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銷售指標管理的四大難題及其解決

2011-07-22 15:56 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:黃德華 點擊:

核心提示:銷售是偉大的人類活動之一,它起著度遠近、調(diào)余缺、減通脹、減浪費、增幸福和促繁榮的社會功能。其職業(yè)的承擔者,被人們稱為銷售員,這些走南趟北的銷售員為人類傳播好東西。這些銷售員的獨特之處,就是其銷售成果更多地取決于其大腦的使用程度,并且其辦公場所不在公司內(nèi)部,而是在客戶那里。

銷售是偉大的人類活動之一,它起著度遠近、調(diào)余缺、減通脹、減浪費、增幸福和促繁榮的社會功能。其職業(yè)的承擔者,被人們稱為銷售員,這些走南趟北的銷售員為人類傳播好東西。這些銷售員的獨特之處,就是其銷售成果更多地取決于其大腦的使用程度,并且其辦公場所不在公司內(nèi)部,而是在客戶那里。被世人稱為職場管理難度最大的一群人?! ?/p>

有個被世人稱為銷售指標的東西,成了管理銷售隊伍的最有效手段!那么什么是銷售指標呢?銷售指標就是指預(yù)先分配給銷售隊伍在特定期間內(nèi)必須完成的銷售目標。銷售指標是銷售管理者進行計劃、控制、激勵、評估和調(diào)整銷售活動的指南。銷售指標是建立薪酬制度和激勵制度的基礎(chǔ),也是制定銷售預(yù)算和生產(chǎn)計劃的依據(jù),它是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)。銷售指標管理是各級銷售管理者的基礎(chǔ)職責。在具體操作中,他們經(jīng)常面臨四個兩難性的選題。  

第一:分配銷售指標是鞭打快牛還是鞭打慢牛?這個兩難的問題,確實很難回答。選擇鞭打快牛,在理論上也是有道理的,能者多勞,多勞多得。天將大任,就必須承擔更多的責任與義務(wù)。鞭打快牛,容易完成上級交給的銷售指標,省心省力,可以騰出時間做更多對公司未來更有利的事情。鞭打慢牛,既費時又費力,還耽誤“農(nóng)時”。在實際操作中,很多企業(yè)的管理者都是采取這種分配銷售指標的做法,而且他們都在某段時期成功了。選擇鞭打慢牛,在理論上也是有道理的,人的潛力是無窮的,能力是可以訓(xùn)練的,它之所以是慢牛,是他想偷懶想混日子,鞭打它,是給予它鞭策他走出舒適區(qū),是給它磨練提升的機會。一支“銷售牛”隊伍,其整體速度不僅僅取決于最快的牛,更為重要的是取決于最慢的牛。鞭打慢牛,那些快牛與中牛,就會做到“不用揚鞭自奮碲”。在實際操作中,也有不少企業(yè)采取“鞭打慢牛”的方式,進行銷售指標的分配。他們也成功了。針對這個問題,黃德華老師做了18年多的研究,發(fā)現(xiàn)這個問題的背后是有其適應(yīng)性條件的。在企業(yè)的初創(chuàng)期,或者危機期,采取鞭打快牛的做法會幫助公司更成功,短期或偶爾使用鞭打快牛分配銷售指標,是利大于弊的。但是長期使用“鞭打快牛”分配銷售指標,則會變成弊大于利。我在從事銷售管理12年的歲月里,采取是“輕打快牛與重打慢牛”相結(jié)合的做法來分配銷售指標,盡最大努力地抑制銷售指標的棘輪效應(yīng),結(jié)果造就了萬馬奔騰的銷售隊伍。所率領(lǐng)的銷售隊伍人均產(chǎn)出最高,流動率最低,12年平均流動率為15%。以17%的銷售隊伍規(guī)模創(chuàng)造出占公司24%的銷售份額,浙江省的銷售額連續(xù)4年排名第一,在2006年超過上海市3600多萬。而在行業(yè)里,浙江省的行業(yè)規(guī)模在全國市場排名第五。公司的工廠在蘇州,總部在上海,浙江省沒有任何優(yōu)勢。

