團(tuán)結(jié)要協(xié)作,上下須貫通!
前言:
比爾·蓋茨認(rèn)為,交流本身就是人類必不可少的精神需要,通過(guò)彼此之間的溝通,可以增進(jìn)人與人之間的親密感,而工作中的有效溝通,更是樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神的必備條件。溝通是一種把自己的理念和信息傳遞給別人的過(guò)程,是一種互相交換理解的過(guò)程,是一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)貫穿于團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的始終。西門子公司也非常重視構(gòu)建和諧真誠(chéng)的溝通機(jī)制,而且一直是行業(yè)內(nèi)的“佼佼者”。為了能夠讓管理者與員工之間進(jìn)行良好的溝通,西門子公司專門創(chuàng)辦了各種報(bào)刊和雜志,其內(nèi)部網(wǎng)站更是有效溝通的平臺(tái)。
上述這些措施還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到西門子的要求。在西門子,每名員工每年至少與上司進(jìn)行一次正規(guī)的對(duì)話,讓公司領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解員工對(duì)某些問(wèn)題的看法,并針對(duì)員工提出的問(wèn)題給予有效的解決方式。同時(shí),公司每年至少要進(jìn)行一次“員工溝通信息會(huì)”,在員工福利、公司政策、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)問(wèn)題上聽(tīng)取員工的意見(jiàn),與員工進(jìn)行雙向溝通。
為了鼓勵(lì)員工對(duì)公司的各方面都提出合理的意見(jiàn)與建議,改善公司的業(yè)務(wù)和管理,凡是被采納的員工建議會(huì)很快在公司實(shí)施推廣,并對(duì)提出合理意見(jiàn)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)采取這些措施,公司氣氛非?;钴S。每名員工都充分發(fā)揮自己的聰明才智,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。這種溝通為每位員工提供了“說(shuō)話”與“參與”的機(jī)會(huì),增強(qiáng)了員工的主人翁意識(shí),使每一位員工的力量都得到了發(fā)揮。
西門子公司與員工之間的這種真誠(chéng)、坦誠(chéng)、有效地溝通,使信息與思想在西門子內(nèi)部快速地流動(dòng),為這個(gè)龐大的公司帶來(lái)了活力,使其運(yùn)作更加靈活、對(duì)信息更加敏銳。有效的溝通,對(duì)于提升企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率具有重要意義,更是成為最可愛(ài)員工的必備條件。一名不善于溝通的員工,只能在工作中處處碰壁,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,以及團(tuán)隊(duì)的合作與發(fā)展。
一家大型企業(yè)需要招聘一名設(shè)計(jì)總監(jiān),人力資源部最終經(jīng)過(guò)綜合面試,錄用了工作經(jīng)驗(yàn)豐富,且擁有精湛的專業(yè)技能的喬治。喬治上任后,工作熱情非常高,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的時(shí)間,已經(jīng)完全熟悉了工作內(nèi)容,并總能想到非常好的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。但礙于情面,他從來(lái)不當(dāng)面向老板提出自己建設(shè)性的意見(jiàn)。老板從喬治的表現(xiàn)里逐漸看出了端倪,專門拿出一個(gè)方案和他探討,客氣委婉地讓他提出自己的意見(jiàn)。
這時(shí)的喬治支支吾吾地說(shuō):“老板,您的創(chuàng)意非常好,簡(jiǎn)直就是完美。”老板沉下臉來(lái),毫不客氣地說(shuō):“喬治,我請(qǐng)你來(lái)是做高參的,不是做‘好好先生’的。公司是一個(gè)集體,作為其中的一員必須充分發(fā)揮你的才華,融入到團(tuán)隊(duì),這樣才能促進(jìn)公司的發(fā)展。以你目前的工作思路怎么能把工作做好呢?”
可是,喬治并沒(méi)有因此改進(jìn),他縱有才華,也一直未曾得到老板的提拔。團(tuán)隊(duì)成員之間只有團(tuán)結(jié)起來(lái),才能形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力。而喬治卻拒絕改變,縱使他再有才華,能力再?gòu)?qiáng),不懂得和團(tuán)隊(duì)其他成員有效溝通,也只能業(yè)績(jī)平平,得不到領(lǐng)導(dǎo)的重用。
著名團(tuán)隊(duì)建設(shè)專家譚小芳老師認(rèn)為,作為企業(yè)的一員,必須打破自我封閉的局面,積極與其他團(tuán)隊(duì)成員溝通交流,將自己的才華和大眾的力量結(jié)合起來(lái),為公司與個(gè)人的共同發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力?,F(xiàn)在的每一家企業(yè)都可謂“高手云集”,在這樣的工作環(huán)境中,如果你還故步自封,是不會(huì)有發(fā)展的。所以,如果想成為最可愛(ài)的員工,必須主動(dòng)與他人溝通。
哈里森是美國(guó)金融界的知名人士。他初入金融界時(shí),一些同學(xué)已在金融界內(nèi)擔(dān)任要職,都是老板的得力助手。哈里森沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),所以一直都很勤奮,但是沉默寡言。默默努力的哈里森,工作成績(jī)并沒(méi)有得到明顯提高。為了改變自己的工作狀況,哈里森向已是銀行經(jīng)理的阿爾伯特請(qǐng)教如何才能把工作做得更好的秘訣。
“這簡(jiǎn)直太輕而易舉了,只要你經(jīng)常跟你的上司溝通,你就會(huì)像我一樣。”阿爾伯特不無(wú)驕傲地說(shuō)。
“跟上司溝通,”哈里森有點(diǎn)不太確信,“難道就這么簡(jiǎn)單?”
