中小企業(yè)如何建立危機防范預案?
核心提示:就像發(fā)現(xiàn)癌癥這一現(xiàn)象后,得癌癥的人越來越多了,自從2008年爆發(fā)全球金融危機以來,人們突然間發(fā)現(xiàn)危機越來越多了。果真如此嗎?非也。癌癥自古以來就有,危機與人類誕生同步。只不過,人們的認識提高了、關(guān)注多了,就會得出某類現(xiàn)象增多的結(jié)論。人們從忽視危機存在,到重視危機畢竟是一個可喜的進步。
就像發(fā)現(xiàn)癌癥這一現(xiàn)象后,得癌癥的人越來越多了,自從2008年爆發(fā)全球金融危機以來,人們突然間發(fā)現(xiàn)危機越來越多了。果真如此嗎?非也。癌癥自古以來就有,危機與人類誕生同步。只不過,人們的認識提高了、關(guān)注多了,就會得出某類現(xiàn)象增多的結(jié)論。人們從忽視危機存在,到重視危機畢竟是一個可喜的進步。
記得金融危機爆發(fā)前,我在一個企業(yè)做規(guī)范化管理咨詢,其中講到建立企業(yè)危機防范機制,制訂各種防范預案,當場遇到了企業(yè)品牌總監(jiān)的強烈反對。她說,我們企業(yè)發(fā)展迅猛,有如太陽蒸蒸日上,哪來的危機?你這不是咒我們企業(yè)嗎?我堅決反對!該總監(jiān)說完居然摔門而出。
還好,這只是一個個案!現(xiàn)在的情形是,企業(yè)負責人主動找我了解危機管理方法的越來越多了。在我講課的課前調(diào)查表上,幾乎都有這樣的問題:請問中小企業(yè)如何建立自己的危機防范預案?中外企業(yè)處理危機的經(jīng)驗表明:防范是危機管理的最佳選擇。防范到位,即使危機發(fā)生了,也能坦然面對,化危為機、轉(zhuǎn)危為安才有可能。危機并不可怕,可怕的是對危機隱患熟視無睹。
建立危機防范預案的第一步,是查找本企業(yè)可能發(fā)生的潛在危機。這往往與企業(yè)所處的環(huán)境、所在的行業(yè)以及本企業(yè)的人員構(gòu)成與規(guī)模密切相關(guān)。
企業(yè)所處的環(huán)境決定了企業(yè)自然災(zāi)害可能導致的危機種類。這類危機隱患通??蓮恼块T獲得,也可從企業(yè)當?shù)貑T工中了解。如果政府安監(jiān)部門工作到位,有可能主動向企業(yè)提供,甚至明文規(guī)定企業(yè)遵循的準則。這類危機也可以說是顯而易見的危機。
所在的行業(yè)決定了企業(yè)危機防范的重點就是同類行業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的案例。企業(yè)做好同類企業(yè)危機管理的信息收集工作,就能全面獲得行業(yè)危機的防范重點。在這里,我提供給大家的建議就是:對照別人想自己,對照此事想彼事,對照過去想將來……事事舉一反三,危機就無處可藏。我在臺企的時候,廠長去一家供應(yīng)商工廠參觀,聽到該廠負責人介紹說他們發(fā)生了一起掛扇掉下傷人的事件,回廠之后,廠長就要求我組織全廠員工排查所有設(shè)備有無安全隱患。我們把所有設(shè)備設(shè)施的安全檢查責任全部劃分到人,此后多年,企業(yè)都沒有發(fā)生過工傷事故。
本企業(yè)的人員構(gòu)成與規(guī)??赡苷T發(fā)的獨特危機,需要企業(yè)做好內(nèi)部信息收集管理,掌握員工來源與生活習慣,了解員工思想動態(tài),了解員工心理承受能力,注重企業(yè)制度、政策調(diào)整帶來的人員思想波動,防范勞資矛盾是此類危機防范的重點。
歸納起來,企業(yè)危機防范預案至少包含三大類:
一、 自然災(zāi)害防范預案。
這可以在當?shù)卣脖O(jiān)部門指導下建立。當然這類預案有很強的企業(yè)特點。比如說,火災(zāi)防范預案,不同的廠房、不同的辦公樓、不同的辦公室預案各不相同。這類預案必須結(jié)合地形地貌、廠房結(jié)構(gòu)、人員狀況來制訂,要具體到每一個車間、每一個辦公室,并將逃生路線制圖上墻。
二、 行業(yè)危機防范預案。
這類預案大多集中在產(chǎn)品質(zhì)量事故或服務(wù)投訴糾紛上面。企業(yè)必須事先公布產(chǎn)品質(zhì)量標準和問題產(chǎn)品修、換、退標準,員工遵循企業(yè)規(guī)定和顧客溝通,并擁有現(xiàn)場靈活處置權(quán)力,是防范沖突升級的最佳選擇。對服務(wù)投訴授權(quán)現(xiàn)場員工第一時間解決,萬一協(xié)商不果,企業(yè)內(nèi)部必須有快速反應(yīng)通道,不要讓顧客長時間等候,否則,只會導致矛盾升級。企業(yè)將過往投訴處理情況進行分類整理,據(jù)此制訂各種應(yīng)對預案,讓員工遇事有遵循準則,就不會驚慌失措了。
三、 企業(yè)內(nèi)部危機防范預案。
勞資沖突、員工傷亡、員工心理恐慌等更多體現(xiàn)為企業(yè)的內(nèi)部危機。內(nèi)部危機預案要從好處著眼、從壞處著想。建立健全企業(yè)規(guī)章制度、倡導積極健康的企業(yè)文化,尊重員工、以人為本:這些是防范內(nèi)部危機的最好預案。老話說,不怕一萬,就怕萬一。危機管理就是防范萬一出現(xiàn)危機怎么辦。因此,萬一發(fā)生了勞資糾紛怎么處理,萬一出現(xiàn)了傷亡事故,怎么救助或撫恤,出現(xiàn)了員工心理恐慌,怎么疏導,企業(yè)都需要制訂處理預案。
當然,外部危機也可能導致員工心理恐慌。如全國性的疫情、地區(qū)性的災(zāi)難、企業(yè)門前的慘案,或者多數(shù)員工家鄉(xiāng)的災(zāi)荒等等也可能導致員工心理恐慌。這就需要企業(yè)在平時加強危機意識教育,增強員工應(yīng)對危機的技能和心理承受能力。
總之,人類應(yīng)對危機的經(jīng)驗表明:危機可控、危機可防,危機可化,危機可轉(zhuǎn)。制訂危機防范預案,并且責任落實到人,我們就能有備無患。即使危機不幸發(fā)生了,我們應(yīng)對有序,就不會驚慌失措。處置得當,我們就能有驚無險。
如果沒有危機預案,萬一處置者應(yīng)對不當,或出言不遜,惹怒眾人,則無異于火上澆油,如果到了不可收拾的地步,企業(yè)因此倒閉也并非天方夜譚。
事實上,不少偉大的企業(yè),并非沒有發(fā)生危機,而是發(fā)生危機后的應(yīng)變能力,讓這類偉大企業(yè)愈挫愈戰(zhàn)、愈戰(zhàn)愈勇。這就像一個人是否健康的標志,并不是他生不生病,而是生病以后,他的抵抗能力及恢復能力。
中小企業(yè)發(fā)生危機并不可怕,危機也許就是你成長的轉(zhuǎn)機。特別是一帆風順的企業(yè),危機也是企業(yè)成長途中必經(jīng)的坎。
因此,中小企業(yè)的危機管理,請從制訂危機防范預案做起!
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