企業(yè)制度化管理和規(guī)范化管理不能混為一談
核心提示:許多老板都將制度化管理和規(guī)范化管理混為一談,認(rèn)為規(guī)范化管理就是制度化管理或者說把制度化管理等同于規(guī)范化管理,實(shí)際上這是不對(duì)的。誠然,規(guī)范化管理需要制度,但制度即使制度化了,也不能等于規(guī)范化管理。
許多老板都將制度化管理和規(guī)范化管理混為一談,認(rèn)為規(guī)范化管理就是制度化管理或者說把制度化管理等同于規(guī)范化管理,實(shí)際上這是不對(duì)的。誠然,規(guī)范化管理需要制度,但制度即使制度化了,也不能等于規(guī)范化管理。制度化管理不等于規(guī)范化管理,當(dāng)然規(guī)范化管理與制度的關(guān)系是很密切的。制度的重要性,這是很容易理解的。
我們可以從這樣一個(gè)故事來看出這一點(diǎn)。這個(gè)故事源自哪里呢?源自于圣經(jīng)里面,里面就講了,有一天,耶穌把他的三十六個(gè)門徒帶到山下,跟他們說,你們大家現(xiàn)在拿兩個(gè)石頭跟我一塊上山,其中有一個(gè)叫撒旦的人,他也是耶穌的學(xué)徒就拿了兩個(gè)最小的。到了山上之后,耶穌就跟大家講,你們現(xiàn)在用你們手上的石頭來換我的饅頭,誰的石頭大,得到的饅頭也就最大。結(jié)果呢,這個(gè)撒旦就得到了最小的這么一塊饅頭。
第二天,耶穌又一樣把這些門徒帶到山下,仍然叫他們的門徒帶兩個(gè)石頭上山。這個(gè)時(shí)候,這個(gè)撒旦他耍了一個(gè)聰明,昨天帶了兩個(gè)最小的石頭上山,最后得到了最小的饅頭,覺得很虧,今天他就拿了兩個(gè)最大的,抱了兩個(gè)大石頭上山,氣喘吁吁的。上山之后,他想,我現(xiàn)在肯定能夠得到最大的一快饅頭了,可是上山之后呢,耶穌改變了主意,耶穌說,現(xiàn)在用你們手上的石頭向前摔去,看誰摔的最遠(yuǎn),摔的最遠(yuǎn)的,得到的饅頭最大,結(jié)果是什么?撒旦摔得最近,所以得到的饅頭也最小。這個(gè)撒旦氣得簡直要噴血。
到了第三天,耶穌同樣讓他們這些學(xué)徒帶兩個(gè)石頭上山,撒旦他就想,前天吃了虧,昨天又吃了虧,他就拿了一大一小,這樣上山,肯定是萬無一失了。哪想到,上了山上之后,耶穌跟大家講,你們跟我一塊上山三次,辛苦啦,為了答謝你們,我現(xiàn)在把你們手上的石頭,變成兩個(gè)等比例的眼珠,換下你們現(xiàn)在的眼珠,這個(gè)撒旦一聽馬上就昏倒,為什么?大家可以想象,這個(gè)眼睛一個(gè)大一個(gè)小那不成了個(gè)怪物嗎?撒旦當(dāng)然心里就不舒暢了。就因?yàn)檫@件事,撒旦就恨上了這個(gè)耶穌,最后一直背叛耶穌,把耶穌給害死。
這個(gè)故事給我們什么樣的啟示呢?在做管理的過程之中,不能隨心所欲,無論你的權(quán)力有多么大,如果你隨心所欲,結(jié)果是什么?讓下面某一個(gè)吃虧的下屬或員工,就會(huì)恨上你,他會(huì)認(rèn)為是你故意和他過意不去,故意來找他的茬。在這種情況下,不免就會(huì)與這種員工結(jié)成對(duì)立關(guān)系,最后,自己害了自己。所以說,制度非常重要。遠(yuǎn)大集團(tuán)的董事長張躍就說過,有沒有完善制度對(duì)一個(gè)企業(yè)來說不是好和壞之分,而是成和敗之分,要么成,要么壞。沒有制度就一定要壞的,他對(duì)這個(gè)問題認(rèn)識(shí)得很深刻,但是,與規(guī)范化管理的定義,與規(guī)范化管理的思路,仍然存在一定差距。因?yàn)橹贫然芾聿坏扔谝?guī)范化管理。
制度化管理他是相對(duì)于隨意化管理的,什么是隨意化管理?前面講的耶穌那種管理,那就是一種隨意化管理。正是這種隨意化管理的弊端,決定了一個(gè)企業(yè)要能夠做久、做好,做強(qiáng)也就必須有制度,制度在這里起什么作用?。恐贫鹊淖饔镁褪前牙习灏焉纤景阉麄兊囊庵?,相對(duì)的固定下來,不能隨心所欲,只要是這種意志能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到作用,就通過這種制度把這種意志固定下來。一個(gè)制度就是固定老板或者上司某一個(gè)方面的意志。制度化管理呢?是強(qiáng)調(diào)的是把老板和上司所有的意志,都通過制度的形式把他固定下來,穩(wěn)定下來,避免因?yàn)槔习?、上司隨心所欲的想到哪里,做到哪里,這夠了嗎?不夠!所以才需要規(guī)范化管理。
