職場:揚帆前行,零件需備齊
核心提示:做好時間管理是職場人提高工作效率關(guān)鍵的一環(huán)。不少藥店人被困于繁瑣、忙碌的工作,其實是時間管理狀況不佳的表現(xiàn)。藥店人要做好時間管理,就相當(dāng)于航船需要備齊零件,缺一不可。
做好時間管理是職場人提高工作效率關(guān)鍵的一環(huán)。不少藥店人被困于繁瑣、忙碌的工作,其實是時間管理狀況不佳的表現(xiàn)。藥店人要做好時間管理,就相當(dāng)于航船需要備齊零件,缺一不可。
職場迷霧
阿飛已經(jīng)在A藥店工作三年,每天都被瑣碎的事情包圍,不是培訓(xùn)、考核,就是盤點、加班。他原本是一個很有上進心的店員,初入職場時還計劃著要參加執(zhí)業(yè)藥師資格認證考試,可計劃跟不上變化,因為工作太忙,他無暇騰出有效的時間來學(xué)習(xí),慢慢就放棄了。為了給自己減負,他有幾次約了“驢友”外出旅行,卻因為臨時的工作安排使活動被迫擱淺。
盡管阿飛是個“大忙人”,但工作效率卻不高,始終得不到上司的認可。面對這種情況阿飛開始覺得力不從心,難以理出頭緒來……
職場解析
作為藥店人,每天都要面對繁瑣的工作,你是否陷入混亂當(dāng)中,無可適從?當(dāng)有很多想法、很多計劃,卻始終無法實施時,你是否在埋怨工作太重,難以顧及?當(dāng)上司同時交給你好幾項任務(wù),你是否會在心里埋怨工作太多,無法完成呢?
如果你的答案是“是”,那么至少說明一個問題:你的時間觀念比較混亂,你有必要學(xué)習(xí)時間管理策略,才能在職場的海域上揚帆前進。
引航探射燈
清晰的目標
時間就是生命,不可逆轉(zhuǎn),也無法取代。同時時間意味著效率,誰能在最短時間內(nèi)完成一項工作,誰就可以笑傲職場。
藥店人陷入混亂的工作局面,或達不到想要的結(jié)果,根本原因在于缺乏清晰的目標。他們通常表現(xiàn)如下:抱著“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),或是缺乏清晰的自我規(guī)劃。
藥店人必須給自己確立一個清晰的職業(yè)發(fā)展目標,這是進行高效時間管理的前提條件。因此,對于預(yù)期的具體狀態(tài),藥店人不妨大膽設(shè)想,如:未來三年內(nèi),想獲得的某個崗位或薪金水平;未來五年內(nèi),想開一家自己的藥品零售店;未來十年內(nèi),想成為一名業(yè)內(nèi)小有名氣的企業(yè)家……
因為只有在目標明確的情況下,藥店人才會有清晰的前進方向。同時,目標有“探射燈”的作用,能減少一些瑣碎事務(wù)對藥店人的干擾,指引其一路向前。
掌控舵盤
合理的規(guī)劃
規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在,這樣藥店人就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。有了清晰的規(guī)劃,我們的生活才能循序漸進地規(guī)律進行。
因此,合理的規(guī)劃對于工作就更為重要了。無論多忙,藥店人都應(yīng)該抽出時間對工作進行短期或長期的規(guī)劃。越是覺得自己沒有時間,藥店人越應(yīng)該仔細地規(guī)劃自己的時間。
規(guī)劃的時間可以選在每天工作開始或結(jié)束的時候,我們從中抽出短短的十分鐘。而工作規(guī)劃的內(nèi)容可以包括:今天有哪些事情是自己必須要處理完的;還有哪些工作是可以緩一緩的;店長每天布置的幾項工作,哪一項是首選要完成的?另外,藥店人做工作規(guī)劃時需要注意分清事件的輕重緩急,如果自己能做出明確的判斷,就按照自己的思路來做;否則,就應(yīng)該直接問上級,請他(她)說明現(xiàn)在就要著手完成的工作。
前進引擎
快速的行動
養(yǎng)成“快速行動”的良好習(xí)慣有助于藥店人對時間的高效利用。在職場中,常常有一些店員做事拖拖拉拉,一項并不困難的工作要么被延期完成,要么被半途而廢或是被束之高閣。這樣的習(xí)慣會減慢藥店人的工作進度,并將其拖進“亂如團麻”的尷尬境地。
當(dāng)藥店人對工作進行分工和規(guī)劃后,最重要的就是立即進入工作狀態(tài),按計劃完成這項工作任務(wù),不要猶豫不決。巴金森在其所著的《巴金森法則》中曾說過:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”提高執(zhí)行力,不僅能確保藥店人在本職工作快速穩(wěn)步地順利進行,還能為團隊的工作提供助力,讓工作和任務(wù)能更迅速高效地完成。因此,快速的行動,就相當(dāng)于藥店人職場前行的引擎,可以幫助藥店人走出時間管理困境。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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