企業(yè)人力管理的節(jié)流與開源策略
核心提示: 如何通過合理的人力資源配置來有效控制勞動(dòng)力成本?如何在成本控制的前提下實(shí)現(xiàn)員工薪酬的持續(xù)增長并留住人才?如何防止人員流失帶來的隱性成本增加?這三個(gè)問題無疑是高成本時(shí)代人力資源管理的最大挑戰(zhàn)。
企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,尋找最為合適的人力資源管理模式。
如何通過合理的人力資源配置來有效控制勞動(dòng)力成本?如何在成本控制的前提下實(shí)現(xiàn)員工薪酬的持續(xù)增長并留住人才?如何防止人員流失帶來的隱性成本增加?這三個(gè)問題無疑是高成本時(shí)代人力資源管理的最大挑戰(zhàn)。
企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,尋找最為合適的人力資源管理模式。比如,資本積累期的人力資源重心是垂直管理、招募人才、服務(wù)一線;進(jìn)入快速擴(kuò)張期后,此時(shí)需要大量用人,所以應(yīng)該建立制度體系,“英雄”不問出處、能者上并以結(jié)果為導(dǎo)向;進(jìn)入效益回報(bào)期后,人力資源的核心價(jià)值應(yīng)該轉(zhuǎn)向提升戰(zhàn)略支持、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力及提升人均效能,完成職能型人力資源管理到戰(zhàn)略型人力資源管理的轉(zhuǎn)型。
優(yōu)化成本 合理配置人力
現(xiàn)階段勞動(dòng)力成本逐年上升,并伴有招工難等問題,使勞動(dòng)密集型的連鎖產(chǎn)業(yè)面臨較大的壓力,企業(yè)如何既保證工作效率又降低成本呢?從成本管理角度來說,有三個(gè)原則:
1.分解原則:必須把勞動(dòng)力成本做最小化的細(xì)分,只有細(xì)分勞動(dòng)力成本才能進(jìn)行不同的管控,比如,可壓縮成本、不可壓縮成本、高端成本、低端成本等。以圖一為例,相應(yīng)地對各個(gè)崗位進(jìn)行評估,評估完放到線上發(fā)現(xiàn):最基層的崗位標(biāo)準(zhǔn)化程度高,市場稀缺程度低,可替代程度很強(qiáng),應(yīng)對策略就可以采取市場薪酬的策略,而不是一個(gè)高薪酬策略。
注:將勞動(dòng)力成本由上而下分解至最小業(yè)務(wù)單元,并加強(qiáng)勞動(dòng)力成本與業(yè)務(wù)單元的利益相關(guān)性.
反過來說,對于標(biāo)準(zhǔn)化低、市場稀缺度高、更多通過員工自身的技能帶來企業(yè)發(fā)展的情況,在薪酬策略上則要采取市場中位置或者高位置的水平才能引進(jìn)更高的人才為企業(yè)服務(wù)。所以企業(yè)要針對不同人力的劃分,應(yīng)對不同勞動(dòng)力的成本,有效監(jiān)控。
企業(yè)的人員管理特別是勞動(dòng)力的費(fèi)用管理,實(shí)際上都在人力資源部門,但人員卻分在各個(gè)體系里,往往出現(xiàn)人力配置足夠但業(yè)務(wù)部門總感覺缺人,人力資源部與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常產(chǎn)生矛盾。通過將勞動(dòng)力成本細(xì)分到業(yè)務(wù)單元以后,可使業(yè)務(wù)單元每一位領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注他的人員管理成本。(見圖二)
2、整合原則:連鎖行業(yè)的優(yōu)勢實(shí)際上是一個(gè)整合資源的優(yōu)勢,包括產(chǎn)品資源的整合和人員的整合。連鎖企業(yè)跨區(qū)域的人員調(diào)配最為常見,很多業(yè)務(wù)工作在某些區(qū)域里全都有,但是這些區(qū)域是不是形成了飽和,是不是能夠不產(chǎn)生人力資源的浪費(fèi)?現(xiàn)實(shí)中往往存在一些人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
