如何建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度?
核心提示:實(shí)施流程管理的企業(yè)如果不能建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度,流程管理的作用就難以持續(xù),甚至有發(fā)生管理水平倒退的可能。為此,我曾經(jīng)提出過這樣的觀點(diǎn):責(zé)任隨著崗位走,考核圍繞流程走。如何將責(zé)任落實(shí)到崗位以及如何進(jìn)行績(jī)效考核我分別作過多次介紹,今天把二者結(jié)合起來,作一次全面介紹。
實(shí)施流程管理的企業(yè)如果不能建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度,流程管理的作用就難以持續(xù),甚至有發(fā)生管理水平倒退的可能。為此,我曾經(jīng)提出過這樣的觀點(diǎn):責(zé)任隨著崗位走,考核圍繞流程走。如何將責(zé)任落實(shí)到崗位以及如何進(jìn)行績(jī)效考核我分別作過多次介紹,今天把二者結(jié)合起來,作一次全面介紹。供實(shí)施流程管理的企業(yè)借鑒參考、批評(píng)補(bǔ)正。
建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度的步驟如下:
一、 明確崗位流程責(zé)任
我們?cè)谶M(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將責(zé)任劃分到崗位了,為什么這里還要明確崗位流程責(zé)任呢?是不是重復(fù)工作呢?不是!這是關(guān)聯(lián)工作,而不是重復(fù)工作。將責(zé)任劃分到崗位,是流程管理的前提或基礎(chǔ);將各個(gè)崗位的流程責(zé)任搞清楚,是流程管理的繼續(xù)或保證。前者屬于流程設(shè)計(jì),后者屬于崗位工作規(guī)范。
崗位工作規(guī)范就是建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)我們要求至少包含以下內(nèi)容:崗位的工作事項(xiàng)(工作職責(zé))、遵循的制度和流程、做好的主觀條件、做好的客觀條件、做好的標(biāo)準(zhǔn)要求或指標(biāo)值、考核標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施流程管理的企業(yè)在建立員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要將該崗位應(yīng)該遵循的制度和流程代號(hào)列入其中,一是方便對(duì)新員工入職進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),二是方便崗位員工職責(zé)清楚,三就是方便考核。
我們知道企業(yè)的流程圖數(shù)量繁多,而具體到每一個(gè)崗位員工需要操作或執(zhí)行的流程圖卻并沒有多少,少的只有一二個(gè),將各崗位的流程責(zé)任集中歸類,員工能夠開門見山,流程圖的指引作用也能立竿見影。如果流程圖不與被執(zhí)行者直接聯(lián)系,再多再好的流程圖就只能束之高閣,形同虛設(shè)。
二、 細(xì)分流程團(tuán)隊(duì)責(zé)任
流程管理的目的是保證所有流程活動(dòng)都能給企業(yè)帶來增值,單一流程活動(dòng)能否增值取決于整個(gè)流程目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),因此,每一個(gè)崗位員工的工作都必須對(duì)整個(gè)流程結(jié)果負(fù)責(zé)。整個(gè)流程的增值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,參與者的工作就有價(jià)值,整個(gè)流程失敗或無效,參與者都要承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任的大小與其所起的作用大小相關(guān)。那么,在進(jìn)行流程責(zé)任考核時(shí),我們就必須區(qū)分每個(gè)員工在流程團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任,事先規(guī)定承擔(dān)責(zé)任的大小,有功,與責(zé)任大小相等,有過,也與責(zé)任大小相當(dāng)。
