招標(biāo)進(jìn)行時(shí)之多下硬功夫 少用無間道
核心提示: 最近,許多藥企長舒了一口氣,今年山東招標(biāo)后的第一批集中采購貨款終于回來了,標(biāo)志著山東新一輪基藥采購模式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。幾個(gè)月前,山東省發(fā)布了2011年基本藥物集中采購中標(biāo)結(jié)果公告,可謂“幾家歡樂幾家愁”,其中2家企業(yè)極具代表性。
最近,許多藥企長舒了一口氣,今年山東招標(biāo)后的第一批集中采購貨款終于回來了,標(biāo)志著山東新一輪基藥采購模式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。幾個(gè)月前,山東省發(fā)布了2011年基本藥物集中采購中標(biāo)結(jié)果公告,可謂“幾家歡樂幾家愁”,其中2家企業(yè)極具代表性。
——把招標(biāo)當(dāng)動(dòng)力——
山東的招標(biāo)公告是在今年春節(jié)前公布的。放假前,地處魯中的M藥企就讓各地業(yè)務(wù)員收集信息,做好準(zhǔn)備。市場部更是四面出擊,整個(gè)春節(jié)過得都不踏實(shí)。該公司是一家中型藥企,產(chǎn)品一半是純普藥針劑,另一半是口服制劑,大多沒有獨(dú)特性,招標(biāo)只能拼價(jià)格。
春節(jié)后,M藥企剛開完全年動(dòng)員會(huì),董事長就把銷售副總和市場部長叫到辦公室,開門見山地說:“招標(biāo)細(xì)則我反復(fù)看了多遍。此次招標(biāo)還是走安徽模式,按‘三個(gè)一’的原則,即1個(gè)品種、1個(gè)規(guī)格、1個(gè)價(jià)格,同時(shí)投經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書,先通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)書評審,再進(jìn)入商務(wù)標(biāo)書評審,最終還是價(jià)格最低者中標(biāo)。所以,關(guān)鍵是報(bào)價(jià)。下一步,我們要把對手的情況摸清楚,根據(jù)我們的成本情況來報(bào)價(jià)。當(dāng)然,我們不能賠本賺吆喝,要保證有錢賺的品種中標(biāo)。”
銷售副總和市場部長根據(jù)這一指示,分析了大量競品廠家的往年報(bào)價(jià)和最新的安徽等市場中標(biāo)情況后,與生產(chǎn)部、技術(shù)部研究哪些產(chǎn)品還有降低成本的可能。最后,把產(chǎn)品分為3類:A類品種競品少、有利潤,要確保中標(biāo);B類品種競品少、價(jià)格低,要力爭中標(biāo);C類品種競品多、價(jià)格低,確定底線,太低則棄標(biāo)。經(jīng)過反復(fù)討論后,各投標(biāo)品種的報(bào)價(jià)方案放在了董事長的案頭。
報(bào)價(jià)這天一早,銷售副總、市場部長、山東大區(qū)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長、生產(chǎn)部長、技術(shù)部長、供應(yīng)處長、辦公室主任齊聚一堂,重新把產(chǎn)品捋了一遍。10點(diǎn)半,董事長出現(xiàn)了,拿出一張表格說:“按這個(gè)報(bào)價(jià)怎么樣?”大家看后,發(fā)現(xiàn)有2個(gè)品種低于成本價(jià)。董事長問生產(chǎn)部長:“把你們保留的部分去掉怎么樣?”生產(chǎn)部長尷尬地點(diǎn)了點(diǎn)頭:“還行吧。”這時(shí),大區(qū)經(jīng)理的電話響了,急匆匆地出去接電話。
