危機公關(2)
核心提示:一個組織在其存在和書展過程中,對難免會發(fā)生一些突發(fā)事件或重大事故,其中危險性較大的事件可以稱作危機。企業(yè)一旦處于危機之中,如果處理不當,它將給企業(yè)造成程度不同的損害,而如果能夠妥善處理,它又能化害為利,給企業(yè)提供一次較好發(fā)展的機會,當然,危
百事可樂公司立即做好危機準備工作,并全力展開反擊。他們不惜代價買下美國所有電視、廣播公司的黃金時間和非黃金時間反復進行辟謠宣傳,一再聲明飲料的質(zhì)地安全可靠。電視上所播的百事可樂罐裝生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程錄像,使人們看到飲料注入之前,空罐個個口朝下、經(jīng)過高溫蒸汽和熱水沖擊消毒后便立即注入百事可樂飲料,隋之封口,整個過程在數(shù)秒鐘之內(nèi)完成。公司官員稱,任何雇員要在數(shù)秒鐘之內(nèi)將注射器和針頭置于罐中都是不可的,隨后幾天,該公司通過聞媒介向世界報道說:散布百事可樂飲料里有針頭的謠言發(fā)起者已被抓到,他已承認相通過此事來嘩眾取寵。
可想而知,百事可樂公司妥善地運用了危機公關,及時地的把真相告知公眾,使真相大白后,其聲譽很快地得到恢復,公眾對其產(chǎn)品也就更加信賴。
危機事件的公關處理
危機事件一般都出乎預料之外,涉及面廣,情況緊急,處理起來比較棘手。處理危機事件應遵循的公關宗旨是:“實事求是,準確傳播,力求主動,挽回影響”。
1.理危機事件的基本方針:保持鎮(zhèn)定;迅速反應;主動出擊;平衡利益。
2.危機事件的基本對策。危機事件發(fā)生后由于涉及的公眾不同,根據(jù)各自不同的視角,
而應采取不同的對策:
(1)對內(nèi)部公眾的對策。對企業(yè)內(nèi)部公眾首先應及時通報情況,讓所有職工了解事件真相并統(tǒng)一傳播口徑,然后,應及時通告公關對策和事件處理進程,使全體員工能協(xié)調(diào)一致,齊心協(xié)力。
(2)受害者的對策。受害者是事件所涉及的關鍵公眾,對他們應及時溝通;實事求是
地承擔責任,并誠懇地道歉;盡可能為受害者提供盡美的服務,作好善后工作;盡快公布和實施賠償方案。
(3)對新聞界的對策。新聞界對危機事件的波及范圍、影響深度有著密切的關系,應該慎重對待:對立記者接待的專門機構,由專人負責記者的接待和信息傳播重點;盡量和新聞界搞好關系,鮮明表達企業(yè)的態(tài)度和立場,避免出現(xiàn)隱瞞、搪塞甚至對抗的態(tài)度求得新聞界的理解。
1993年4月7日,《浙江日報》發(fā)表了記者張亮根據(jù)消費者上門投訴而采寫的文章透露某用戶晚上收看“百樂”電視機發(fā)生爆響,隨即有綠色火苗從機殼內(nèi)竄出。用戶向廠方反映多次,一直未能得到圓滿解決。文章見報后的當天下午,生產(chǎn)“百樂”電視的抗州電視機工廠廠長周衛(wèi)國氣勢洶洶地來到報社,毆打了記者張亮及報社的一位部主任。這件事引起了省委、市委領導的重視,明確表示對打人者要嚴肅處理,中國記協(xié)發(fā)來專電,對被打記者進行慰問,周衛(wèi)國受到了行政記大過處分。
周衛(wèi)國的這種舉動,無異于玩火自焚?;瘺]有遵循公關原則的以實事求是為基礎。當由于內(nèi)部原因?qū)е缕髽I(yè)形象受損時,應迅速向公眾通報真實情況,查清原因,運用各種公共關系手段來開展公關活動,提出消除危機的辦法和糾正錯誤的措施,并通過新聞媒介向廣大公眾公布,以自己的誠意求得公眾的諒解,以達到平息風波,恢復信譽,重塑企業(yè)良好形象。
