企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報(bào)。我們何以得知投入最孝回報(bào)最大?看財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)表從何而來(lái)?從財(cái)務(wù)支出與收入的準(zhǔn)確記錄中匯總得來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄著企業(yè)運(yùn)行的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,其重要性不言而喻。

這其中我發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的現(xiàn)象或者說(shuō)另一種城鄉(xiāng)差別。城里人是高端人才干簡(jiǎn)單活,鄉(xiāng)下人是低端人才干復(fù)雜活。我們知道,在城里的企業(yè)財(cái)會(huì)人員的準(zhǔn)入條件是大專(zhuān)畢業(yè)、持會(huì)計(jì)證。但我發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),做會(huì)計(jì)的都是年長(zhǎng)的初、高中畢業(yè)生。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)還不是單一職業(yè),他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作,就是同時(shí)兼職幾家企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

何以如此呢?鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè),他們起步資金都不是很多,他們開(kāi)支也是精打細(xì)算,老板既是總經(jīng)理也是業(yè)務(wù)員,不存在虛假開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不需要一審再審,會(huì)計(jì)入賬分類(lèi)準(zhǔn)確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點(diǎn)的企業(yè)就不同了,他們已經(jīng)積累了雄厚的資本,雇員也成倍增長(zhǎng),幫助企業(yè)賺錢(qián)的人多了,替企業(yè)花錢(qián)的人也多了,沒(méi)有一個(gè)龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,恐怕漏洞百出,我辛辛苦苦賺來(lái)的錢(qián)不就轉(zhuǎn)移到他人手中了?要加強(qiáng)監(jiān)控,特別是財(cái)務(wù)監(jiān)控,人員增多就在所難免了。繁瑣的報(bào)銷(xiāo)程序就應(yīng)運(yùn)而生了。包括這些最初精打細(xì)算的企業(yè)發(fā)展起來(lái)之后也會(huì)步入這一行列。因?yàn)檫^(guò)去的財(cái)務(wù)管理就是這樣引導(dǎo)的,說(shuō)誤導(dǎo)可能更準(zhǔn)確!

那么規(guī)范化管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該如何開(kāi)展工作呢?張國(guó)祥老師建議如下:

一、 建立財(cái)務(wù)預(yù)算體系,變堵為疏。

說(shuō)到預(yù)算,可能每個(gè)企業(yè)都有,差別就是粗算和細(xì)算,或者是寫(xiě)出來(lái)或記在腦袋里。企業(yè)預(yù)算如果沒(méi)有細(xì)分到每個(gè)具體單位和個(gè)人,落到實(shí)處是很難的。大的開(kāi)支沒(méi)有細(xì)化到具體項(xiàng)目,日常開(kāi)支沒(méi)有預(yù)算到個(gè)人、也就是人均支出預(yù)算,將會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)增加數(shù)不清的麻煩。

我們還是以報(bào)銷(xiāo)為例,沒(méi)有預(yù)算,這筆錢(qián)該不該花、應(yīng)該花多少,財(cái)務(wù)人員怎么把握?不監(jiān)管,開(kāi)支一定會(huì)逐步增多。要監(jiān)控,只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來(lái)是嚴(yán)密了,實(shí)際上另一種浪費(fèi)又產(chǎn)生了。人工成本大大增加。開(kāi)支卻并不因?yàn)楹炞秩硕喽鴾p少,敲相反,由于簽字人多,簽字變得越來(lái)越流于形式:后面的人看前面的人簽字了,拿過(guò)報(bào)銷(xiāo)單就簽。如果規(guī)定的簽字人有一個(gè)人出差了,這下就苦了報(bào)銷(xiāo)人,簽字不全,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不會(huì)給你辦理報(bào)銷(xiāo)的。

我們學(xué)學(xué)大禹治水怎樣?如果我們事先經(jīng)過(guò)了全面預(yù)算,符合預(yù)算的就報(bào)銷(xiāo),不符合預(yù)算的補(bǔ)充預(yù)算再報(bào),這樣一來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率就會(huì)大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少,這就是我說(shuō)的變堵為疏。把復(fù)雜的工作一次做足、做在前面。

二、 建立各類(lèi)支出標(biāo)準(zhǔn),化繁為簡(jiǎn)。

同意第一條做法和觀點(diǎn)的,第二條就容易接受了。運(yùn)行一定時(shí)段的企業(yè)都有歷史數(shù)據(jù)可查,新辦企業(yè)參照同行指標(biāo),都可以訂出自己的費(fèi)用支出超標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括:辦公費(fèi)用人均月開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、不同地區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、接待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)……建立一套完整的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),今后不管是誰(shuí)來(lái)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要按標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核就可以了,經(jīng)辦人的直接上司證明報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容屬實(shí)即可。興師動(dòng)眾的簽字審核就大大簡(jiǎn)化了。

三、 建立電子數(shù)據(jù)分析,改記為管。

目前有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都引進(jìn)了電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬中解放出來(lái)。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人接受張國(guó)祥老師的建議,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員再?gòu)臒o(wú)效勞動(dòng)中解放出來(lái),企業(yè)一定會(huì)煥發(fā)更大的生機(jī)和活力。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一定要從單純的記賬轉(zhuǎn)向記賬與管理相結(jié)合。企業(yè)運(yùn)行的好壞無(wú)不從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中得到反映。大到投入回報(bào)率,小到單品生產(chǎn)能耗都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最先知曉。如果是一家多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),哪種產(chǎn)品利潤(rùn)高、哪種產(chǎn)品利潤(rùn)薄,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最清楚。因此稱(chēng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的第一參謀一點(diǎn)也不過(guò)分。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完全應(yīng)該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量。