趙梅陽

集團企業(yè)高級管理人員的述職,關系到貫徹企業(yè)集團經營發(fā)展戰(zhàn)略，確保公司內部的信息暢通，及時發(fā)現(xiàn)和解決經營中的問題，保證公司經營計劃的實現(xiàn)，因此顯得尤為重要。

一、述職目的

為強化中高層管理者的責任和目標意識，促使中高層管理者在實際工作中不斷改進管理行為，促進員工和部門持續(xù)的績效改善。深化公司的績效考核及任職資格管理制度，不斷增強公司的整體核心競爭力。強化部門間的協(xié)作關系，使各部門及其管理者為實現(xiàn)公司或上級部門的總體目標結成責任和利益共同體。

二、述職原則

1、以責任結果為導向，關注最終結果目標的達成。

2、堅持實事求是的原則，注重具體實例，強調以數(shù)據和事實講話。

3、堅持考評結合原則，考績效、評任職，面向未來績效的提高。

4、明確制度適用企業(yè)集團所屬的那些機構與公司。

三、述職類型

1、定期述職：公司決策層、經營層以會議形式對相關中高層管理人員在述職期間職責履行情況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通而推行的一項正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補充。

2、調職述職：遇到工作變動，述職者在赴任新職前對上一職務年初制定的績效目標和任職資格要求進行工作述職，并明確下一崗位的責任目標。

3、臨時述職：其他需要時，直接上級也可要求述職者臨時述職。

四、述職會議

共同總結和回顧現(xiàn)有經營目標完成情況，提出相應改進措施。領導層聽取目標的完成情況，提供相應指導。加強各部門間的協(xié)調和合作，不斷加強員工對企業(yè)文化及價值的認同。

述職人員范圍：適用于企業(yè)集團總經理、副總經理、人力資源部經理；分子公司總經理、副總經理、財務負責人。

述職順序：在向同一對象述職時應遵循先下級后上級的順序，述職人員同時是下級的述職對象時，應先接受下級述職，后自己述職。

述職基本流程：各述職人員在約定述職日至少前二天遞交述職報告至董事會辦公室→董事會辦公室轉發(fā)述職對象審核匯報報告→述職日述職討論評議→評價與建議的執(zhí)行→下一次述職（包括上一次意見的反饋）。

述職檔案管理：述職人員的述職報告及述職對象的評價與建議由企業(yè)集團人力資源部/董事會辦公室保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據之一。

五、董事會審議的述職會議

述職人員……

會前準備……

述職時間的規(guī)定……

述職會議的參與人員……

述職對象……

列席人員……

述職人員……

述職會議的主持人……

述職審議的依據……

述職審議的程序……

董事長宣布述職會議的目的和會議原則……

述職人述職……

述職對象評議與討論……

述職人進一步陳述意見……

形成評議意見……

述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由董事會秘書負責保管。

六、總經理辦公會審議的述職會議

述職人員……

會前準備……

述職時間的規(guī)定……

述職會議的參與人員……

述職對象……

列席人員……

述職人員……

會議記錄人員……

述職會議的主持人……

述職審議的依據……

述職審議的程序……

總經理宣布述職會議的目的和會議原則……

述職人述職……

辦公會評議與討論……

述職人進一步陳述意見……

形成評議意見……

述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由人力資源部負責保管。

七、副總經理審議的述職會議

述職人員……

會前準備……

述職時間的規(guī)定……

述職會議的參與人員……

述職對象……

列席人員……

述職人員……

會議記錄人員……

述職會議的主持人……

述職審議的依據……

述職審議的程序……

副總經理宣布述職會議的目的和會議原則……

述職人述職……

評議與討論……

述職人進一步陳述意見……

形成評議意見……

述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由企業(yè)集團人力資源部負責保管。

八、其它說明

明確制度由企業(yè)集團XX部負責制訂、修改并解釋。此前企業(yè)集團相關的管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。說明未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定，并說明生效條件，如本制度經企業(yè)集團董事會審議通過后生效實施。

作者系管理咨詢專家趙梅陽，電話：138 1ll6 5O89，郵件：zhaomeiyang@sohu.com