比如,如果某一流程的失誤,做主管的承擔(dān)50%-80%的責(zé)任,那么,參與者就可能承擔(dān)50%/N-20%/N的責(zé)任。責(zé)任大小由流程參與崗位及其上司主管共同確認(rèn)。
三、 設(shè)立流程考核權(quán)重
事實(shí)上即使實(shí)施流程管理的企業(yè),也不能完全靠流程細(xì)分全部工作,不能從流程角度進(jìn)行責(zé)任考核的事項(xiàng)又不能不考核,這里就出現(xiàn)流程責(zé)任占考核多大權(quán)重的問題。而且,同一企業(yè)內(nèi)部,不同的崗位流程責(zé)任的權(quán)重也是不同的。對(duì)此,崗位工作標(biāo)準(zhǔn)就是區(qū)分流程責(zé)任大小的主要工具。如果該崗位的工作都與流程聯(lián)系緊密,則其流程責(zé)任考核的權(quán)重就大,反之,權(quán)重就小。但任何崗位流程責(zé)任的權(quán)重最高不宜超過90%,最低倒是可以不設(shè)限,如單獨(dú)作業(yè)的清潔工,就不必設(shè)立流程考核權(quán)重。
四、 制訂流程責(zé)任考核辦法
按流程執(zhí)行,就必須按流程考核??己藰?biāo)準(zhǔn)、考核方法要經(jīng)過充分的討論,讓流程執(zhí)行者參與討論,是保證流程能夠執(zhí)行的最有效手段。考核標(biāo)準(zhǔn)要參照企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、考慮執(zhí)行者的技能水平,還要參考行業(yè)平均水準(zhǔn),同時(shí)也要考慮失誤可能給企業(yè)帶來的損失大小等諸多因素。如果其活動(dòng)犯錯(cuò)誤的頻率高,則應(yīng)該減少其扣分的分值,如果其活動(dòng)造成的損失大,則應(yīng)加大其扣分的分值??鄯址种荡笮≡谄髽I(yè)內(nèi)部保持統(tǒng)一即可??己藰?biāo)準(zhǔn)的確立往往要花費(fèi)較多的時(shí)間,一旦確立就不要隨意更改,至少保持一年不變。
考核方法與考核標(biāo)準(zhǔn)緊密相連。多數(shù)企業(yè)采取月度考核與年度考核相結(jié)合的方式,這與工資獎(jiǎng)金的發(fā)放時(shí)間吻合,較為可取。但考核是不能只在月底或年底進(jìn)行的,而應(yīng)該與工作結(jié)果完成時(shí)間同步,月底或年底只能是考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)時(shí)間。這里又要說到我的“責(zé)任隨著崗位走,考核圍繞流程走”的觀點(diǎn)了。一個(gè)流程活動(dòng)終了,結(jié)果是好是壞就有了,這個(gè)時(shí)候進(jìn)行考核才是最佳時(shí)機(jī),延后考核往往只能憑印象打分。流程責(zé)任考核完全可以借鑒生產(chǎn)工人的工序流轉(zhuǎn)卡方式來設(shè)計(jì)。工序流轉(zhuǎn)卡可以記錄員工的工作業(yè)績(jī),流程責(zé)任跟蹤卡與此類似,也可以說是異曲同工。流程責(zé)任承擔(dān)者可以自己打分。
讓流程執(zhí)行者自己考核,其主管復(fù)核確認(rèn),也省掉了不少額外工作。只要標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核以事實(shí)為依據(jù),任何人評(píng)價(jià)一個(gè)事實(shí)(工作結(jié)果)都給出一個(gè)得分,這才能保證客觀、準(zhǔn)確,這樣的考核才能做到公開、透明。讓員工成為績(jī)效考核的主體,是我一直以來的觀點(diǎn),也曾專門著文闡述,故不重復(fù)。
五、 計(jì)算流程考核得分
考核后統(tǒng)計(jì)得分,簡(jiǎn)單易行,勿需多言。但我這里還要補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)流程主管的統(tǒng)計(jì)責(zé)任:哪些流程執(zhí)行得好,哪些流程執(zhí)行得差。這是流程主管(也許有的企業(yè)叫流程經(jīng)理,或者叫CPO)的主要工作之一??己耸轻槍?duì)崗位員工的,但流程執(zhí)行得好壞卻關(guān)系到企業(yè)管理的好壞、關(guān)系到企業(yè)效益的高低。流程主管必須從企業(yè)流程整體執(zhí)行情況的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。從個(gè)體的角度進(jìn)行分析則是各個(gè)直線主管的責(zé)任。