舉例,國美曾經(jīng)在許多區(qū)域分公司都單設(shè)了法務(wù)專員,負(fù)責(zé)審核合同等法律事務(wù),但是有些管理較好的地區(qū),法務(wù)人員工作量并不飽和,還存在素質(zhì)參差不齊、不能完全符合公司要求的人員。后期核定配置人數(shù)后,把法務(wù)人員上升到總部統(tǒng)一調(diào)配資源,不僅人員素質(zhì)得到提升整合,各區(qū)域業(yè)務(wù)也更順利開展。
另外,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,同樣也讓人力成本減少——建立共享平臺(tái),將資源、數(shù)據(jù)集中共同分享數(shù)據(jù)果實(shí),達(dá)到數(shù)據(jù)整合。
整合還體現(xiàn)在基礎(chǔ)人員管理上,比如像京廣深等一類區(qū)域,人員成本較高,共享服務(wù)中心人員設(shè)置后,將售后客服等移至二三級城市,同樣能滿足企業(yè)所需。
3、開放原則:首先是編制開放,人力管理最好的方式是能夠把人力成本和人員配置到最精細(xì)化。在國美電器,門店配置人員的時(shí)候有非常細(xì)化的一套標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,在日常經(jīng)營管理工作中發(fā)揮作用,比如有人忽然生病或者長期休假,另一個(gè)人咬咬牙也能頂下來。其實(shí)根據(jù)人員、能力和素質(zhì)的不同,門店完全有余地去做這種配比,有時(shí)候過于僵化的崗位配置,會(huì)使門店不去思考怎樣充分利用現(xiàn)有人力資源。
從今年開始,國美人力部門定了一些大的標(biāo)準(zhǔn),比如幾種店型、幾種模式,以人均產(chǎn)值作為參考,一方面有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),另一方面會(huì)核定在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下人均產(chǎn)值必須要有所提升。通過門店合理調(diào)配人員、使企業(yè)人員效率提升的情況下,給下屬的經(jīng)營人員一定權(quán)限,使他們有能力合理調(diào)配人員;并遵循盈余共享的概念,拿出一定的成本獎(jiǎng)勵(lì)員工。
提升人效 達(dá)成雙贏
任務(wù)的分解以及編制的開放,有利于人效的提升,但也不能把人都減了,所以一方面要有基本的人員配置標(biāo)準(zhǔn),另一方面應(yīng)采取一定量優(yōu)化的政策,使其有更靈活的自主權(quán)去調(diào)配。
提升人效的最重要條件是提高薪酬滿意度,對員工來說每年需要有一定的薪酬增長,如果今年掙兩萬塊錢明年還掙兩萬塊錢,員工滿意度就會(huì)越來越低。
以往的員工考核是:基本工資、變動(dòng)工資加考核,考核根據(jù)員工的銷售利潤來定?,F(xiàn)在,我們將原有的績效部分一分為二,與銷售額、利潤掛鉤,比如今年預(yù)期達(dá)成以外的超額部分拿出來讓員工和企業(yè)共同分享。(見圖三)
標(biāo)準(zhǔn)化流程和“造血”機(jī)制
在零售企業(yè)的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),我們總困惑員工離職率高、員工走了之后怎么招募等問題。企業(yè)希望招募比較成熟的人才,但成熟的人才對應(yīng)的是比較高的成本。事實(shí)上,中低層可替代員工的合理流動(dòng)是好事,前提是要有清晰的流程和制度體系、明確的標(biāo)準(zhǔn)化,讓新員工可以按圖索驥,降低離職成本。
另一方面,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部選拔和培養(yǎng),有時(shí)候往往不是企業(yè)沒有人才,而是忽略了關(guān)注自己的人才。管理者應(yīng)該多一雙善于發(fā)現(xiàn)人才的“慧眼”,把機(jī)會(huì)多留給和企業(yè)一起成長起來的員工,他們不僅忠誠度較高,而且了解企業(yè)的經(jīng)營情況,其自身帶來的價(jià)值的增長,要高于外面引進(jìn)的同價(jià)值員工。
怎樣更好地發(fā)揮員工潛力,使他們?yōu)槠髽I(yè)帶來價(jià)值?我們在做一個(gè)SOL項(xiàng)目,即國美零售培訓(xùn)學(xué)校(見圖四)。
責(zé)任編輯:露兒
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