藥店門店的績效管理要小心“跑靶”
核心提示: 很多門店管理者都把績效考核等同于績效管理,認(rèn)為做績效管理就是對店員進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的考核,二者沒有本質(zhì)區(qū)別。這樣的認(rèn)識(shí)是片面的。首先,績效管理是個(gè)大概念,注重的是對門店績效的各個(gè)層面和細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,其中包括對店員的引導(dǎo)、激勵(lì)、認(rèn)可、批評等;
誤區(qū)一:混概念,誤考核
很多門店管理者都把績效考核等同于績效管理,認(rèn)為做績效管理就是對店員進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的考核,二者沒有本質(zhì)區(qū)別。這樣的認(rèn)識(shí)是片面的。首先,績效管理是個(gè)大概念,注重的是對門店績效的各個(gè)層面和細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,其中包括對店員的引導(dǎo)、激勵(lì)、認(rèn)可、批評等;而績效考核只是單方面的,是對店員的工作業(yè)績進(jìn)行評定,并以此做出獎(jiǎng)懲,屬于小概念。其次,績效考核是績效管理不可或缺的組成部分。店長通過績效考核可以為門店績效管理的改善和提升提供資料,幫助門店不斷提高績效管理的水平和有效性,使績效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助店員提高績效能力,幫助門店獲得理想的績效水平。
解決方案:樹立目標(biāo),注重細(xì)節(jié)
績效管理必須樹立明確的管理目標(biāo),即店長通過一定手段,在一定時(shí)期內(nèi),使自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到什么樣的管理目的。注重考核的細(xì)節(jié),并選擇有效的績效考核手段是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在。如某藥店的績效管理目標(biāo)是:本年度銷售增長率保持在20%左右,人員流失率控制在10%以內(nèi),店員滿意度增加至80%以上。這是門店管理的總目標(biāo),店長可將這個(gè)總目標(biāo)進(jìn)行分割,一是要求各部門根據(jù)以上目標(biāo)保持本部門店員的流失率、滿意度和業(yè)績;二是店長可以采取多元化的績效管理手段,比如獎(jiǎng)懲措施、評比措施、培訓(xùn)措施等等,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
誤區(qū)二:重考核,輕溝通
在很多門店中,雖然有考核機(jī)制,也有考核目標(biāo),但是績效考核的目標(biāo)執(zhí)行情況卻不盡如人意。比如店長給店員下達(dá)了明確的績效考核目標(biāo)后,就不停地催促店員為該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力工作,結(jié)果造成了執(zhí)行績效目標(biāo)的店員對此反感,開始被動(dòng)執(zhí)行考核計(jì)劃,最終造成考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的延誤。門店的績效考核之所以得不到店員喜歡,一個(gè)重要的原因就是店長和店員之間缺乏有效和持續(xù)的溝通,因?yàn)闆]有溝通,店員不知道店長是怎樣考核的,通常對考核結(jié)果心存懷疑,進(jìn)而對店長心生不滿,這直接導(dǎo)致了雙方人際關(guān)系僵化,逐漸走向?qū)α⒚妗?/p>
解決方案:執(zhí)行考核,全面溝通
績效管理是店員與管理者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過程。一個(gè)完整的績效管理體系包含設(shè)定績效目標(biāo)、記錄店員的期間績效表現(xiàn),并為店員績效目標(biāo)的完成適時(shí)提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績效考評與反饋溝通、績效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容。簡單表述為:績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效考核、績效反饋面談4個(gè)部分。
在整個(gè)績效管理過程中,溝通是貫穿始終的。比如績效目標(biāo)與計(jì)劃制定時(shí),店長需要與店員就目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),最終使目標(biāo)成為店長與店員之間的績效紐帶,同時(shí)承擔(dān)著店長對店員的績效期望與店員對店長的績效承諾。在績效管理與實(shí)施的過程中,溝通顯得更為重要,它直接影響到本次績效能否順利完成。店長應(yīng)及時(shí)提供店員所需的資源支持與業(yè)務(wù)輔導(dǎo),店員也需要就績效完成的情況以及所需的資源與業(yè)務(wù)支持向店長及時(shí)反饋,以獲取必要的支持。
誤區(qū)三:一碗水端不平
在門店的績效管理中,常常出現(xiàn)這樣的情況:店長作為門店績效管理政策的制定者和監(jiān)督者,常常因?yàn)橹饔^傾向?qū)Φ陠T進(jìn)行不平等的考核評定。比如對于店員同樣的工作業(yè)績和表現(xiàn),店長也許會(huì)給予某個(gè)平時(shí)比較器重的店員較高的考核評定,而給予印象不好的店員較低的考核評定,造成同樣的表現(xiàn)卻出現(xiàn)不同的評定等級,喪失公允原則,引起店員對考核結(jié)果的不滿。
比較常見的評定心理干擾因素主要包括感情誤差、近因效應(yīng)、趨中效應(yīng)、對比效應(yīng)、偏見誤差以及主觀確定評價(jià)因素權(quán)重的誤差等等,這些心理干擾因素都使考核的結(jié)果難免失之偏頗。不管出現(xiàn)以上哪種心理干擾,對建立組織的公允平臺(tái)、激發(fā)店員上進(jìn)心都有很大負(fù)面作用。
解決方案:公正考核,兼顧公平
績效管理是體現(xiàn)店長管理水平和管理能力的最佳方式。聰明的店長可以通過規(guī)范化、制度化、嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化的績效管理,提升門店銷售業(yè)績和店員的服務(wù)能力。因此,店長在進(jìn)行門店績效管理過程中,一是在考核體系當(dāng)中盡可能采取一些相對客觀或者可以量化的指標(biāo),同時(shí)也要及時(shí)向店員傳授績效考核技能,加強(qiáng)與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來的負(fù)面效應(yīng);二是針對績效管理中不斷出現(xiàn)的新情況,應(yīng)對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行定期的跟蹤修正,使績效管理發(fā)揮更大的考核作用和激勵(lì)作用。
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