360度遠(yuǎn)程管理招商人員
核心提示:方藥企業(yè)本身就是做好兩件事情即可,一個(gè)是競(jìng)資格,一個(gè)是爭(zhēng)份額。份額的背后就是銷量,銷量的后面是醫(yī)院,醫(yī)院的后面是代理商,代理商的后面是潛在客戶,所有這些市場(chǎng)行為都要靠招商人員來(lái)管理與完成,所以公司如何有效來(lái)管理招商人員就顯得重中之重。
(新醫(yī)改下處方藥招商如何超常規(guī)發(fā)展系列之三)處方藥企業(yè)本身就是做好兩件事情即可,一個(gè)是競(jìng)資格,一個(gè)是爭(zhēng)份額。份額的背后就是銷量,銷量的后面是醫(yī)院,醫(yī)院的后面是代理商,代理商的后面是潛在客戶,所有這些市場(chǎng)行為都要靠招商人員來(lái)管理與完成,所以公司如何有效來(lái)管理招商人員就顯得重中之重。筆者在多年實(shí)戰(zhàn)中對(duì)招商人員進(jìn)行360度管理與考核,定期檢查與落實(shí),這些考核管理實(shí)施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映招商人員那些方面做的好,那些方面做的不好。360度管理與考核具體從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)施:
量化指標(biāo)管理
形成表格化:年度任務(wù)、月度任務(wù)、核心產(chǎn)品任務(wù)、主要客戶任務(wù)、區(qū)域醫(yī)院目標(biāo),并制定相關(guān)考核條例。而且要讓所有市場(chǎng)人員時(shí)時(shí)刻刻都能牢記自己的各項(xiàng)指標(biāo)。
日常行為KPI
對(duì)招商人員的日常行為管理KPI要做到三位一體。一是擬定各級(jí)銷售人員的崗位職責(zé),劃定各級(jí)銷售人員能力勝任模型,在招聘與人員培養(yǎng)中做到有計(jì)劃有步驟;二是設(shè)定各級(jí)銷售人員報(bào)表管理(日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表)內(nèi)容;三是確定各級(jí)銷售人員日常工作內(nèi)容;對(duì)各地市場(chǎng)人員周、月計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況以及日志加強(qiáng)監(jiān)管,督促業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按計(jì)劃落實(shí)工作內(nèi)容;各省區(qū)嚴(yán)格按照要求開(kāi)展每天的晨報(bào)工作,每天的晨報(bào)都要有前一天的工作結(jié)果和當(dāng)天的工作計(jì)劃,再由上級(jí)進(jìn)行工作安排和指導(dǎo),以便提高業(yè)務(wù)人員的工作效率和執(zhí)行力;每周的工作要做檢查與核實(shí);每個(gè)月的工作要有月度匯總與檢查;甚至要細(xì)化到出差天數(shù)與區(qū)域等等??傮w來(lái)說(shuō)要做到日清日結(jié),周清周報(bào),月清月總!
