產(chǎn)品經(jīng)理必備技能(五)——溝通協(xié)調(diào)能力
溝通協(xié)調(diào)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,做起來(lái)不是想象的那么容易。許多產(chǎn)品經(jīng)理或市場(chǎng)部人員精通產(chǎn)品策劃、定位、執(zhí)行,但溝通能力不行,甚至害怕去溝通。直接導(dǎo)致市場(chǎng)方案難以取得預(yù)計(jì)的結(jié)果。溝通按不同的對(duì)象可分類,但不同的對(duì)象的喜好和身份的不同可能導(dǎo)致溝通的誤差。諸葛亮同學(xué)巧舌如簧,舌戰(zhàn)群儒,給劉皇叔立下汗馬功勞,但也在初出茅廬時(shí)因?yàn)闇贤芰η芳?,和關(guān)羽、張飛不和。后掌握了關(guān)羽和張飛的性格特點(diǎn),對(duì)癥下藥,終于得到改觀。
產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)產(chǎn)品的統(tǒng)帥,產(chǎn)品就是武器和資本,但這個(gè)產(chǎn)品賣(mài)出去,需要和各個(gè)部門(mén)打交道,上到總經(jīng)理、總裁、董事長(zhǎng),下到客服、廣告部門(mén),都要一一溝通協(xié)調(diào),才能做到完美。
有效的溝通都是有明確目的的單向溝通。比如要找設(shè)計(jì)部門(mén),完善修改推廣工具,你的思想必須明確告訴對(duì)方,需求明確,直達(dá)目標(biāo)。筆者剛進(jìn)入一家企業(yè)時(shí),人人都不給面子,和設(shè)計(jì)部門(mén)的同事都不認(rèn)識(shí),一旦有設(shè)計(jì)或修改推廣工具的任務(wù),都比較頭疼。因?yàn)樵O(shè)計(jì)部門(mén)根本不理你,沒(méi)人認(rèn)識(shí)你。筆者先從本部門(mén)同事下手,讓同事介紹設(shè)計(jì)部門(mén)同事認(rèn)識(shí),然后逐個(gè)攻破。把他們當(dāng)做客戶去開(kāi)發(fā)維護(hù),噓寒問(wèn)暖,請(qǐng)吃零食請(qǐng)吃飯,有事沒(méi)事過(guò)去晃晃,增加曝光率,逐漸建立了信任關(guān)系。人心都是肉長(zhǎng)的,但不用心,始終難以穿透別人的心墻。現(xiàn)在,別人求爺爺告奶奶的去協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門(mén)的工作,筆者只需要一個(gè)電話就可以搞定。只有對(duì)方把你當(dāng)做自己人,你才能建立起有效溝通的氛圍。
和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,我想是很多人心里的難題。遇上一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),不容易,若想做點(diǎn)事情,表現(xiàn)自己的才華。和領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通是必須的。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都有一個(gè)習(xí)慣,喜歡下屬定時(shí)向自己匯報(bào)工作動(dòng)態(tài)或者心理動(dòng)態(tài)。一個(gè)產(chǎn)品的方案制定好了,你覺(jué)得是個(gè)絕佳的想法或者創(chuàng)意,但是遭到上司無(wú)情的拒絕。該好好想想到底是哪里出了問(wèn)題?
和領(lǐng)導(dǎo)溝通有方法,更有技巧。領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),要么有能力時(shí)間長(zhǎng),要么有關(guān)系時(shí)間長(zhǎng),或者只有能力或者關(guān)系??傊?,都有其過(guò)人之處。所以,和領(lǐng)導(dǎo)溝通,一定要給領(lǐng)導(dǎo)足夠的面子,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)到你的敬意和謙虛。具體的話,針對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)意或文案等,少用反問(wèn)句、感嘆句,多用陳述句,疑問(wèn)句。
如:1、王總,您看我覺(jué)得這個(gè)產(chǎn)品的方案這么做事最佳的,沒(méi)有比這更好的解決方案了
2、王總,我想這個(gè)方案想了3天3夜,您不覺(jué)的這是最佳的解決方案嗎?
3、王總,這是我按照您的要求做的產(chǎn)品方案,因?yàn)槲夷芰τ邢?,里面肯定還有一些不到之處,我已經(jīng)盡了最大努力來(lái)做這個(gè)方案,要不是您的指導(dǎo),估計(jì)現(xiàn)在還做不到現(xiàn)在這個(gè)水平,如果您覺(jué)得哪里有問(wèn)題,我及時(shí)改正。
4、王總,這是我按您的要求做的產(chǎn)品方案,我從您的要求中悟到按照您說(shuō)的方法做,確實(shí)是最佳方案。您先看看,里面肯定有不足之處,您看看是不是有做的不完整或沒(méi)考慮到的地方?