有段時間,法國全國性大報同時刊登整版篇幅的廣告宣布“佩里埃”礦泉水重新上市,“佩里埃”到底什么絕招,竟這樣順利地走出“黑云壓城”的低谷,迎來“雨后天晴”的光景,“佩景埃”礦泉水可謂行銷天下的名優(yōu)產(chǎn)品,早有“水中香檳”之稱,和許許多多名優(yōu)企業(yè),產(chǎn)品一樣,“信譽第一,用戶至上”也是佩里埃的經(jīng)營方針之一。在平時,這是一種摜異性原則,而在“戰(zhàn)時”卻是一道無法回避的難關。當初,美國人在“佩是埃”礦泉水的發(fā)現(xiàn)含有苯過量,充其量涉及十幾瓶,誰也沒有強求公司把美國市場上的全部產(chǎn)品撤下,更想不到把世界名地市場的存貨全部銷毀。在佩里埃公司內(nèi)外,認為這是“小題大做”者有之,認為這是“無端”損失的更有之。
然而在佩里埃公司領導人眼里,這二億多法郎的損失猶如一個陷井:跳過去,即可化險為數(shù),否則勢必難以自拔。有了正確的決斷,還需要有一套行之有效的處理方法,有人認為“佩里埃”處理危機的全過程,無異于一次危機公關的“技術性示范”。
一位危機公關專家說,在發(fā)生危機事件時,公眾并不要求你作自我辯解,只要等著看你敢不敢擔起責任,是否表現(xiàn)出具有駕馭危機的信心和膽略。佩里埃公司做到了這上點。在危機面前,擺脫了“被告”的困擾,很快就變被動為主動:承擔責任;澄清事實,宣布“下市”;在公司召開的記者招待會上,請兩位病毒專家有關苯的不實傳聞,一飲而盡,這張新聞照片后來反復出現(xiàn)在電視熒屏和報刊版面上,成為絕妙的“安民告示”。
任何組織的發(fā)展,不可能永遠是一帆風順的,難免會遇到這樣的危機,但經(jīng)過危機公關的妥善處理,可以使組織絕處逢生,左右逢源,挽回已失去的公眾信任,重新樹立之組織形象。
危機中進行公共關系活動,這是公共關系的一種特殊表現(xiàn)形態(tài),是組織的公共關系水平的綜合顯示。也是對公關人員綜合能力的全方位檢驗,危機公關的處理有助于公關人員的公關能力的提高。
各種紛繁復雜的公共關系工作無非可用三句話來概括:促使所期望事情發(fā)生,避免不期
望的事情發(fā)生,補救不期望已經(jīng)發(fā)生的事情。“促使、避免、補救”六個字構成了公共關系的全部任務危機公共主要屬于“補救不期望已經(jīng)發(fā)生的事情”,在一定程度上也涉及“避免不期望的事情發(fā)生”。因此,在公共關的“六字”任務中,它占了四個字“避免”和“補救”,這足以說明危機公關在整個組織公共關系中的地位是何等的重要,有效的危機公關工作有助于避免不期望的事情發(fā)生,它是組織自我保存、維護形象的客觀要求,對于防止組織形象的
下降,保衛(wèi)已有的公共關系工作成果有著不少替代的效用;有效地開展危機公關工作有助于廣大公眾在心目中樹立特殊的“危機公關無論形象”,提高組織的公關水平及組織成員的公關意識。
由此可見,危機公關無論對組織還是對公關人員都有著特殊的要求,只有在這種危難和組織的公關實力。因此不能把危機事情完全看成壞事它是可以轉(zhuǎn)化好事的壞事。
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