六、 分析流程執(zhí)行情況
流程主管必須對(duì)流程執(zhí)行的整體情況進(jìn)行分類,至少按好、中、差進(jìn)行三級(jí)分類。特別是執(zhí)行差的流程原因何在,必須與相關(guān)崗位人員進(jìn)行深入分析,找出差的根源所在,從而制訂改善措施。
流程執(zhí)行差的原因通??梢詮膬蓚€(gè)方面查找,一是流程本身有問題,脫離實(shí)際,難以執(zhí)行;二是執(zhí)行者的原因。執(zhí)行者的原因也有二點(diǎn),一是意識(shí)問題,不愿意或不敢按流程執(zhí)行,如習(xí)慣于請(qǐng)示報(bào)告的員工,膽小怕事,不愿意承擔(dān)責(zé)任;二是水平問題或者能力問題,不具備按流程執(zhí)行的獨(dú)立操作能力。當(dāng)然,還可能存在更深層次的問題,比如說,企業(yè)文化中的消極因素,官僚干部的獨(dú)斷專行等等都會(huì)影響流程運(yùn)行。
找到問題根源,才有改善可能。流程主管任重道遠(yuǎn)。
七、 考核結(jié)果檢討與運(yùn)用
毫無疑問,考核之后就要獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)流程執(zhí)行好的員工,懲罰不按流程執(zhí)行的員工,幫助意識(shí)差、水平差的員工,企業(yè)的管理水平才能提升、效益才能增加。
績(jī)效考核的目的最終都是為了改善績(jī)效。改善績(jī)效從哪里入手呢?實(shí)施流程管理的企業(yè)提高績(jī)效有兩個(gè)途徑:一是優(yōu)化低效的流程,二是提高流程執(zhí)行者的能力和水平。在這里,流程執(zhí)行情況的分析就能幫上大忙了。
流程管理很重要的一項(xiàng)工作就是持續(xù)優(yōu)化,持續(xù)優(yōu)化的基礎(chǔ)就是嚴(yán)格的考核。考核結(jié)果的運(yùn)用讓改善有的放矢:是流程本身的問題就改善流程,是流程執(zhí)行者的問題就培訓(xùn)員工或者換人換崗。
八、 頒發(fā)新的考核制度
按流程執(zhí)行、按流程考核,就得建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度,把大家討論認(rèn)可的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法上升到制度層面,企業(yè)負(fù)責(zé)人正式頒布新的績(jī)效考核管理制度至關(guān)重要。全體員工不從思想上認(rèn)同,不從制度上規(guī)范,仍然沿用傳統(tǒng)的考核制度,不僅不能推動(dòng)企業(yè)流程管理的開展,相反還有可能讓流程管理的已有成果付之東流。新考核制度生效之日,原有考核制度必須廢止。
有家企業(yè)實(shí)施了流程管理,而考核卻仍然沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行,將考核指標(biāo)分解到部門,用部門業(yè)績(jī)考核全體部門成員,讓多干的人不多得,讓少干的人跟著沾光……結(jié)果,不到半年時(shí)間,流程被扔到一邊,按領(lǐng)導(dǎo)旨意做事盛行,拍馬屁者吃香,正直者選擇離開。這樣的考核再怎么細(xì)致,也改變不了苦樂不均的局面,失敗也就在所難免??己藦?qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)利對(duì)等,脫離了員工各自的工作事項(xiàng)去考核,得到的只能是責(zé)任不清業(yè)績(jī)不分的結(jié)果。這也是為什么眾多企業(yè)績(jī)效考核屢試屢敗的原因所在。
實(shí)施流程管理的企業(yè),必須建立與流程掛鉤的績(jī)效考核制度,并且做到位才能避免不重蹈企業(yè)失敗的覆轍。
-
新版醫(yī)保目錄8月來襲 這四類藥調(diào)入呼聲最高
近日,國(guó)家醫(yī)保局發(fā)布《2019年國(guó)家醫(yī)保藥品目錄調(diào)整工作方案(征求意見稿)》(以下簡(jiǎn)稱《意見稿》),明確2019年醫(yī)保目錄調(diào)整工作分為三個(gè)階段,即1-3月準(zhǔn)備階段,4-5月評(píng)審階段(確定備選名單、遴選專家投票、確定調(diào)入調(diào)出藥品名單、談判),2019年6月常規(guī)目錄發(fā)布階段,2019年6-7月談判階段,2019年8月發(fā)布談判準(zhǔn)入目錄。...
