化妝品零售店如何做好管理
核心提示:零售店事的管理是零售店人員每天需要做的每一件事的管理。為了讓大家對(duì)每天從事的工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),而且能不折不扣地執(zhí)行,我們把零售店的工作分為三個(gè)階段來(lái)進(jìn)行管理。它包括零售店?duì)I業(yè)前的管理、營(yíng)業(yè)中的管理及營(yíng)業(yè)后的管理,而營(yíng)業(yè)中的管理是重中之重。
零售店管理一直是銷售管理的頭等大事,管好了,零售店經(jīng)營(yíng)成本會(huì)降低,銷售收入會(huì)增長(zhǎng);管不好,各種經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用會(huì)大大增加。零售店里要處理分人、事、物三者的管理問(wèn)題,只要把這三個(gè)問(wèn)題管理好,一切自然都好。我們把種零售店管理的方法稱為零售店管理三步曲。
零售店---人的管理
零售店的工作人員最前線的隊(duì)伍,由于直接面對(duì)顧客,他們的行為舉止即影響銷售業(yè)績(jī)及整體形象;而零售店經(jīng)常性的人員流失也會(huì)影響店鋪的運(yùn)作。而如何妥當(dāng)安排零售店員工工作,提高其整體工作表現(xiàn),令工作順暢是人力管理的重要目標(biāo)。
有很多零售店的銷售人員業(yè)務(wù)能力低下,根本不具備產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),整個(gè)店工作狀態(tài)顯得松散雜亂。甚至?xí)吹竭@樣的場(chǎng)面,某個(gè)能干的人自己在那里忙不過(guò)來(lái),而另外一些人則在那里沒(méi)事可做。好像是人員不夠,又像是人員過(guò)剩。所以我們決定從零售店的人員管理入手,提升整個(gè)零售店的管理。
原來(lái)那些沒(méi)事可做的員工,雖然在店里已經(jīng)上班了好一段時(shí)間,但由于沒(méi)有受到任何的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),只好像一個(gè)新員工一樣每天在那里看店長(zhǎng)一個(gè)人忙里忙外。而店長(zhǎng)則沒(méi)有時(shí)間指導(dǎo)他們,只管自己忙著做事。為了改變這種現(xiàn)狀,我們對(duì)零售店的要求是:
對(duì)于新入職的員工,必須由店長(zhǎng)須對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并要求達(dá)到熟悉店鋪的日常運(yùn)作、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及店鋪各項(xiàng)注意事項(xiàng)。而且檢討每天工作、督導(dǎo)他們的工作表現(xiàn)、激勵(lì)士氣,以確保所有員工達(dá)至要求。為了確保每天均有適量員工上班,我們運(yùn)用值班表對(duì)員工工作進(jìn)行安排。在正常情況下,由于下午顧客人數(shù)較上午多,編排值班表時(shí),可安排較多員工上下午班。另一方面,店員的假期盡量安排在平日,在星期六/日及假期,則安排較多員工上班。為了提高員工的整體素質(zhì),我們又對(duì)在職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),定期考核員工工作表現(xiàn),以此作為員工晉升的依據(jù)。
通過(guò)了一段時(shí)間的強(qiáng)化訓(xùn)練,員工們的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)基本達(dá)到:敬業(yè)愛(ài)崗,并因?yàn)樽约鹤鳛榈甑囊粏T感到驕傲和自豪;整個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)形成并保持著健康有活力、真誠(chéng)熱情、開(kāi)拓進(jìn)取的精神狀態(tài);在工作中也能謙虛友善,友愛(ài)互助。工作一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé);并養(yǎng)成了“以客為先,以客為尊”的強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí);每位零售店成員均能自覺(jué)地維護(hù)零售店的品牌形象,不做有損品牌形象的事。