雖然哈里森有點(diǎn)不太相信,但他還是決定按照朋友說(shuō)的方法試一試。哈里森一改往日極力回避與領(lǐng)導(dǎo)接觸的習(xí)慣,只要遇到不懂的、需要領(lǐng)導(dǎo)定奪的問(wèn)題,總是找到領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示解決辦法,并提出不少好的建設(shè)性意見(jiàn)。通過(guò)接觸,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),其實(shí)哈里森是個(gè)能力很強(qiáng)的員工。
于是,只要一有機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)便會(huì)把一些重要的問(wèn)題交給他去處理。久而久之,在不斷的磨煉下,哈里森幾乎成了領(lǐng)導(dǎo)的心腹。一年后,哈里森被總公司提拔為一家銀行的行長(zhǎng)?,F(xiàn)實(shí)生活中,許多員工對(duì)老板有生疏以及恐懼感,他們盡力地回避領(lǐng)導(dǎo),避免“正面沖突”。然而人與人之間必須通過(guò)實(shí)際接觸和語(yǔ)言溝通才能建立起良好的感覺(jué)。
著名團(tuán)隊(duì)建設(shè)專家譚小芳老師認(rèn)為,作為企業(yè)的一名員工,必須主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面地接觸,將真實(shí)的自己展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前,才可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與賞識(shí),成為企業(yè)里最可愛(ài)的優(yōu)秀員工。正如案例中提到的哈里森,正是由于同領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行的有效交流溝通,才使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到他的能力,最終委以重任。
在我們的生活當(dāng)中,單打獨(dú)斗的時(shí)代確實(shí)已經(jīng)過(guò)去。諾貝爾獎(jiǎng)設(shè)立的前25年,合作獲獎(jiǎng)的只有41%,現(xiàn)在合作獲獎(jiǎng)的已占到80%。“籃球之神”邁克喬丹率領(lǐng)公牛隊(duì)獲得6次NBA總冠軍的奇跡,也是要靠團(tuán)隊(duì)才能創(chuàng)造的!在國(guó)內(nèi),IT巨頭聯(lián)想集團(tuán)為了應(yīng)對(duì)強(qiáng)大的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提出要打造一支如狼似虎的團(tuán)隊(duì),簡(jiǎn)稱“打造虎狼之師”——這其中的團(tuán)隊(duì)管理的精髓也讓我們研究團(tuán)隊(duì)管理的人士心向往之。
其實(shí),人是非常復(fù)雜的生物,管理或營(yíng)銷管理無(wú)論從哪一方面來(lái)看,都離不開(kāi)人的作用;有人說(shuō)管理只要把人管好了就可以解決大部分的問(wèn)題。我認(rèn)為是有道理的,因?yàn)槿耸侨f(wàn)物之首,離開(kāi)了人,一切無(wú)從談起。所以,銷售管理之中,團(tuán)隊(duì)管理無(wú)疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷售管理之首。
通過(guò)有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題的時(shí)候,與會(huì)的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)地交換意見(jiàn),這樣才能做出正確的決定。如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn))而在會(huì)議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì)后到了洗手間里再和別人說(shuō)“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會(huì)破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
微軟公司有一個(gè)非常好的文化叫“開(kāi)放式交流(Opencommunication)”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場(chǎng)合里都能敞開(kāi)心扉,完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在微軟開(kāi)會(huì)時(shí),大家如果意見(jiàn)的不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來(lái),否則公司可能錯(cuò)過(guò)良機(jī)。當(dāng)Internet剛開(kāi)始時(shí),很多微軟的領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多精力做這個(gè)“不掙錢”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見(jiàn)和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開(kāi)放式交流”的權(quán)利。后來(lái),他們的聲音很快的達(dá)到比爾.蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet。從這個(gè)例子我們可以看到,這種開(kāi)放的交流環(huán)境對(duì)微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力都是非常重要的。
徹底的開(kāi)放式交流也有缺點(diǎn)。開(kāi)放式交流有時(shí)會(huì)造成激烈的辯論甚至是爭(zhēng)吵,而吵到氣頭上有時(shí)會(huì)說(shuō)出不尊重別人的語(yǔ)言,會(huì)破壞人與人之間的關(guān)系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫.鮑爾默去年在微軟的核心價(jià)值觀中,提出要把這種開(kāi)放式交流文化改進(jìn)成“開(kāi)放并相互尊重(Openandrespectful)”。這要求在相互交流時(shí)充分尊重對(duì)方。當(dāng)我們不同意對(duì)方的意見(jiàn)時(shí),一定要用建設(shè)性的語(yǔ)言提出。
如果說(shuō)“傳統(tǒng)”逢人只說(shuō)三分話,而“現(xiàn)代”不過(guò)是“不管三七二十一,反正有話就要直說(shuō)”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無(wú)關(guān),我們?cè)趺茨軌蛎つ康胤磦鹘y(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過(guò)來(lái)說(shuō),“現(xiàn)代”的“有話直說(shuō)”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜?lái)掌握分寸”,請(qǐng)問(wèn)與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒(méi)有的翻譯過(guò)來(lái),就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會(huì),充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?
全世界的人,都希望有話直說(shuō)。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國(guó)人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂(lè)于有話直說(shuō)。但是太多“先說(shuō)先死”的案例,使得我們深切體會(huì)“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說(shuō);不應(yīng)該有話直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說(shuō)”的“中道”境界,形成中國(guó)人的溝通功夫??傊?,譚老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過(guò)程中,看到太多因?yàn)椴粫?huì)溝通、無(wú)效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠(chéng)建議各位領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。
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