醫(yī)藥企業(yè)流程管理成敗看細(xì)節(jié)
核心提示:在渠道管理中,建立各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)流程是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是使渠道慣性運(yùn)行的保障。而在實(shí)際工作中,由于企業(yè)對流程的認(rèn)識不足,常常出現(xiàn)的問題是:不制定制度流程,或制度流程制訂了而實(shí)際工作不徹底執(zhí)行;根本原因在于渠道管理中對流程意識的缺失和對制度流程的不尊重。
在渠道管理中,為了確保各項(xiàng)商務(wù)工作的有序、有效以及與經(jīng)銷商、分銷商的業(yè)務(wù)流程銜接,醫(yī)藥企業(yè)通常會建立如下的渠道管理和業(yè)務(wù)操作流程,如:渠道優(yōu)化流程、渠道盤點(diǎn)流程、信用管理流程、招投標(biāo)管理流程、經(jīng)銷商開發(fā)決策流程、合同協(xié)議簽署流程、發(fā)(退換)貨流程、回款管理流程、貨物運(yùn)輸流程、終端配送流程、終端開發(fā)流程等。流程的建立是與相應(yīng)的制度相配套的,優(yōu)化流程可以對制度起到完善作用;流程建立后也不是一成不變的,需要在實(shí)踐工作中逐步完善和優(yōu)化。
在渠道管理中,建立各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)流程是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是使渠道慣性運(yùn)行的保障。而在實(shí)際工作中,由于企業(yè)對流程的認(rèn)識不足,常常出現(xiàn)的問題是:不制定制度流程,或制度流程制訂了而實(shí)際工作不徹底執(zhí)行;根本原因在于渠道管理中對流程意識的缺失和對制度流程的不尊重。
認(rèn)識誤區(qū)壓抑優(yōu)化沖動
在渠道管理和業(yè)務(wù)流程的建立和優(yōu)化過程中,筆者發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)認(rèn)識上存在的主要問題有以下幾點(diǎn):一是企業(yè)之前沒有制定流程,工作也照樣進(jìn)行,有沒有流程似乎對工作影響不大;二是流程就是約定俗成,認(rèn)為企業(yè)與經(jīng)銷商都知道怎么做,制度出來沒有實(shí)際意義;三是流程制定得再好,關(guān)鍵在人的執(zhí)行,如果人的工作不到位,再好的流程也沒有用;四是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了流程,就分散了權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威與價(jià)值就不能體現(xiàn)了;五是商務(wù)工作很復(fù)雜,遇到的特殊情況很多,沒有辦法按照固定的流程進(jìn)行;六是商務(wù)好多問題都是老板自己談,走流程是形式主義,直接找老板最簡單,效率最高;七是公司流程執(zhí)行了好幾年,沒有出現(xiàn)大的問題,不需要優(yōu)化;八是企業(yè)現(xiàn)行管理流程與實(shí)際不相符,且老板時(shí)常修改,執(zhí)行不了;九是雖清楚通過建立和優(yōu)化渠道流程可以提高運(yùn)行效率和保障執(zhí)行一致,但不知道從何入手;十是每年都會按照部門的要求進(jìn)行優(yōu)化,卻發(fā)現(xiàn)效果不明顯。
由于存在上述認(rèn)識問題,醫(yī)藥企業(yè)在流程建立上常常困難重重,建立的流程流于形式。要解決此問題,首先是要認(rèn)識流程對渠道管理的重要性,不沉淀工作經(jīng)驗(yàn),不能傳承復(fù)制,不制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理流程,不能保障實(shí)施效果一致;其次不論領(lǐng)導(dǎo)還是下屬都要養(yǎng)成尊重流程的習(xí)慣,且不能讓權(quán)力大于流程,讓習(xí)慣大于流程,讓經(jīng)驗(yàn)大于流程;第三要學(xué)會優(yōu)化流程的方法,具備優(yōu)化流程的能力,不可只見樹葉不見森林,固步自封,得過且過,缺乏創(chuàng)新。
充分滿足前提條件
流程是由一個(gè)個(gè)工作環(huán)節(jié)組成的,每個(gè)工作環(huán)節(jié)稱為一個(gè)流程節(jié)點(diǎn),在建立和優(yōu)化流程時(shí)要從環(huán)節(jié)的劃分和節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵執(zhí)行指標(biāo)、責(zé)任人的確定開始。