這4種方式,都是為了讓上司接受方案,但不同的說(shuō)話方式,結(jié)果將大不同。尤其領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),在任務(wù)目的領(lǐng)導(dǎo)都不是很明確的情況下,一定要強(qiáng)調(diào),是按照領(lǐng)導(dǎo)要求做的,并且,做出3套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇。單一的方案,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得下屬無(wú)能或頭腦簡(jiǎn)單,給出3種,則會(huì)相反。另外,所有的事情,尤其和領(lǐng)導(dǎo)這種危險(xiǎn)的動(dòng)物打交道,一定要多留心,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的想法,最好讓其簽字,做好之后,免除了擔(dān)當(dāng)不當(dāng)責(zé)任的危險(xiǎn)。和領(lǐng)導(dǎo)溝通,多留心,多聽(tīng)話外音,多給方案,多謙虛和贊美。
和生產(chǎn)部門(mén)溝通。許多產(chǎn)品的質(zhì)量在時(shí)間長(zhǎng)了之后可能會(huì)出小瑕疵,新產(chǎn)品上市批件的準(zhǔn)備,產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)等,都要和生產(chǎn)部門(mén)打交道。和生產(chǎn)部門(mén)打交道,一定要客觀,嚴(yán)謹(jǐn)。筆者曾經(jīng)操作過(guò)公司新收購(gòu)廠家的3個(gè)新產(chǎn)品,單單產(chǎn)品包裝的問(wèn)題,就和生產(chǎn)部門(mén)電話溝通不下10次。但筆者逐漸發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)部門(mén)的負(fù)責(zé)人是個(gè)記憶力不好且邏輯思維比較差的人,做過(guò)的事情,往往會(huì)忘掉,明明郵寄過(guò)的產(chǎn)品包裝或批件,他會(huì)說(shuō)沒(méi)收到。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察后,筆者進(jìn)行了如下調(diào)整:
1、 郵寄的資料全部開(kāi)通郵件簽字后短信提示功能,一收到短信就打電話詢問(wèn),以免抵賴。
2、 所有產(chǎn)品批件及包裝,要求對(duì)方說(shuō)明具體制作要求,包括產(chǎn)品的電子監(jiān)管碼的位置。
3、所有產(chǎn)品,第一批生產(chǎn)出來(lái),都需要他們郵寄10個(gè)樣本,留作參照,以免以后修改后生變。
4、所有和生產(chǎn)部門(mén)的溝通事情,都做好備忘錄,和其負(fù)責(zé)人每次說(shuō)明利害關(guān)系。并找其上級(jí)說(shuō)明,其上級(jí)再次重申重要性。
5、和生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)明,都是為了工作,為了公司,大家以后都是朋友,沒(méi)事多走動(dòng)。
好了,所有問(wèn)題都解決了。
和代理商溝通,要軟中帶硬。產(chǎn)品經(jīng)理作為公司下派市場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行者,對(duì)代理商工作起到指導(dǎo)和建議功能。許多產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常訴苦,到辦事處去,代理商不重視自己,老抓住不放讓不停干活,還往往出力不討好,代理商覺(jué)得理所當(dāng)然。
要解決這些問(wèn)題,其實(shí)不難。在前往一個(gè)新市場(chǎng)前,就要和代理商打電話告知自己的目的,只是指導(dǎo)和協(xié)助市場(chǎng)活動(dòng),不參與具體執(zhí)行,拒絕代理商的不合理要求。到了市場(chǎng)后,身先士卒,做一場(chǎng)精彩的活動(dòng)樹(shù)立威信,告知代理商自己都是為了產(chǎn)品銷(xiāo)量,為了代理商好。對(duì)于代理商的無(wú)理要求,堅(jiān)決不做。如:不直活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),擺放物料,邀請(qǐng)專家等。這些,都是代理商團(tuán)隊(duì)人員做的事情,你只需要告訴代理商分好工,監(jiān)督執(zhí)行即可。對(duì)于代理商,溝通要真誠(chéng),要抱著服務(wù)的心態(tài),并時(shí)不時(shí)表達(dá)在話語(yǔ)中。如:你我以后都是自己人,不要客氣,這次活動(dòng)我定會(huì)竭盡全力支持你們,不達(dá)到預(yù)計(jì)目的,我辭職不干了。讓對(duì)方看到你的誠(chéng)意和自信,實(shí)力??傊?strong>和代理商溝通,要讓對(duì)方見(jiàn)到好處,并兌現(xiàn)承諾,不斷增加信任。但,始終要記住自身的身份,不要真的成了代理商的人。
和下屬溝通,要和藹,給出明確目標(biāo)及解決方法。產(chǎn)品經(jīng)理,有些下面有推廣經(jīng)理或者助理。對(duì)于自己的下屬,一定要在溝通中,明確每次溝通的目的。如,安排推廣經(jīng)理去拜訪一位專家,那拜訪專家的目的和效果,拜訪的內(nèi)容和方法,之前一定要給出大概提綱,不要太細(xì),放開(kāi)下屬讓他們?nèi)?zhí)行。執(zhí)行中間快結(jié)束時(shí)再去監(jiān)督,不要盯住不放,不要要求下屬不停的匯報(bào)進(jìn)展。無(wú)論結(jié)果如何,都要抱著感謝下屬的心態(tài)。事情成了,恭喜下屬分析成功原因,如果功勞大,申報(bào)上司,要求給予下屬獎(jiǎng)勵(lì)。事情沒(méi)成,分析失敗結(jié)果,給予下屬下次規(guī)避措施,只分析,不訓(xùn)斥,肯定其努力。
總之,和下屬的溝通,要盡量減少其壓力,換位思考,制定明確獎(jiǎng)罰政策和制度。溝通不到位,也要先從自身找原因,自我批評(píng),態(tài)度不強(qiáng)硬,才能激發(fā)下屬更大的激情和創(chuàng)造性,對(duì)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性也極為有益。
溝通的基本原則,是平等,是氛圍的營(yíng)造,是共同目的的達(dá)成。絕不是強(qiáng)硬的命令或者沒(méi)有目的的閑聊。溝通,由很多因素左右,但其中,心態(tài)、動(dòng)機(jī)和表達(dá)方式占重要部分。
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