現(xiàn)在的工作比以前更多，時(shí)間比以前更少。你該怎么樣才能完成所有這些工作呢？我曾經(jīng)無數(shù)次地問過自己這個(gè)問題，結(jié)果我發(fā)現(xiàn)總是會(huì)歸結(jié)到一些關(guān)鍵的習(xí)慣之上：

大的工作和小的工作

我認(rèn)為工作或大或小。大的工作需要思考和專注。通常來說，大的工作牽涉到最重要的客戶、主打產(chǎn)品和長期職責(zé)。小的工作需要行動(dòng)，由電子郵件、電話和實(shí)際上各種管理工作組成。它還包括了家庭事務(wù)：組織夏令營，安排和老師的會(huì)面以及確保我的日歷不會(huì)成為災(zāi)區(qū)。

大的工作賺錢；小的工作負(fù)責(zé)組織和花錢。我每天要花80%的時(shí)間在大的工作上。剩下的那些事我通常會(huì)安排在重要的活動(dòng)之間、傍晚甚至是當(dāng)我感到太過疲憊，無法完成需要大量思考工作的時(shí)間去做。我的工作安排會(huì)按照大、小對(duì)工作安排進(jìn)行分類。

我不會(huì)同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)

日常工作

我努力建立起一套日常工作，并且堅(jiān)持按照固定的方式完成：一套方式是我在路上用的，另一套則是用于不在路上的情況。盡管有很多的日常工作，但是你不需要花太多精神去思考，常規(guī)性的事務(wù)減少了精力的消耗，因此會(huì)提高你的效率。你能夠不假思索地做的事情越多，你就會(huì)給真正有意義的工作留下更多的精力。你不會(huì)想著什么時(shí)候去工作、吃飯或者開車回家，也不會(huì)去考慮該怎么做這些事。你從每天生活里清除掉的選擇越多，你就有越多的時(shí)間和精力來處理那些困難的問題，提高你的效率。

在領(lǐng)導(dǎo)位置上，最難保障的就是純粹思考的時(shí)間。為自己定期地安排這樣的時(shí)間——如果你能做得到的話，最好是每天都要有這樣的時(shí)間，否則至少要一周安排一次。當(dāng)安排的時(shí)間來臨的時(shí)候，離開辦公室，出去走走——即使只是繞著自己的街區(qū)走上幾圈。你在走動(dòng)的時(shí)候會(huì)有不同的想法，而且你不太可能被打攪。等你回到辦公桌前的時(shí)候，你也能夠更好地完成自己的工作。

限制會(huì)議

我很吃驚，任何會(huì)議都有可能超過兩個(gè)小時(shí)。我不知道有誰能夠在坐了這么久之后，依然保持清醒和專注。而且，對(duì)于我來說，沒有明確規(guī)定好結(jié)束時(shí)間的會(huì)議顯然會(huì)拖到那么長的時(shí)間?，F(xiàn)在，我習(xí)慣于離開任何已經(jīng)召開了兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議。我不在乎后面發(fā)生什么；我所在乎的是，最好的時(shí)間已經(jīng)過去了。我曾經(jīng)工作過的很多機(jī)構(gòu)現(xiàn)在都知道這一點(diǎn)，所以他們要么就及時(shí)結(jié)束會(huì)議，要么就把不需要我參與的話題放到兩個(gè)小時(shí)之后再說。

很多人會(huì)認(rèn)為這種做法太固執(zhí)，也有些人認(rèn)為這種做法過于粗魯。也許是的。但是我是這樣看待這個(gè)問題的，時(shí)間是我們最寶貴的財(cái)富，是永遠(yuǎn)無法挽回的珍寶。我珍惜別人的時(shí)間，我也希望別人珍惜我的時(shí)間。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最好的方式就是讓別人看到你很認(rèn)真地對(duì)待自己的和別人的時(shí)間。

放下電子郵件

我大量的業(yè)務(wù)都是通過電子郵件處理的，我執(zhí)著于回復(fù)所有的電子郵件。但是我的工作里，很少有事情是非常緊急的，電子郵件也很少需要立刻就回復(fù)。我明白不一定每個(gè)人的情況都是如此，但是猜測(cè)大部分人都是這樣。因此，我把電子郵件放到一天快要結(jié)束的時(shí)候再處理。我可能會(huì)偶爾掃一眼我的收件箱，刪除垃圾郵件，看看有沒有緊急的事情需要處理。當(dāng)我在路上的時(shí)候，我會(huì)通過手機(jī)上網(wǎng)。通常，我會(huì)在這個(gè)時(shí)候回復(fù)郵件，有時(shí)候電子郵件里說的問題已經(jīng)解決了。但是，我發(fā)現(xiàn)如果我一口氣處理一天收到的電子郵件，速度就會(huì)快得多。

睡眠

我以前曾經(jīng)寫過睡眠這個(gè)主題，但是我仍然對(duì)于為什么會(huì)有這么多的人認(rèn)為不用睡覺或者工作到凌晨是一種富有英雄氣概甚至是很酷的行為。我愛我正在從事的工作，很多時(shí)候我都不想停下來。但是我也意識(shí)到自己在睡眠中解決了很多問題。我不再認(rèn)為睡眠就是停止工作了，而是把睡眠看成是保持我工作效率所必須的一部分。