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中小藥企如何打造協(xié)同團隊

2012-01-30 13:31 來源:eNet硅谷動力 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:無數(shù)企業(yè)管理成功的案例都表明,團隊協(xié)作不僅可以調動團隊成員的所有資源和才智,實現(xiàn)個人能力疊加所無法達到的成就,提高決策效率。也有助于營造良好的工作氛圍,提高團隊凝聚力。

無數(shù)企業(yè)管理成功的案例都表明,團隊協(xié)作不僅可以調動團隊成員的所有資源和才智,實現(xiàn)個人能力疊加所無法達到的成就,提高決策效率。也有助于營造良好的工作氛圍,提高團隊凝聚力。對于成長型企業(yè)而言,尤其需要通過團隊管理確保授權的最大化、執(zhí)行的有效性。 

您是否受累于這樣的團隊

一家成立七年多的醫(yī)療器械公司,總經理每天與藥店的促銷員開會和培訓,辦公室主任兼送貨結款,倉庫保管就是一個退休的老人,一切政策運轉,業(yè)務按部就班;一家雜志社,上下有50多號人,各各部門設置都有上十個,經營部,市場部,讀者服務部……還設有一些非常任機構。每次開主管以上的會,人數(shù)眾多,但每個部門效益值不過幾千元,有的部門只是一兩個,公司開會就是宣布會,領導拿著做好的會議草稿逐一宣布,各人記錄不停,再去分派工作,表面上是形成兩個團隊,管理團隊(參與會議的)和執(zhí)行團隊(不參加開會的),但是,這只是一個不斷放大的傳聲筒,大家都在做事。顯然,這樣的團隊正面臨著成長的瓶頸!授權、執(zhí)行力等問題正成為扼殺企業(yè)成長力的隱形殺手。

協(xié)同OA助力企業(yè)打造授權體系

當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,隨著公司職能部門的增多及分支機構的增加,管理的難度隨之加大,這時,擺在企業(yè)管理面前的問題出現(xiàn)了:在企業(yè)中,一個人需要處理什么事情,處理某項事情需要找誰,處理的進度、結果如何?身處某個崗位需要知道公司的哪些信息、資訊?這個人不能處理工作的時候,由誰來處理?處理的時候是否需要參考其他的相關信息?都通過門戶和代理實現(xiàn)。新員工入職后不熟悉崗位職責、很多事情不知道找誰處理,最崩潰的事情就是員工離職后工作交接出現(xiàn)斷層,最影響效率的事情莫過于一件事情在幾個人之間來回扯皮……這個時候,企業(yè)的管理者應該集權還是分權?分權管理的企業(yè)如何實現(xiàn)有效管控?集權的企業(yè)如何更加高效運營?

泛微認為,一個有生命力的管理系統(tǒng),必然要能夠伴隨企業(yè)的組織成長,考慮企業(yè)在發(fā)展過程中的責權問題。泛微協(xié)同OA從組織范圍、角色范圍、動作范圍、模塊范圍、觸控對象、數(shù)據(jù)范圍6個維度,實現(xiàn)了對一個企業(yè)職能責權體系明確有序的靈活控制。借助個人門戶,每個員工都能夠按照定義好的崗位角色查看需要處理的工作、需要了解的信息,快速地以自助形式進入到工作狀態(tài),不論是新老員工都能夠對自己的工作有清晰的認識。

針對公司每個人的責權體系,在泛微協(xié)同OA平臺上,有一個很重要的功能,就是流程代理。當員工離職,管理員可以查閱這個員工當前的職位、工作(主要是代辦、未讀協(xié)作、計劃日程等),將能夠處理的快速處理掉,再通過流程代理的方式把這個員工手頭的工作交接給別的同事代理。繁瑣的離職交接工作通過一兩個表單設置就能夠輕松完成。

基于泛微協(xié)同OA這樣的管控原理,對于公司管理者而言,無論是想集權管理還是分權管理,都能夠輕松一手掌握。

協(xié)同OA提升團隊執(zhí)行力

提升核心競爭力是中小企業(yè)發(fā)展中的重要任務,研究表明,中小企業(yè)確立戰(zhàn)略和決策依據(jù)并不困難,只有在獲取決策依據(jù)中方式和途徑中存在問題,即企業(yè)的團隊執(zhí)行力成為了困擾中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。那么,如何突破中小企業(yè)中團隊執(zhí)行力的問題,成為了管理者們面臨的最大問題。

在泛微看來,流程管理作為協(xié)同軟件的主要功能,正是實現(xiàn)團隊執(zhí)行力落地的手段。首先,協(xié)同OA流程管理能夠組織人員的流程資源的綁定,讓執(zhí)行者負責地做事;其次是流程的節(jié)點步驟管理,即這一步做什么、下一步做什么,這是為了避免流程紊亂,使管理有層次和秩序,更正確地做事; 再次是節(jié)點的活動管理,即定義該節(jié)點做什么事、如何做,從而提升工作效率。協(xié)同軟件作為管理軟件的一種,主要是為了滿足管理工作的需要。這三方面的流程解決了管理中團隊執(zhí)行力的問題。另外,泛微協(xié)同OA獨有的齒輪聯(lián)動模型,讓執(zhí)行者在流程運轉過程中能夠準確地獲得或找到所需要的資源,自助并準確地做事才是企業(yè)提升執(zhí)行力的基本前提。

泛微認為,企業(yè)的執(zhí)行力還來源于企業(yè)高層對的執(zhí)行過程的洞察力度。泛微專家介紹道“在泛微協(xié)同OA管理平臺上,管理者可以按照組織結構逐級查閱每個人、每項事務的執(zhí)行過程,就關鍵的問題及時給予指導,利用管理透視的功能,管理者可以對工作日常運營的細微環(huán)節(jié)了如指掌,這也將大大提升企業(yè)整體的執(zhí)行力。”

量體裁衣,選擇適合自己的協(xié)同OA產品  

盡管協(xié)同OA對中小企業(yè)協(xié)同團隊的打造不可或缺,但是大部分中小企業(yè),仍不清楚該通過什么軟件產品來解決當前企業(yè)問題,更不知該如何選擇產品。在這種情形下,業(yè)內專家呼吁,中小企業(yè)在選擇協(xié)同管理產品中一定要量體裁衣,選擇適合自己的協(xié)同OA產品。就如何選擇協(xié)同OA產品,泛微專家提醒提出了以下幾點策略。一是在選型前要理解業(yè)務和戰(zhàn)略,就是要明白當前的管理有哪些地方是需要改進的,哪些業(yè)務流程是需要被優(yōu)化的?在未來戰(zhàn)略執(zhí)行中可能出現(xiàn)哪些問題?洞察清楚這些問題才能夠在選型過程中有的放矢;二是要解決企業(yè)管理的核心需求,在不同產品的選擇中,要分清主次緩急篩選應用;三是要根據(jù)企業(yè)的長遠發(fā)展目標選擇適應可持續(xù)發(fā)展的產品,在選擇廠商和產品時不僅要滿足管理第一訴求,更要綜合考慮產品本身的技術構架以及廠商在協(xié)同辦公領域的本地服務能力等。

協(xié)同OA作為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的第一步,軟件的選型對企業(yè)的發(fā)展至為重要,對此一定要科學決策,謹慎選擇,讓信息化的產品更好的服務于企業(yè)建設。

 

 

Tags:企業(yè)管理 管理團隊 藥店 醫(yī)療器

責任編輯:露兒

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