OTC代表,教你輕松“跑街”
核心提示:跑街,是OTC代表常用的一個名詞,同臨床醫(yī)藥代表不同,OTC代表是時刻行走在路上的群體,他們需要每天沿街拜訪各個藥店,對產(chǎn)品進行推銷。因此,跑街成為他們最常規(guī)的任務,同時也是他們實現(xiàn)工作目標的基礎。
跑街,是OTC代表常用的一個名詞,同臨床醫(yī)藥代表不同,OTC代表是時刻行走在路上的群體,他們需要每天沿街拜訪各個藥店,對產(chǎn)品進行推銷。因此,跑街成為他們最常規(guī)的任務,同時也是他們實現(xiàn)工作目標的基礎。
一般來說,各地藥監(jiān)部門在批準藥店的申請時,都會考慮藥店之間的間隔距離及整個區(qū)域的市場容量問題。所以在大多數(shù)城市中,稍具規(guī)模的藥店的分布都相當廣泛而且分散,這就給OTC代表的工作造成了區(qū)域管理問題。如何能保證拜訪頻率?如何能將所管理的藥店不遺漏地全部拜訪?對任何一位代表來講,光靠腦子記是遠遠不夠的,憑感覺更是無法保證對各級藥店的拜訪頻率。專業(yè)的做法就是依事先設定的線路進行拜訪。
制定拜訪路線圖要達到的目的
1、確保拜訪到所有的客戶;
2、確保對每位客戶的拜訪達到既定的頻率;
3、節(jié)省時間;
4、讓上司知道自己的行蹤;
5、每月回顧和分析工作重點及工作量。
制定拜訪路線應考慮的因素
拜訪路線是為拜訪服務的,所以,制定拜訪路線應考慮藥店的分級、各級藥店的拜訪頻率、每天的總拜訪店數(shù)以及拜訪行程的次序安排。
由于各個城市大小不同,終端藥店的密度也不同,每個城市OTC代表的拜訪線路、要求也不盡相同。一般情況下,我們會把目標藥店分為A、B、C三級。假定OTC代表總體負責80-120家藥店,那么A級藥店,通常要求每周至少拜訪1次;B級藥店,每2周1次;C級藥店,每4周1次。
案例:假設某市某OTC代表轄下共有150家藥店,其中100家藥店需要定期的拜訪。這100家店包括:10家A級藥店,30家B級藥店,60家C級藥店。而該代表每周一上午和每周五下午需要回公司開例會,那么,他每天應拜訪多少家店?
計算如下:
(1)每個月所有A級店所需的拜訪總次數(shù)=10家×4次/月=40次/月;
(2)每個月所有B級店所需的拜訪總次數(shù)=30家×2次/月=60次/月;
(3)每個月所有C級店所需的拜訪總次數(shù)=60家×1次/月=60次/月;
(4)每個月所需的拜訪總次數(shù)=40+60+60=160次/月;
(5)每個月可用于外出拜訪的總天數(shù)=4天/周×4周=16天/月。
結論:每天應拜訪的平均店數(shù)=160/16=10店/天。
拜訪路線圖如何制定
制定拜訪路線最簡便的方法是畫圖法。首先,將你所負責的區(qū)域畫成一張示意圖,用三種不同圖形分別表示A、B、C三級藥店,并把自己的住處也標注出來。
然后,以一個公交公司總經(jīng)理的身份來安排這個城區(qū)的公交路線,每一個符號都是一個站點。假如你每月有20天拜訪,那你就需要安排20條公交路線,這20條路線就代表著你每天的拜訪路線。當然,你也可以少安排幾條路線,利用重復路線來達到目標。在安排時,你必須考慮以下因素:每條路線的起點和終點,均是你的住處;按不同級別藥店的拜訪頻率,確定通過各個站點的路線數(shù)量。如A級藥店需每月拜訪4次,那么,你就需要安排4條路線通過每個點,依次類推,則為2條、1條;根據(jù)路程的具體情況和每一站所需時間,確定每條路線上的站點數(shù)量;連接這20條路線,這就是你的拜訪路線。
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