七月話題之如何辦好學(xué)術(shù)推廣會,歡迎一起討論
核心提示:隨著市場的正規(guī)化,越來越多的公司都開始在走學(xué)術(shù)推廣的路線了,而學(xué)術(shù)推廣會是學(xué)術(shù)推廣的一個重要方式,回首兩年來我們所舉辦的推廣會,也算是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),談?wù)勑牡?,希望XDJM們積極拍磚!會前我們要做的事:1、計劃。一般由市場部或者區(qū)域設(shè)定計劃,個人
隨著市場的正規(guī)化,越來越多的公司都開始在走學(xué)術(shù)推廣的路線了,而學(xué)術(shù)推廣會是學(xué)術(shù)推廣的一個重要方式,回首兩年來我們所舉辦的推廣會,也算是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),談?wù)勑牡?,希望XDJM們積極拍磚!
會前我們要做的事:
1、 計劃。一般由市場部或者區(qū)域設(shè)定計劃,個人感覺區(qū)域內(nèi)做的計劃更切實一些,只是審批麻煩;但如果身經(jīng)百戰(zhàn)、反應(yīng)靈敏、對各區(qū)域市場熟知的市場部計劃能更好而且統(tǒng)一的把握市場,順應(yīng)市場的步伐。
費用預(yù)算一般根據(jù)產(chǎn)品階段、規(guī)模、活動細(xì)節(jié)等做出。
2、 預(yù)定講者和大會**(專家),一定要提前,尤其是知名專家一般安排都很滿。預(yù)定專家時要簡要溝通一下會議主題。時間上一般約在專家方便的時候。
3、 預(yù)定酒店或會場。根據(jù)當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院分布、交通、會議人數(shù)、檔次等約定會場,最好能熟知當(dāng)?shù)馗鲿銮闆r。在訂場地時,最好溝通一下細(xì)節(jié)的東西,如桌卡、麥克風(fēng)、無線麥克風(fēng)、指示牌、條幅、可不可以張貼海報等,以免到時誤會或措手不及,最好親自到場地。
4、 發(fā)放請柬。需要有策略,請到自己想請的人,還要不得罪其他人,這個環(huán)節(jié)一直困擾著我。這是控制會議效果的關(guān)鍵。
5、 與講者反復(fù)溝通演講的內(nèi)容,以突出主題。會議議程一定要提前給講者和**。我們開推廣會的目的是銷售,但是立意一定要超越銷售,而放在醫(yī)生的切身需求上。與大會zhuxi也要充分溝通,如果初次合作的甚至可以預(yù)先設(shè)定好致詞和會議總結(jié)。
6、 布置會場。注意細(xì)節(jié),除了上面所提到的外,還要注意音響調(diào)試、燈光調(diào)試、投影機(jī)、幕布、激光筆、以及紙筆、室溫、空氣異味、桌椅擺放、清潔情況、簽到臺、簽到表格、會議不同形式所需的道具等等。
7、 會議過程設(shè)想。根據(jù)計劃再想象一下,看有沒有不周之處。
8、 準(zhǔn)備好正式著裝。
會議中我們要做的事:
1、 隨時準(zhǔn)備著與會場工作人員溝通。突發(fā)事件不要慌忙。
2、 如果安排公司人員發(fā)言,一定要簡潔,長篇大論遭人嫌棄,無形中降低了會議質(zhì)量和公司形象。
3、 如果沒有大會zhuxi,自己來主持,一定要大方,最好先自己練習(xí)好內(nèi)容。如自我介紹要用全名,避免用小張、小李等詞。
4、 zhuxi總結(jié)完以后,最好能再致詞感謝,并重復(fù)一下會議主題,或補(bǔ)充一下**未提到的重點內(nèi)容。
5、 結(jié)束時的秩序維持一般需要多人維持,此時人手一定要夠。交通費或禮品一定要充足,如是晚宴,也要提前安排好,并預(yù)留出一定的多余位置。
會議后我們要做的事:
1、 回訪。一般在一周之內(nèi),回訪時與參會者一起回顧一下會議的相關(guān)內(nèi)容,或請他評介一下會議效果等。
2、 回顧、總結(jié)。集體討論,為了辦得更好、更有效。
這也是我對學(xué)術(shù)推廣會的一些心得,與大家分享一下,也希望各位XDJM能積極拍磚。
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