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企業(yè)做好危機(jī)管理需要6C理念

2011-06-16 15:06 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:很多企業(yè)將危機(jī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展看成是一對(duì)相互對(duì)立的矛盾,認(rèn)為危機(jī)管理必然阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展必定排斥危機(jī)管理。

危機(jī)管理水平固然與危機(jī)管理體系是否健全有關(guān),但基本的前提是要有健全的危機(jī)管理理念。

根據(jù)業(yè)界的一些提法,并結(jié)合筆者多年實(shí)踐,將危機(jī)管理理念歸結(jié)為以下6C:

一、全面化(comprehensive)

危機(jī)管理的目標(biāo)不僅僅是“使公司免遭損失”,而是“能在危機(jī)中發(fā)展”。

很多企業(yè)將危機(jī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展看成是一對(duì)相互對(duì)立的矛盾,認(rèn)為危機(jī)管理必然阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展必定排斥危機(jī)管理。

從而導(dǎo)致危機(jī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展被割裂開(kāi)來(lái),形成“兩張皮”。危機(jī)管理機(jī)構(gòu)在制定規(guī)章制度時(shí)往往不考慮其對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的可能影響;而業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)拓業(yè)務(wù)時(shí)則是盲目地?cái)U(kuò)張,根本不顧及危機(jī)問(wèn)題。

全面化可歸納為三個(gè)“確保”,即首先應(yīng)確保企業(yè)危機(jī)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致;二是確保企業(yè)危機(jī)管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機(jī),即所有危機(jī)都有專(zhuān)門(mén)的、對(duì)應(yīng)的崗位來(lái)負(fù)責(zé);三是應(yīng)確保危機(jī)管理能夠識(shí)別企業(yè)面臨的一切危機(jī)。

曹操率80萬(wàn)大軍進(jìn)攻孫吳聯(lián)軍,為了解決北方士兵不習(xí)水戰(zhàn)的問(wèn)題,把戰(zhàn)船用鎖鏈連成一體,人馬在上面行走如履平地.如此周密的計(jì)劃加上具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的軍事實(shí)力,應(yīng)該勝券在握了吧?沒(méi)有想到的是,對(duì)方使用火攻又趕上當(dāng)日東南風(fēng)大作,于是,在赤壁之戰(zhàn)中曹軍一敗涂地.一招失誤,全盤(pán)皆輸。軍事上如此,企業(yè)危機(jī)管理上同樣如此。

二、價(jià)值觀的一致性(consistentvalues)

危機(jī)管理有道亦有術(shù)。危機(jī)管理的“道”是根植于企業(yè)的價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任感,是企業(yè)得到社會(huì)尊敬的根基。危機(jī)管理的“術(shù)”是危機(jī)管理的操作技術(shù)與方法,是需要通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來(lái)掌握的。

危機(jī)管理之“道”是企業(yè)危機(jī)之“術(shù)”的綱。

從根本上講,危機(jī)就其本質(zhì)而言,是無(wú)法預(yù)知的.在泰諾中毒事件發(fā)生后,當(dāng)有人問(wèn)及當(dāng)時(shí)強(qiáng)生公司的總裁伯克是如何應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí),他是這樣回答的:我不認(rèn)為危機(jī)是可以準(zhǔn)備的。如何處理危機(jī)根植在企業(yè)的價(jià)值體系中.

1982年,在泰諾中毒事件發(fā)生之后,伯克很明確,只有公司的文化,最核心的公司價(jià)值和理念才能使公司走出這一危機(jī).當(dāng)時(shí)危機(jī)出現(xiàn)之后,伯克每天都與危機(jī)處理小組會(huì)面,而每個(gè)小組成員都有一份公司的信條在他的案邊.

強(qiáng)生公司的信條第一款是:“我們首先要對(duì)醫(yī)務(wù)人員、病人、母親和其他所有我們產(chǎn)品和服務(wù)的用戶(hù)負(fù)責(zé)。”

而正是這個(gè)信條帶領(lǐng)強(qiáng)生公司走過(guò)了艱難境地。

三、關(guān)聯(lián)化(correlative)

有效的危機(jī)管理體系是一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財(cái)物支持系統(tǒng)等。因而,企業(yè)危機(jī)管理的有效與否,除了取決于危機(jī)管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個(gè)子系統(tǒng)是否健全和有效運(yùn)作。任何一個(gè)子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個(gè)危機(jī)管理體系的失效。

如果一個(gè)公司的總裁是在吃早餐時(shí)看新聞知道危機(jī)來(lái)臨的話,可能豐盛的午餐已經(jīng)痛苦地丟失了。同樣,沒(méi)有強(qiáng)有力的財(cái)力支持的話,強(qiáng)生能夠投入上億美元來(lái)回收藥品,戰(zhàn)勝“泰諾”中毒危機(jī)嗎?

