的代理商,又可以開發(fā)傭金制下做醫(yī)院純銷的代理商,新部門成立的本意是專職負(fù)責(zé)醫(yī)院純銷的代理商,這個部門的開發(fā)范圍權(quán)限取決于企業(yè)自己。筆者理解為市場招商格局的改造大概分3個階段來完成。
第一階段:人事不變動。大客戶部的招商經(jīng)理還是招商經(jīng)理,原來招商的班子不變。利益不變動:銷售激勵制度不變,待遇不變動。醫(yī)院數(shù)量不變動:終端銷售的窗口數(shù)量不變動,企業(yè)保證代理商已開發(fā)的醫(yī)院不變動,但是不能開發(fā)圈出來的空白區(qū)域,也不再有醫(yī)院數(shù)量開發(fā)的任務(wù)。銷售任務(wù)不變動:企業(yè)下達(dá)的當(dāng)年任務(wù)可以相對寬松,任務(wù)和去年一樣,不要求增長,休養(yǎng)生息,調(diào)和矛盾,讓大家在沒有壓力的狀態(tài)下輕松享受企業(yè)奮斗的成果。
新部門下達(dá)開發(fā)覆蓋率指標(biāo),一是醫(yī)院的數(shù)量,二是新代理商數(shù)量,此階段不對該部門做純銷銷量的考核指標(biāo)。最重要的一點(diǎn)是,新部門的行政級別一定要和老部門平級。
第二階段:人事要調(diào)整。對于沒有完成任務(wù)的職業(yè)經(jīng)理人和代理商要進(jìn)行調(diào)整;不要輕易更改政策;對于已經(jīng)開發(fā)但是陷入銷售癱瘓的醫(yī)院要進(jìn)行清理,劃歸新部門重新招商;銷售任務(wù)有變,當(dāng)年的銷量任務(wù)有20%的增長,增長出在醫(yī)院單產(chǎn)方面,期間,企業(yè)不但要提供學(xué)術(shù)推廣方面的支持,也要提供代理商銷售技能方面的教育培訓(xùn)。
新部門的工作指標(biāo)要有一些變化,一是團(tuán)隊(duì)成員的擴(kuò)充,二是銷量要有具體的要求,一般需要成倍的大幅增長。
第三階段:老部門在新部門的競爭壓力下,處于良性的對抗性競爭境地,代理商也歷經(jīng)全面的洗禮。在大客戶部,特別優(yōu)秀的代理商可以升級為省級區(qū)域醫(yī)院總代(保留二三級市場給新部門)。企業(yè)運(yùn)作市場的能力得到巨大的提升,銷售人才的儲備能量使企業(yè)能夠做出更大的經(jīng)營決策。
此外,該模式還可以解決員工的橫向升遷問題,比如大客戶部下某省會市場部經(jīng)理可以橫向遷為終端代理部的部門經(jīng)理,終端代理部下的部門經(jīng)理也可以任命為大客戶部下的部門經(jīng)理,讓這些職業(yè)經(jīng)理人感受到了上升空間,也為新員工提供了發(fā)展的空間。
無限細(xì)化到醫(yī)院
[模式簡介]
在模式3中,藥企不設(shè)省級總代,也不設(shè)地區(qū)總代,而是將市場無限細(xì)分,通過代理商去面對每一家醫(yī)院,以醫(yī)院為供貨單元。這有助于企業(yè)利用“傭金制”管理成千上萬的代理推手。
由于經(jīng)銷商或代理商的級別越高,其首付貨款或保證金也越多,因此諸多招商企業(yè)十分熱衷于省級經(jīng)銷商或代理商的招募,相對忽視市縣級的應(yīng)招者。事實(shí)上,單純發(fā)展省級代理商往往有其固有的缺陷。比如:省級代理商分管區(qū)域太大,重視通過簽約占有市場,實(shí)際運(yùn)作時卻無暇細(xì)心經(jīng)營,導(dǎo)致省內(nèi)許多市場得不到及時而有效的開發(fā)。
另外,整個省份均劃歸一人或一個單位負(fù)責(zé),廠家遠(yuǎn)離市場一線。一旦市場成熟,銷量上升,有些代理商往往會“挾分銷網(wǎng)絡(luò)以令生產(chǎn)廠家”,提出提高扣點(diǎn)、加大其他市場投入等額外要求,甚至?xí)榱俗非蟾哳~的利潤而投奔競爭對手旗下,給廠家造成巨大損失。因此,企業(yè)應(yīng)該綜合分析利弊,根據(jù)招商進(jìn)程和具體情況,建立靈活的招商層級。
[操作要點(diǎn)]
招商經(jīng)理前期主要的招商工作完成后,將升級自己的職位功能,逐步走向管理位置。在這個模式中,將有大量的代理商需要自己來管理,這和直營制管理醫(yī)藥代表有相同也有區(qū)別,管理本質(zhì)相同,表現(xiàn)方式不同。
在此模式中,代理商只管在醫(yī)院促銷,跟醫(yī)生進(jìn)行情感的交流,其他環(huán)節(jié)如醫(yī)院中標(biāo)、怎么進(jìn)醫(yī)院、怎么回款、物流配送等都是企業(yè)的事情。招商經(jīng)理和代理商以月為單位,根據(jù)企業(yè)提供的物流清單作為自己的銷量結(jié)算依據(jù),企業(yè)支出的勞務(wù)費(fèi)與產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐闹袠?biāo)價、供貨價沒有必然聯(lián)系,勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可以全國統(tǒng)一。
責(zé)任編輯:蕓兒
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