管理流程是建立在規(guī)范的企業(yè)管理和健全的制度基礎(chǔ)上,這是建立和優(yōu)化渠道管理流程的第一個(gè)前提條件;其次每一個(gè)節(jié)點(diǎn)工作都是建立在上面節(jié)點(diǎn)工作完成的基礎(chǔ)上,這就要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員都按照流程的要求執(zhí)行且稱職地完成,不能因?yàn)槿藛T的能力和素質(zhì)問題而降低標(biāo)準(zhǔn);第三,制定的流程要徹底執(zhí)行;第四,學(xué)會采用專業(yè)的工具和方法。
只有具備了上述四個(gè)前提條件,企業(yè)建立的管理流程才不會流于形式,與企業(yè)的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn),流程脫節(jié)等。通常企業(yè)建立和優(yōu)化流程可按照流程優(yōu)化4A模型進(jìn)行(見上圖)。
流程評估是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在的問題和不足。流程分析是分析流程評估中發(fā)現(xiàn)的問題和改善機(jī)會,為后一步的改進(jìn)行動提供指引。流程改進(jìn)是在上述分析基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)的問題展開修改、補(bǔ)充、調(diào)整等改進(jìn)工作。流程實(shí)施是在對業(yè)務(wù)流程修訂改進(jìn)后的新流程完成審批予以確認(rèn)發(fā)布,在企業(yè)內(nèi)部推廣宣傳,使相關(guān)各方理解、接受并實(shí)際操作新流程,深入現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)以保障流程的正確實(shí)施,對新流程試運(yùn)行過程中執(zhí)行情況和實(shí)施效果進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正,評估流程改進(jìn)效果,如出現(xiàn)異常及時(shí)組織調(diào)整,試運(yùn)行成熟后成型固化。
實(shí)現(xiàn)路徑圖
流程建立和優(yōu)化通常采用四種辦法,即Elimination(取消)、Combination(合并)、Rearrangement(重排)和Simplification(簡化),是指對現(xiàn)有的工作環(huán)節(jié),通過“取消-合并-重排-簡化”四項(xiàng)技術(shù)形成對現(xiàn)有組織、工作流程、操作規(guī)程以及工作方法等方面的持續(xù)改進(jìn)。結(jié)合渠道管理的特點(diǎn),可以將渠道管理和業(yè)務(wù)流程的建立、優(yōu)化制定如下實(shí)現(xiàn)路徑:
1.研究企業(yè)渠道管理和業(yè)務(wù)特點(diǎn),劃分工作環(huán)節(jié),進(jìn)行現(xiàn)狀評價(jià)。
2.針對于工作環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)有工作的描述,發(fā)現(xiàn)存在的問題。
3.組織相關(guān)人員通過頭腦風(fēng)暴進(jìn)行渠道管理和業(yè)務(wù)專題研討會,并與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的責(zé)任人交換意見。
4.分析行業(yè)通行規(guī)則和競爭者渠道策略。
5.評估當(dāng)前渠道管理和業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施效率,在當(dāng)前和理想的管理導(dǎo)向系統(tǒng)中尋找差距,提出改善方案。
6.結(jié)合企業(yè)的管理導(dǎo)向設(shè)計(jì)和制定理想的渠道管理和業(yè)務(wù)流程,繪制流程圖,制定和修改相應(yīng)的管理制度。
7.深度座談和廣泛交流意見。
8.制度流程簽署發(fā)布,付諸實(shí)施。
9.監(jiān)督執(zhí)行,反饋實(shí)施中的問題,做修正性調(diào)整。
10.固化流程,階段性總結(jié)性分析。
責(zé)任編輯:中國醫(yī)藥網(wǎng)
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