藥店經(jīng)營中這些業(yè)務你做好了嗎?
核心提示: 要使一家藥店運營良好,各部門必須做好本職業(yè)務工作。一般而言,藥店業(yè)務可劃分為賣場運營與商品業(yè)務以及其他業(yè)務三大塊。其中,賣場運營與商品業(yè)務可細分為以下幾項業(yè)務:
要使一家藥店運營良好,各部門必須做好本職業(yè)務工作。一般而言,藥店業(yè)務可劃分為賣場運營與商品業(yè)務以及其他業(yè)務三大塊。其中,賣場運營與商品業(yè)務可細分為以下幾項業(yè)務:
★訂貨業(yè)務 一個運營良好的賣場,前提應確保在售商品有一定的備貨,以滿足顧客需求。藥品零售行業(yè)的訂貨方法以定期訂貨法為主,即規(guī)定訂貨時間為固定的時段,每次根據(jù)情況決定訂貨數(shù)量,或按最大庫存量進行訂貨。
★驗收業(yè)務 在確認了供應商交貨的商品與交貨單據(jù)的數(shù)量相符、質(zhì)量無問題的基礎上,藥店相關部門予以接收。確認交貨后,驗收者在交貨單據(jù)上蓋驗收印或簽字,并記下日期。驗收后,商品的所有權(quán)就從供應商手中轉(zhuǎn)至藥店企業(yè),從這一刻起,藥店也有了支付貨款的義務。連鎖藥店一般擁有物流中心,驗貨工作基本在物流中心完成,連鎖旗下的各門店基本實施“不驗收”方針。
★單據(jù)管理 單據(jù)管理是管理零售業(yè)與交易對方確定債權(quán)、債務根據(jù)的文件。這種單據(jù)通常由驗收人員確認內(nèi)容后,在藥店或連鎖總部進行輸入作業(yè),以確定債權(quán)、債務。
★庫存管理業(yè)務 庫存管理是為了適度、合理地保有商品庫存。若庫存過多,就會產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)與商品過期等問題;庫存過少,又會錯失銷售良機。因此,相關部門不僅要依據(jù)以往的商品銷售數(shù)量,還應調(diào)查、收集目前的商品動態(tài)與信息,以便更合理地訂貨及處置商品。
★補貨陳列業(yè)務 定期進行補貨陳列可提高店內(nèi)商品的豐滿性,防止缺貨。
★防損管理業(yè)務 防損管理是為了最大限度地預防企業(yè)產(chǎn)生損耗情況,主要分為以偷盜為代表的外部因素損耗,以店員自盜為代表的內(nèi)部損耗,以及店員與外部人員里應外合導致的損耗。
★服務業(yè)務 主要指店員接待顧客時提供的服務。在藥店,待客服務的優(yōu)劣決定銷售業(yè)績好壞的事例不勝枚舉。
★收銀業(yè)務 收銀重點在于準確、快速以及提供良好的付款體驗。收銀臺是顧客在藥店停留的最后場所,良好的付款體驗是吸引顧客再次來店的因素之一。
★效期管理 效期管理也是降低損耗的重要措施,更是向顧客提供安全、放心商品的必然要求。顧客對于效期也會以警惕的目光進行審視,若商品逾期在售,不僅會令藥店失去顧客的信任,還可能導致有關部門的查處。因此,藥店必須制定效期管理制度,徹底落實“先進先出”原則,嚴格地定期進行商品管理。
★盤點管理 盤點管理有4個目的:算出損耗金額;通過盤點金額,算出某一時期的利潤;確定商品庫存;進行商品評價。盤點工作因藥店規(guī)模的不同而有所差別。一般而言,大型連鎖藥店通常在1周前就要做好準備工作。首先,整理庫存??梢詫⒁言谫u場陳列的同一商品全部出貨至賣場陳列,這段時間內(nèi)不再訂貨增加庫存,整理庫存有利于統(tǒng)計工作;同時把商品陳列在店內(nèi)貨架頂端的上方,為盤點創(chuàng)造了容易操作的環(huán)境。通過事先整理,可以及時處理近效期、失效期的商品。其次,在盤點當天,做好進程表與作業(yè)分配表尤為重要。不宜追求盤點速度,而應追求盤點的準確性。準確性與利潤、庫存金額、損耗密切相關。
★保潔業(yè)務 保持店面潔凈能給顧客留下好印象,這是最基本的形象要求。
責任編輯:中國醫(yī)藥網(wǎng)
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