代理商信息業(yè)務(wù)管理
制定合理的經(jīng)銷商拜訪流程,業(yè)務(wù)人員對(duì)新老客戶進(jìn)行正常拜訪,初次見(jiàn)面拜訪要做到六準(zhǔn)備五必談四原則三留意,第二次拜訪要做到一中心二必到三要求四堅(jiān)持五技巧,并按要求將所有客戶的詳細(xì)信息錄入到公司商務(wù)平臺(tái),為平時(shí)對(duì)客戶的各項(xiàng)管理和公司的信息化管理提供真實(shí)數(shù)據(jù);老代理商拜訪做到三準(zhǔn)備三必談三必到。
代理商信息管理包括:代理商所操作的產(chǎn)品結(jié)構(gòu);代理商對(duì)公司產(chǎn)品制定的政策;代理商醫(yī)藥代表獎(jiǎng)勵(lì)政策;代理商醫(yī)院開(kāi)發(fā)進(jìn)度、并對(duì)醫(yī)院科室開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行調(diào)研;根據(jù)代理商醫(yī)院開(kāi)發(fā)情況核查產(chǎn)品流向;協(xié)助代理商對(duì)其醫(yī)藥代表進(jìn)行的產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等方面的培訓(xùn)、并對(duì)代表的日常管理工作給予建議和支持。
會(huì)議培訓(xùn)管理
每月定期召開(kāi)區(qū)域例會(huì),因?yàn)殚_(kāi)會(huì)可以起到塑造團(tuán)隊(duì)精神、跟蹤檢查工作完成情況、部署下一階段的工作、、個(gè)性與共性問(wèn)題的解決、、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、培訓(xùn)的作用。所有人員對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下個(gè)月的工作做出詳細(xì)的計(jì)劃,對(duì)于最好與最差的市場(chǎng)與人員都要總結(jié),會(huì)后由區(qū)域經(jīng)理組織進(jìn)行各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并對(duì)區(qū)域市場(chǎng)人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)考核,然后把會(huì)議紀(jì)要上傳銷售管理部。
怎樣來(lái)開(kāi)會(huì)?包括:會(huì)議記錄,重點(diǎn)布置工作要有排期;資料審核;獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;員工經(jīng)驗(yàn)分享與誡勉談話;例會(huì)培訓(xùn)工作;制作KPI;提出要求……
怎樣來(lái)培訓(xùn)?在整個(gè)公司水平不太高,重點(diǎn)是要加強(qiáng)執(zhí)行力的時(shí)候,完全可以通過(guò)內(nèi)部案例的學(xué)習(xí),并參與實(shí)踐還要有學(xué)習(xí)后的考核指標(biāo),使其達(dá)到知識(shí)廣博、經(jīng)驗(yàn)更豐富,能夠勝任招商工作。當(dāng)整個(gè)公司水平較高,需要的是點(diǎn)撥或理論上的提升時(shí)候,可以從外面請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)老師。培訓(xùn)要多樣化,加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)性。
員工的考評(píng)與激勵(lì)
每年初要制定各級(jí)銷售人員銷售政策及績(jī)效考核政策KPI(月度、季度、年度)內(nèi)容,讓銷售人員隨時(shí)自己清楚自己的收入???jī)效考核是對(duì)招商人員在一定時(shí)期內(nèi)新做的招商行為及工作效果進(jìn)行評(píng)定和測(cè)量,為下一步的招商工作起修正作用,同時(shí)對(duì)成績(jī)突出的招商行為或人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)或推廣其有效的招商技巧及辦法???jī)效考評(píng)的實(shí)施方案可考慮采用德才測(cè)評(píng)和模擬測(cè)試二種方法。德才測(cè)評(píng)是把招商人員的多類基本素質(zhì)分解為若干要素作為測(cè)評(píng)項(xiàng)目,由人力資源部進(jìn)行評(píng)定,最后匯總分析出結(jié)果;模擬測(cè)試則指將不同的有一定深度或棘手的問(wèn)題,由其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬處理,評(píng)委可從其表現(xiàn)中評(píng)分??荚u(píng)的結(jié)果鑒定應(yīng)堅(jiān)持在公正、客觀的原則下進(jìn)行,以保證其公平性、合理性、科學(xué)性和可靠性。