四、集權(quán)化(centralized)

集權(quán)化的實(shí)質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。因?yàn)榍逦穆氊?zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時(shí),企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)管理機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。

危機(jī)的集權(quán)管理有利于從整體上把握企業(yè)面臨的全部危機(jī),從而將危機(jī)策略與經(jīng)營(yíng)策略統(tǒng)一起來(lái)。

危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,人們需要有人站出來(lái)領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。

但值得注意的是,為了提高危機(jī)管理的效率和水平,不同領(lǐng)域的危機(jī)應(yīng)由不同的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),即危機(jī)的分散管理。危機(jī)的分散管理有利于各相關(guān)部門(mén)集中力量將各類(lèi)危機(jī)控制好。但不同的危機(jī)管理部門(mén)最終都應(yīng)直接向高層的首席風(fēng)險(xiǎn)官負(fù)責(zé),即實(shí)現(xiàn)危機(jī)的集中管理。

在2003年在SARS危機(jī)中,各自為政的管理體制,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的行動(dòng),使北京失去了應(yīng)對(duì)SARS危機(jī)的最佳時(shí)刻。針對(duì)這一問(wèn)題,在中央高層的支持下,中央和北京都建立了黨政軍高度集權(quán)的行政協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)在京國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和北京各個(gè)系統(tǒng)的行政和衛(wèi)生單位,集中配置防治SARS的人力資源、財(cái)政資源和醫(yī)療物資,才使得SARS防治走出各自為政的困境,成功控制了局面。

五、互通化(communicating)

從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺(tái)在很大程度上依賴(lài)于其所能獲得的信息是否充分。而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個(gè)充分的信息溝通渠道。如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門(mén)很可能會(huì)曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。

有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責(zé)與責(zé)任,并保證相關(guān)信息能夠傳遞給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T,從而使危機(jī)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業(yè)信息系統(tǒng)是否完善。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)危機(jī)管理的信息化建設(shè)。以任何理由瞞報(bào)、遲報(bào),甚至不報(bào)的行為都是致命的??煽诳蓸?lè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)幾小時(shí)內(nèi)就可以聯(lián)絡(luò)到總裁,不管他正在進(jìn)行高級(jí)談判,還是在加勒比海度假,這是可口可樂(lè)嚴(yán)密高效的組織協(xié)作的體現(xiàn)。

六、創(chuàng)新化(creative)

危機(jī)管理既要充分借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),也要根據(jù)危機(jī)的實(shí)際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進(jìn)行大膽創(chuàng)新。切不可墨守成規(guī),固步自封。

1999年4月28日,微軟以使用盜版為由將亞都告上法庭。在附有美國(guó)國(guó)務(wù)卿奧爾布賴(lài)特和華盛頓州州務(wù)卿芝羅親筆簽名證詞的起訴狀中,微軟請(qǐng)求法院判令被告:

1.立即停止侵權(quán)行為,賠禮道歉,清除影響;

2.賠償因其侵權(quán)行為給原告造成的市場(chǎng)損失計(jì)人民幣150萬(wàn)元;

3.承擔(dān)原告支付的所有調(diào)查、取證費(fèi)用;

4.承擔(dān)本案的有關(guān)訴訟費(fèi)用和律師費(fèi)。

在微軟起訴亞都之前,已有華為、北大方正向微軟支付近千萬(wàn)元人民幣的賠款、及微軟起訴北京海四達(dá)科技開(kāi)發(fā)公司和民安投資咨詢(xún)公司勝訴、獲巨額賠償金事件。而亞都選擇讓此事公開(kāi)披露,借危機(jī)之勢(shì)趁機(jī)揚(yáng)名了一把,成了維護(hù)民族工業(yè)的代言人。

6月1日,圖書(shū)《起來(lái)—挑戰(zhàn)微軟“霸權(quán)”》第一次印刷;6月24日,亞都再次召開(kāi)發(fā)布會(huì),宣布全面購(gòu)買(mǎi)金山公司的WPS2000辦公軟件。何魯敏特別指出,選擇金山也是支持國(guó)產(chǎn)正版軟件的發(fā)展。11月18日,北京市第一中級(jí)人民法院開(kāi)庭審理。微軟因訟訴主體不合敗訴。

Tags:理念 危機(jī) 做好 需要 管理

責(zé)任編輯:蕓兒

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