當(dāng)然,這只是人的意識(shí)的管理,思想的管理。要讓這些思想和意識(shí)變成自覺(jué),必須讓這種思想意識(shí)貫穿于每天的工作行動(dòng)之中,直至養(yǎng)成習(xí)慣。因此,我們對(duì)零售店管理的第二步行動(dòng)是對(duì)零售店事的管理。
零售店---事的管理
零售店事的管理是零售店人員每天需要做的每一件事的管理。為了讓大家對(duì)每天從事的工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),而且能不折不扣地執(zhí)行,我們把零售店的工作分為三個(gè)階段來(lái)進(jìn)行管理。它包括零售店?duì)I業(yè)前的管理、營(yíng)業(yè)中的管理及營(yíng)業(yè)后的管理,而營(yíng)業(yè)中的管理是重中之重。因?yàn)闋I(yíng)業(yè)中管理所持續(xù)的時(shí)間最長(zhǎng),對(duì)于零售店來(lái)說(shuō)也是最重要的時(shí)間段,可以說(shuō)公司里所有的銷售額都是在這個(gè)時(shí)間段產(chǎn)生的。
1、零售店?duì)I業(yè)前的管理。我們要求所有出勤人員必須注意自己的儀容儀表,并共同做好店內(nèi)的清潔衛(wèi)生。在開(kāi)門迎客之前要做到三檢:檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架;檢查店內(nèi)設(shè)施,如有損壞及時(shí)修理;檢查當(dāng)日所需各類票據(jù)是否備好,如小票、騙人的垃圾廣告、收據(jù)等。并預(yù)備好所須零錢,所需金額及面值依據(jù)實(shí)際情況來(lái)定;如果有新產(chǎn)品上市,還要了解當(dāng)天新上市的產(chǎn)品特征、性能及其價(jià)格。最后一點(diǎn)許多店長(zhǎng)都不太注重,因?yàn)樗麄兊木缀醵际欠旁谌粘5匿N售業(yè)務(wù)中,但是往往新產(chǎn)品總是放置在比較引人注目的角落,很容易被顧客看到,如何店員對(duì)新產(chǎn)品了解不夠,自己的專業(yè)形象往往在被顧客問(wèn)及時(shí)大打折扣。另外一個(gè)是人們都習(xí)慣于推銷自己熟悉的產(chǎn)品,如果沒(méi)有硬性要求,新品就永遠(yuǎn)是新品,無(wú)法店員所了解,無(wú)法被銷售出去。
2、零售店?duì)I業(yè)中的管理。營(yíng)業(yè)中,要求所有的出勤人員必須了解當(dāng)天商品調(diào)價(jià)及促銷活動(dòng),新品、特賣品及標(biāo)志的放置。還要定時(shí)或不定時(shí)地巡視負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨架,了解銷售情況,是否需要緊急補(bǔ)貨。店長(zhǎng)還要查看是否有工作人員聊天或無(wú)所事事,賣場(chǎng)中是否有污染品或破損品,價(jià)格卡與商品陳列是否一致,交接班人員是否正常運(yùn)作等。同時(shí)還要協(xié)助店員做好顧客服務(wù)工作,如回答顧客詢問(wèn),接受顧客的建議。個(gè)別零售店會(huì)有這樣的現(xiàn)象:有些店長(zhǎng)只顧自己干活,不管其他人員有沒(méi)有事做,或者會(huì)不會(huì)做事;而另外有些店長(zhǎng)則什么都不干,在那里就是一個(gè)監(jiān)工。有了這種對(duì)店長(zhǎng)的要求后,整個(gè)零售店的情況大大獲得了改變:孤單英雄變成了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,監(jiān)工也深入了群眾,員工們一起為顧客服務(wù)了。另外,我們還要求店員要注意店內(nèi)顧客的行為,要有禮貌地制止顧客的不良行為。同時(shí)也要積極為顧客做好結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù)。