-
央視曝光藥師掛證亂象 藥師掛證再迎整頓潮
央視3.15晚會(huì)曝光掛證亂象,某執(zhí)業(yè)藥師掛證平臺(tái)已無法訪問,藥師掛證再迎整頓潮。...
-
地板價(jià)!廣東藥價(jià)全省聯(lián)動(dòng)
3月12日,廣東省人民政府官網(wǎng)發(fā)布《關(guān)于印發(fā)廣東省改革完善醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管制度實(shí)施方案的通知》。...
-
大批醫(yī)藥代表工資下降?新機(jī)會(huì)來了
目前,似乎整個(gè)行業(yè)被悲觀的情緒所籠罩:曾有資深的醫(yī)藥代表對(duì)賽柏藍(lán)表示,現(xiàn)在“悲觀”是大趨勢(shì):政策壓力大導(dǎo)致的從業(yè)環(huán)境不理想,控費(fèi)背景下完不成指標(biāo),所做的產(chǎn)品市場(chǎng)空間有限…… ...
-
金額公開!全國(guó)醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名
金額公開!全國(guó)醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名...
-
4+7未中選藥品大降價(jià)!格列衛(wèi)歷史最低
海發(fā)通知,4+7未中選藥品降價(jià)!格列衛(wèi)(100mg*60片)降至7182元,創(chuàng)歷史最低。...
-
剛剛!3個(gè)大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!
剛剛!3個(gè)大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!...
-
剛剛!這60個(gè)藥,被暫停采購(gòu)(附名單)
2月27日,江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)發(fā)布《關(guān)于調(diào)整二甲雙胍等藥品網(wǎng)上采購(gòu)資格的通知》,有60個(gè)藥被暫停掛網(wǎng)資格,涉及46家藥企。...
-
4+7未中選高價(jià)藥,提高自負(fù)比例
4+7最新文件,未中選高價(jià)藥,提高自負(fù)比例,未中選藥品梯度降價(jià)。...
-
藥監(jiān)不放假 加班查藥店!5大重點(diǎn)需注意
這個(gè)春節(jié),藥監(jiān)沒放假,重點(diǎn)對(duì)藥店執(zhí)業(yè)藥師在職在崗和處方藥銷售進(jìn)行了檢查。節(jié)后整治五重點(diǎn),所有藥店需注意。...
-
輔助用藥,再迎致命打擊
近日,業(yè)內(nèi)流傳一份由國(guó)家衛(wèi)健委藥政司起草的《關(guān)于征求開展藥品使用監(jiān)測(cè)和臨床綜合評(píng)價(jià)工作通知(征求意見稿)意見的函》(以下簡(jiǎn)稱《意見稿》)。...
-
通過率僅14.1%!執(zhí)業(yè)藥師考試創(chuàng)7年最低
近日,國(guó)家藥監(jiān)局執(zhí)業(yè)藥師資格認(rèn)證中心發(fā)布通知,公布2018年度國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師資格考試合格標(biāo)準(zhǔn)和考試結(jié)果。...