第二,分配銷售指標是分配偏差還是分配等同?在很多銷售經(jīng)理,選擇了分配偏差。分配偏差包括分配過量和分配不足。很多企業(yè)在銷售指標分配過程中故意進行分配過量或者分配不足。如果個人銷售量指標之和大于公司給予銷售管理層的銷售量指標,這就是分配過量。比如有位銷售總監(jiān)所承擔的銷售量指標為1億元人民幣,他分給各大區(qū)銷售經(jīng)理的銷售量指標加起來為1.2億元人民幣。主張這種操作的銷售管理者們認為,這是防地震的最好做法,因為工作中總會出現(xiàn)一些意想不到的情況,比如客戶的變化、產(chǎn)品問題或者銷售員離職等等。這些額外分配的銷售指標將有助于銷售隊伍實現(xiàn)銷售量指標。如果個人銷售量指標之和小于公司給予銷售管理層的銷售量指標,我們稱之為分配不足,或者銷售指標缺口。這種情況,通常用在為保護銷售員承擔公司管理層制定的不現(xiàn)實的銷售量指標,不切實際的銷售量指標會壓走很多銷售員,這時銷售管理者就采取銷售指標分配不足的做法,穩(wěn)住銷售隊伍為第一。

當然,有些公司存在自然銷售,比如,沒有銷售隊伍去耕耘,通過公司品牌帶來的銷售額,或者公司存在一些不可預(yù)見的大額訂單,而這些訂單的客戶不可以事先劃分給銷售員,這些實際的銷售額就計入銷售管理層。這種情況下,很多公司就故意留出銷售量指標的缺口。比如,善德公司的浙江省銷售量指標為1200萬元人民幣,有金華、衢州、麗水等地雖然每年有30多萬人民幣的銷售額,但這三地不足以養(yǎng)活一個銷售員,善德公司不打算派銷售員去經(jīng)營這三個地方。善德公司的銷售經(jīng)理分配給銷售隊伍的指標之和為1170萬元人民幣,銷售指標的缺口30萬元人民幣。銷售指標分配不足,金額不能太大,否則銷售管理層承擔的風險很大。同時會遭受銷售員的質(zhì)疑,金額大,表明可以招聘銷售員來承擔更多的銷售量指標。其實,不管什么原因,當銷售經(jīng)理在進行銷售指標分配時,選擇了過量分配或者不足分配,他們就已經(jīng)在冒個人誠信和指標分配的可信度被消弱的危險。因為當銷售隊伍了解到他們的銷售量指標并不是他們真正應(yīng)得的銷售量指標,他們就會懷疑銷售管理層變相減少他們的收入,尤其是銷售量指標與銷售薪酬掛鉤的情況下。

衛(wèi)材公司在2007年的銷售指標分配就是明顯的分配過量,他們邀請的培訓(xùn)老師,在講授銷售指標分解過程中,就說層層加碼的分解指標是銷售經(jīng)理最常規(guī)的做法,而且會獲得公司支持,因為這樣做會為公司創(chuàng)造了額外利潤。我從事銷售管理12年中,一直堅持“分配等同或分配適當不足”的做法,得到了銷售隊伍的認可,造就了連續(xù)9年超額完成上級的銷售指標,整個銷售隊伍充滿了信任與誠信?! ?/p>