有哪些激勵(lì)呢?一是目標(biāo)激勵(lì)。公司通過(guò)設(shè)置一定的工作目標(biāo)鼓勵(lì)招商人員努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這個(gè)方面薪酬制定非常重要!二是獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。及時(shí)對(duì)成功的招商行為給予肯定和表彰,使其繼續(xù)發(fā)揚(yáng);三是榜樣激勵(lì)。指樹(shù)立一個(gè)真實(shí)的良好的榜樣,使其他招商人員學(xué)習(xí)方向,達(dá)到激勵(lì)招商人員的目的。四是競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)。一定要善于對(duì)市場(chǎng)員工的需求進(jìn)行準(zhǔn)確、細(xì)致的分析,采取差異化的激勵(lì)政策,驅(qū)動(dòng)員工快樂(lè)地工作。管理者在建立激勵(lì)機(jī)制、制定激勵(lì)制度時(shí)就應(yīng)該充分考慮如工作性質(zhì)素對(duì)員工工作積極性的影響,實(shí)行有層次的差異化激勵(lì)政策。在筆者工作的經(jīng)歷中,我們每一年搞一次全國(guó)銷售人員營(yíng)銷大賽,包括大賽時(shí)間(基本上在年底幾個(gè)月,可以沖銷量);參賽人員;組織保障(這個(gè)也很重要,貨源要充足,后勤要保障等等);大賽口號(hào)(可以激勵(lì)銷售人員狼性);核心傳播元素;大賽任務(wù)(幾個(gè)月的各項(xiàng)銷售管理指標(biāo));大賽項(xiàng)目(個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)等等);獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與激勵(lì)辦法(現(xiàn)金、獎(jiǎng)杯、國(guó)外國(guó)內(nèi)旅游等等);大賽規(guī)則等等。
共性問(wèn)題與個(gè)性問(wèn)題解決
對(duì)于市場(chǎng)的問(wèn)題整改要有針對(duì)性,要分析是共性問(wèn)題還是個(gè)性問(wèn)題,共性問(wèn)題是指導(dǎo)性意見(jiàn),個(gè)性問(wèn)題是針對(duì)性解決措施。
如果員工共性問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行解決將導(dǎo)致什么?員工層面:隊(duì)伍整體績(jī)效受到重大限制、領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)重失職;省區(qū)經(jīng)理層面:不能夠帶隊(duì)伍,不適合做領(lǐng)導(dǎo);公司層面:工作目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。共性問(wèn)題的解決溝通要有記錄,總結(jié)后的提煉非常重要,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一定要自下而上,然后推廣的時(shí)候在自上而下。
如果員工個(gè)性問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行解決將導(dǎo)致什么?員工個(gè)人區(qū)域工作目標(biāo)無(wú)法完成;影響員工信心與熱情,使工作停滯不前;員工流失率增加。個(gè)性問(wèn)題的解決整改措施要有針對(duì)性,有一套完善的措施與流程,跟蹤指導(dǎo)很關(guān)鍵。
信息化運(yùn)用
各區(qū)域可以成立自己的QQ群、YY語(yǔ)音等聯(lián)系方式,不定期的組織業(yè)務(wù)人員召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,了解市場(chǎng)銷售情況,并進(jìn)行工作上的心得交流,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力;公司也可以通過(guò)這些渠道下發(fā)各項(xiàng)規(guī)章制度或宣導(dǎo)階段重點(diǎn)工作。
區(qū)域市場(chǎng)信息反饋
了解產(chǎn)品以及競(jìng)品在相關(guān)區(qū)域的銷售信息,包括其他有不良記錄的企業(yè)、個(gè)人,了解當(dāng)?shù)仄渌t(yī)藥終端的暗訪以及通過(guò)各種渠道掌握該市場(chǎng)是否銷售正常,有無(wú)被竄貨的情況發(fā)生。遇有市場(chǎng)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)予以處理,切實(shí)維護(hù)好市場(chǎng)和客戶銷售秩序。
定期進(jìn)行檢查與落實(shí)制度與措施
對(duì)于制度與措施,如果不檢查與落實(shí),就會(huì)出現(xiàn)不好的后果:?jiǎn)T工認(rèn)為工作不重要,忽視工作的重要性;沒(méi)有及時(shí)解決問(wèn)題導(dǎo)致人員流失率增加;問(wèn)題一再出現(xiàn),成為救火員,最終導(dǎo)致工作目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。管理者要有敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)共性問(wèn)題下發(fā)指導(dǎo)意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)個(gè)性問(wèn)題寫(xiě)出整改方案,上報(bào)通過(guò)后進(jìn)行限期整改。
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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