規(guī)范化管理強(qiáng)調(diào)的是什么?規(guī)范化管理他強(qiáng)調(diào)的是通過一套游戲規(guī)則,來實(shí)施管理,這是個(gè)核心問題。通過游戲規(guī)則來實(shí)施管理,制度不等于游戲規(guī)則,因?yàn)檫@個(gè)游戲規(guī)則不能僅僅的體現(xiàn)老板和上司的意志,僅僅體現(xiàn)老板、上司意志的只是制度,而制度在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理之中,很多貫徹執(zhí)行的不好,其中一個(gè)重要的原因就是這個(gè)制度僅僅是老板的、上司的一種意志的體現(xiàn),做下屬的、做員工的并沒有給予認(rèn)同,所以結(jié)果是什么?才出現(xiàn)所謂的上有政策,下有對(duì)策,都想辦法來鉆制度的空子,結(jié)果就是這個(gè)制度也就失去了作用,所以我們在這里強(qiáng)調(diào)的是管理是通過游戲規(guī)則來實(shí)現(xiàn)的。而這套游戲規(guī)則又有四個(gè)方面的限制:
第一個(gè)條件是公開透明
也就是說這套制度你要大家貫徹執(zhí)行,那么每一個(gè)人都必須了解它、熟悉它,這是第一條。
第二個(gè)條件是上下認(rèn)同
也就是說這套游戲規(guī)則,員工也要認(rèn)同它,不能僅僅體現(xiàn)你老板、你上司的意志,也要讓下屬員工他的意志在這里呢也有所體現(xiàn),至少是絕大部分員工都認(rèn)同的,認(rèn)為應(yīng)該如此的。不然的話上有政策,下有對(duì)策的,鉆空子的這種情況,那就不免會(huì)發(fā)生。
第三個(gè)條件是系統(tǒng)完整
也就是說這個(gè)游戲規(guī)則不是僅僅局限于企業(yè)管理當(dāng)中某一個(gè)方面的內(nèi)容,而是涉及到方方面面,是通過系統(tǒng)思考之后,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的,它不是支離破碎的。只有系統(tǒng)完整的這樣的游戲規(guī)則,他把企業(yè)管理過程之中,方方面面的要求,都包括進(jìn)來了。那么只有這樣一種游戲規(guī)則,才能保證企業(yè)運(yùn)行的效果。
第四個(gè)條件是行之有效
什么是行之?行之就是貫徹下去,不打折扣,都遵守他,這叫行之。一個(gè)制度不貫徹,那這個(gè)制度失去了意義。我們說游戲規(guī)則,那不是一樣,游戲規(guī)則那是大家一塊玩的,按這個(gè)規(guī)則去辦的,那不能說這個(gè)玩的人他弄一套游戲規(guī)則,玩的另外一些人按照另外的游戲規(guī)則來辦事,那這里玩就玩不下去了。正是從這個(gè)意義上講,只有行之的,貫徹下去的,這種游戲規(guī)則才有意義,才能保證玩下去。同時(shí),還要求有效,有效是什么?為企業(yè)的價(jià)值的增值和積累,提供支持,提供幫助或者說給企業(yè)帶來效率、效益的改變和提升。如果起不到這種作用,那你這個(gè)游戲規(guī)則也就沒有意義。
制度化管理強(qiáng)調(diào)的是把老板、上司的意志,并且是一種穩(wěn)定的意志,以文字的形式把他固定下來,這就夠了。而規(guī)范化管理呢?有這樣四個(gè)限制,公開透明、上下認(rèn)同、系統(tǒng)完整、行之有效,是建立在這樣四個(gè)條件基礎(chǔ)上的一種游戲規(guī)則,并且目標(biāo)是嚴(yán)格指向企業(yè)價(jià)值增值和積累的。這個(gè)中間的差距也就很顯然了。所以,僅僅有制度化管理,要保證有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展那是不夠的,必須實(shí)行規(guī)范化管理,也就是說,通過建立健全、完善、優(yōu)化一套公開透明、上下認(rèn)同、系統(tǒng)完整、行之有效,的游戲規(guī)則來實(shí)現(xiàn)的管理,只有這樣才能保證你企業(yè)的輝煌常在!
責(zé)任編輯:露兒
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