待機(jī)工作管理是零售店管理的關(guān)鍵,因?yàn)橐粋€(gè)零售店的形象和服務(wù)水平以及店鋪業(yè)績(jī)的好壞往往是需要待機(jī)工作來(lái)鋪墊的。所謂待機(jī),就是零售店店已經(jīng)營(yíng)業(yè)但暫時(shí)沒(méi)有顧客光臨之前,員工邊做銷售準(zhǔn)備,邊等待接觸顧客的機(jī)會(huì)。
為了給顧客一個(gè)的美好印象,我們要求所有出勤人員在待機(jī)時(shí),不能讓他人感覺(jué)到你的疲勞,并且舉止大方。每個(gè)員工都應(yīng)該站在能夠照顧到自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品區(qū)域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜。當(dāng)然在待機(jī)時(shí)間內(nèi)可以檢查展區(qū)和商品,整理與補(bǔ)充商品等其他準(zhǔn)備工作,但必須以顧客為重,一旦有顧客上門,應(yīng)有“歡迎光臨”等招呼。不得有以下的待機(jī)行為:如躲在產(chǎn)品后面看雜志、化妝,或者聚在一起聊天,喧嘩嘻笑,或者動(dòng)作懶散、無(wú)神,或者背靠著墻或貨架,無(wú)精打采地胡思亂想,發(fā)呆,打呵欠以及吃零食或?qū)W⒌恼砩唐?,無(wú)暇注意顧客等行為。對(duì)營(yíng)業(yè)中管理進(jìn)行了一陣子的突擊后,我們發(fā)現(xiàn)顧客進(jìn)店的數(shù)量比以往有了大幅度增加,成交率也提高了好多。
3、零售店?duì)I業(yè)后的管理。營(yíng)業(yè)后的管理主要是查看零售店的射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉以及當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金是否全部收好(鎖好)等,同時(shí)還要求管理人員整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品,填寫交接班記錄,進(jìn)行當(dāng)日盤點(diǎn),填寫登記銷售日?qǐng)?bào)表,整理衛(wèi)生,店長(zhǎng)如果認(rèn)為要需要可以召開(kāi)晚會(huì),總結(jié)當(dāng)天工作,做好關(guān)店安全工作。
零售店---物的管理
完成了零售店人的管理、事的管理,接下來(lái)就是物的管理。零售店物的管理的宗旨是確保每件貨品保持在最良好的情況,以備顧客挑選。良好的產(chǎn)品可吸引顧客繼續(xù)光臨店鋪購(gòu)物;良好的物品管理,能減少不必要的次貨發(fā)生,保持產(chǎn)品最高價(jià)值。主要包括:次貨、退換貨處理及存貨與物流等幾方面。
1、次貨處理。何謂次貨?我們規(guī)定,任何一件產(chǎn)品,因質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題或因人為原因?qū)е挛蹞p,不能銷售給顧客,稱為次貨。次貨處理要求,若發(fā)現(xiàn)次貨,應(yīng)立即移離貨架,以免影響零售店形象。對(duì)于移離賣場(chǎng)后的次貨,嘗試給與修補(bǔ),并用白紙寫明次貨原因標(biāo)注在問(wèn)題處,交由店鋪負(fù)責(zé)人處理。
2、退換貨處理。處理顧客退換貨,這里有一個(gè)特別要求,不管是何種情況,店員都要保持微笑,有禮貌、有耐性;要認(rèn)真查詢及聆聽(tīng)對(duì)方退換貨原因;禮貌地請(qǐng)顧客出示收據(jù)并檢查顧客帶回的貨品狀況。如符合要求,按照退(換)貨原則辦理手續(xù)。我們寧愿犧牲自己的利益也要保證客戶滿意。因?yàn)轭櫩偷牟粷M,可能會(huì)導(dǎo)致我們更大的損失。
