A公司OTC部運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè)(2)
核心提示:OTC部能久遠(yuǎn)嗎?--機(jī)會(huì)分析 一、美好的市場(chǎng)前景 2000年,全國(guó)醫(yī)藥商業(yè)銷售超過(guò)1500億元,其中OTC類約占15%;同時(shí),它還以每年10%的速度在增長(zhǎng) ; 二、巨大的本埠市場(chǎng) 據(jù)非官方統(tǒng)計(jì),武漢醫(yī)藥市場(chǎng)上的零售藥店有近1500家;雖然這一數(shù)字有點(diǎn)過(guò)時(shí)或是夸張;
內(nèi):獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。在養(yǎng)活自己的同時(shí),以年度為單位向公司上交管理費(fèi)(借牌費(fèi))。
一、指導(dǎo)思想:精進(jìn)快出
精進(jìn):把好部門品種的選擇關(guān)、進(jìn)口關(guān),只選擇一些利潤(rùn)空間大,可以賺錢的品種來(lái)操作。
快出:加大營(yíng)業(yè)員的推介力度,在藥品相應(yīng)柜臺(tái)吸納一批優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員為本公司的兼職促銷員。保證貨鋪到終端后,能夠賣得動(dòng)。
二、細(xì)節(jié)要求
一)、開(kāi)票
1、公司對(duì)OTC部:OTC部開(kāi)票專員開(kāi)好票,以借記的方式,從公司“購(gòu)進(jìn)”終端運(yùn)作所需貨物,并在部門內(nèi)部做好“購(gòu)進(jìn)”明細(xì)賬;
2、OTC部對(duì)業(yè)務(wù)員:以業(yè)務(wù)員為操作員,直接以終端客戶的名稱開(kāi)銷售票;
3、業(yè)務(wù)員引薦到公司直接提貨的客戶,由公司開(kāi)票員以業(yè)務(wù)員的名字為操作員向客戶開(kāi)票,銷售額計(jì)算到引薦的業(yè)務(wù)員名下。
二)、發(fā)貨
1、終端業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是“額度小、數(shù)量多”,如果每筆直接從公司倉(cāng)儲(chǔ)部直接發(fā)貨,將極其繁瑣,所以由公司憑OTC部開(kāi)票專員所開(kāi)具的“購(gòu)進(jìn)票”直接對(duì)“OTC部”發(fā)貨;公司收到該“購(gòu)進(jìn)票”即視為OTC部對(duì)公司的欠款生成;
2、OTC部領(lǐng)到貨物后,即轉(zhuǎn)入部門的臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù);
3、業(yè)務(wù)員憑開(kāi)票員所開(kāi)具銷售票,到部門出納處領(lǐng)取貨物;出納收到業(yè)務(wù)員簽字的“銷售票”第三聯(lián)即視為業(yè)務(wù)員對(duì)部門的欠款生成;
三)、貨款
1、部門以成本價(jià)與公司按月結(jié)算貨款,不足部分,視同部門對(duì)公司的欠款。依據(jù)所操作的品種數(shù),公司對(duì)部門確定一“飽和欠款量”,超過(guò)飽和欠款量,公司可停止向部門的發(fā)貨;
2、業(yè)務(wù)員回收貨款當(dāng)日交給部門出納,出納收款后,立即開(kāi)具繳款收據(jù),分別給業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)據(jù)此當(dāng)天減少電腦應(yīng)收賬款。
四)四聯(lián)單
第一聯(lián),蓋上印章“實(shí)收以上貨物,憑此聯(lián)結(jié)款。收貨人簽字:”,客戶收貨簽字后,業(yè)務(wù)員帶回交給會(huì)計(jì),作為減少電腦庫(kù)存、增加應(yīng)收賬款的憑據(jù)。會(huì)計(jì)收到此聯(lián)后,須向業(yè)務(wù)人員開(kāi)具收條。
第二聯(lián),客戶留存,作為業(yè)務(wù)發(fā)生的證明。
第三聯(lián),業(yè)務(wù)員簽字“今借以上貨物”交出納,出納憑此聯(lián)發(fā)貨給業(yè)務(wù)員,此聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存數(shù)量之證明憑據(jù)。
第四聯(lián),業(yè)務(wù)員自己留存,以作送貨、應(yīng)收賬款等明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
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