第三,給銷售員的銷售指標是偏高些還是偏低些?選擇給予銷售員的銷售量指標偏高的,屬于分配指標的高指標流派,他們的觀點是給銷售員所設(shè)定的銷售指標要高于大多數(shù)銷售員實際所能達到的水平。因為人的本性是懶惰,而高指標能刺激銷售員更努力地工作。他們還認為:銷售隊伍是一支喜歡挑戰(zhàn)壓力的隊伍,給予他們偏低的指標,是對他們的一種侮辱。對于銷售員而言,有壓力就有動力,如果競爭對手定了高指標,雖然他們有可能沒有完成,但他們的市場份額可能就會增大。另外,銷售指標定低了,銷售員會無所謂,于是他們就會優(yōu)哉游哉地從事銷售工作,反正已經(jīng)完成了銷售指標。選擇給予銷售員的銷售量指標偏低的,屬于分配指標的低指標流派,他們的觀點是給銷售員所設(shè)定的銷售指標要約低于大多數(shù)銷售員實際所能達到的水平。因為銷售員是靠士氣生存的隊伍,通過努力就可以完成指標,努力越多,完成指標越高,完成指標越高,心情就會約好,心情好,銷售士氣就會提高,銷售生產(chǎn)力也就會越高。銷售指標定得低一些,反而會激勵銷售員更努力地爭取更優(yōu)異的銷售業(yè)績,產(chǎn)生良性的馬太效應(yīng)。我認為,這個問題也是很難回答的,都有道理。

要根據(jù)公司文化、隊伍情況與競爭情況而定。我在12年的銷售指標分配過程中,堅持大多數(shù)人能夠完成銷售指標,最好是每個銷售員完成銷售指標。對于中基層銷售經(jīng)理而言,銷售指標總量一般是既定的,他分配給銷售員的銷售量指標不是考慮偏高還是偏低,而是考慮分配銷售量指標的過程與方式方法更公正更公平。士氣高漲的銷售隊伍一般是完成指標計劃的銷售員多的隊伍,大家都洋溢著笑容。是100%的銷售員完成指標好還是80%的銷售員完成指標好?很多低流派的銷售經(jīng)理,都主張20-60-20原則,20%超額完成銷售指標,60%剛好完成銷售指標,20%沒有完成銷售指標。第四,年中是否調(diào)整銷售量指標?很多人認為,計劃沒有市場變化快,銷售量指標要與時俱進,根據(jù)市場情況,作出全面或局部的銷售指標調(diào)整。銷售經(jīng)理也可以通過年中銷售指標的調(diào)整來尋求分配指標的公平性,糾正年初分配指標的過失。但這樣做,會導(dǎo)致年初銷售量指標的權(quán)威性。會導(dǎo)致銷售隊伍更多地尋求客觀原因以得到更低的銷售量指標。也有不少公司,主張年初既定的銷售指標,無論多大的地震,如產(chǎn)品在年中沒有中標,都不調(diào)整銷售量指標。

以樹立銷售指標的權(quán)威性,并引導(dǎo)銷售隊伍把精力用于去解決問題,而不是花費時間與精力去找一大推客觀原因來尋求減少指標。黃德華在12年多的銷售管理生涯中,堅持的是年中不調(diào)整銷售量指標的做法,而是調(diào)整銷售策略。經(jīng)過3年多的研究,黃德華認為在以下情況下,可以進行年中銷售量指標調(diào)整:1,如果銷售機會的改變大于15%,可以對銷售量指標作出調(diào)整,如客戶合并重組等。2,宏觀經(jīng)濟發(fā)生重大變化,每個銷售隊伍都面臨著同樣的宏觀經(jīng)濟的變化,如金融危機。3,不可抗拒的因素。如某個地區(qū)發(fā)生了海嘯或地震,比如汶川地震,汶川的銷售量指標就得進行調(diào)整。  

銷售指標管理包括銷售指標的制定、分解、評估與調(diào)整,它有助于銷售管理層有效地帶領(lǐng)銷售隊伍實現(xiàn)公司的目標與戰(zhàn)略。銷售指標為銷售隊伍提供了量化的任務(wù)、努力工作的方向、評估考核的標準、薪金報酬計算的標準以及銷售預(yù)算的基礎(chǔ)。因此,銷售指標管理就成了衡量銷售管理層的管理水平高低的重要標志。以上四個難題之所以難,就在于銷售指標分解的方式方法不夠科學(xué),偏離了人性。一個脫離人性的銷售指標,很難激勵到銷售隊伍的大多數(shù),難以持續(xù)與提高士氣。一個脫離科學(xué)的銷售指標,很難引導(dǎo)銷售隊伍實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。  

Tags:銷售 指標管理

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