3、存貨與物流。貨品儲(chǔ)備是店鋪營(yíng)運(yùn)基礎(chǔ),其重要性不可忽視。有效的庫(kù)存與物流管理不僅能滿足顧客的需求,也有助于控制費(fèi)用,提升利潤(rùn)空間。為增加產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì),零售店可以根據(jù)實(shí)際的銷售情況,保持合理的庫(kù)存量。
收貨、驗(yàn)貨是零售店管理的一個(gè)重要工作,所以零售店必須認(rèn)真對(duì)待收貨、驗(yàn)貨工作。若貨箱包裝有損壞或貨箱數(shù)量不符零售店可以拒收,并追究承運(yùn)方責(zé)任(當(dāng)即不能解決的須寫相應(yīng)證明并由承運(yùn)方簽字)。
零售店的物的管理除了對(duì)銷售商品的管理之外,對(duì)店鋪環(huán)境的管理也是另一個(gè)重要的管理工作。提供一個(gè)舒適、明快的購(gòu)物環(huán)境,不僅能吸引顧客樂(lè)意光臨本店,同時(shí)也能使工作人員保持良好的心情,更大程度的發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性。
因此,我們做出了如下的店鋪環(huán)境管理制度:櫥窗、門框明亮、整潔,地板、墻壁保持干凈;做好辦公桌、收銀臺(tái)的衛(wèi)生清潔;經(jīng)常抹去貨架、貨柜、掛鉤上的灰塵,保持燈具效果,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)維修;保持形象、標(biāo)牌、宣傳品的整潔,防止其松落;如有新品上市或促銷活動(dòng),須充分利用店頭、櫥窗、宣傳架來(lái)展示海報(bào)、條幅等宣傳品;賣場(chǎng)內(nèi)不可放置其它雜物,確保顧客的購(gòu)物空間。
環(huán)境管理除了一上述的內(nèi)容之外,我們認(rèn)為產(chǎn)品陳列也是店鋪環(huán)境管理的內(nèi)容。良好的陳列效果有助提高店鋪的形象,增加零售店生意及給顧客留下良好的印象。我們要求產(chǎn)品陳列要體現(xiàn)銷售產(chǎn)品風(fēng)格、檔次、形象;讓顧客容易了解貨品的款式、質(zhì)量、搭配;直接刺激銷售,提升業(yè)績(jī)。為了達(dá)到這些陳列要求,我們制定了這樣的陳列原則:店頭區(qū)陳列特價(jià)品、促銷品;中央?yún)^(qū)陳列大眾品;內(nèi)部區(qū)陳列高級(jí)品。櫥窗是店鋪的第一張臉!裝扮好它,你才能“誘導(dǎo)”到更多顧客!因此保持產(chǎn)品的潔凈與整齊成了店面管理的第一技巧。
產(chǎn)品按類別分區(qū)(系列性)陳列,保持排列有序;重點(diǎn)產(chǎn)品的陳列以1—1.5米高為宜;盡量將大眾消費(fèi)者喜歡的商品、希望加快走貨速度的產(chǎn)品(包含正在促銷的)產(chǎn)品陳列到最佳位置。采取“先賣后補(bǔ)”的方法,令產(chǎn)品轉(zhuǎn)換快捷,減少壞貨;產(chǎn)品盡可能做大量陳列,可以給人一種商品豐富,品種全,給顧客很強(qiáng)的視覺(jué)感受,產(chǎn)生購(gòu)買欲望。
將促銷產(chǎn)品集中陳列,可以劃出促銷區(qū),促陳列量一定要大,可以比平時(shí)的陳列高一些,密一些,制造賣點(diǎn),如百元區(qū)、“特價(jià)區(qū)”等;確保所有款式產(chǎn)品均以展示;面朝外的立體陳列,可使顧客容易看到產(chǎn)品;標(biāo)價(jià)牌方向應(yīng)一致,標(biāo)簽向正面,使顧客一目了然;充分利用好賣場(chǎng)內(nèi)的柱子,可張貼海報(bào)、POP。
遵循重點(diǎn)產(chǎn)品展示于重要位置的原則:重點(diǎn)產(chǎn)品:促銷品,暢銷品,新產(chǎn)品,高利潤(rùn)產(chǎn)品;重要位置:店頭區(qū),主要通道兩側(cè),進(jìn)門右側(cè)區(qū),收銀臺(tái)附近;陳列產(chǎn)品要定期更換。
責(zé)任編輯:蕓兒
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