董事長語重心長地做起了大家的工作:“我知道,生產(chǎn)部門為了能多分點(diǎn)獎(jiǎng)金,估算成本都留有一手。要在平時(shí)也就算了,但現(xiàn)在不一樣了,中不了標(biāo),別說獎(jiǎng)金,飯碗都沒了。所以,一定要統(tǒng)一認(rèn)識……”剛說到這里,大區(qū)經(jīng)理慌慌張張地進(jìn)來說:“通過其他渠道傳來消息,有2個(gè)競爭廠家的同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)更低。”
“什么?實(shí)在沒法干了!”生產(chǎn)部長瞪大了眼。董事長轉(zhuǎn)問技術(shù)部長:“如果進(jìn)行技術(shù)改造,提高生產(chǎn)率,能不能降到這個(gè)水平以下?”“這個(gè)——降肯定能降點(diǎn)。”董事長忽然讓辦公室主任打電話,問問車間究竟能不能干,不要打埋伏,否則停產(chǎn)了,就更沒轍了。
一會(huì)兒,辦公室主任回話:“車間說,咬咬牙還能堅(jiān)持,前提是原料價(jià)格不漲。”董事長望著供應(yīng)處長說:“這別問我,供應(yīng)不是在這里嗎?”供應(yīng)處長趕緊表示:“一定竭盡全力,確保采購到最低價(jià)的原料。”
“這個(gè)認(rèn)識就對了,當(dāng)今最重要的就是同心同德,以市場為第一,一切服務(wù)于市場,一切服從于市場。只有市場好了,才有其他。各部門必須統(tǒng)一到這個(gè)認(rèn)識高度。切實(shí)負(fù)起責(zé)任來,回去要圍繞這次招標(biāo),動(dòng)員大家節(jié)約挖潛,提高生產(chǎn)水平,降低成本。好,就按這個(gè)報(bào)。”董事長一錘定音。銷售副總拿起了電話,此刻墻上的掛鐘指在12點(diǎn)差1刻。
結(jié)果出來了,M藥企有11個(gè)品種中標(biāo),其中4個(gè)是利潤品種,成績還不錯(cuò)。
點(diǎn)評:M藥企是典型的招標(biāo)應(yīng)急型企業(yè)。大部分產(chǎn)品依賴中標(biāo)占有市場,價(jià)格不能太低沒有利潤。為此,把產(chǎn)品分類,力保幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品,以求持續(xù)發(fā)展。其他產(chǎn)品雖沒利潤,但中了就有市場,起碼還有助于宣傳促銷。這種招標(biāo)策略雖然保守但很穩(wěn)妥。
M藥企需要注意幾點(diǎn):一是應(yīng)利用中標(biāo)品種的點(diǎn)配送對商業(yè)進(jìn)行篩選,整理渠道,以求擴(kuò)大市場占有率。二是把有利潤的品種與利潤較差的品種打包點(diǎn)配送商,生產(chǎn)環(huán)節(jié)和配送環(huán)節(jié)切勿出現(xiàn)違約現(xiàn)象。三是沒有中標(biāo)的高利潤品種絕不能放任自流,要有規(guī)劃,最好利用指定的配送商搭順風(fēng)車。從目前的市場反饋來看,每個(gè)地區(qū)的基藥政策執(zhí)行有差別,有些沒有中標(biāo)的品種反而銷得不錯(cuò)。
值得其他企業(yè)借鑒的是,M藥企把招標(biāo)當(dāng)作動(dòng)力,促進(jìn)內(nèi)部改革,增強(qiáng)內(nèi)功磨煉。事實(shí)上,很少有企業(yè)因?yàn)橹袠?biāo)價(jià)太低而供不了貨的。董事長私下透露:“雖然中標(biāo)價(jià)下降了不少,但中標(biāo)增大了市場份額,通過向內(nèi)挖潛又降低了不少成本??偟膩砜矗€是能堅(jiān)持的。”
——跳出投標(biāo)做投標(biāo)——
R藥企是一家大型國企,產(chǎn)品既有高端的臨床品種,也有普藥品種。為了應(yīng)對招標(biāo),企業(yè)幾年前就成立了專門的投標(biāo)部門,一班人馬天天與各地區(qū)聯(lián)系報(bào)價(jià)。但由于不熟悉市場,經(jīng)常出現(xiàn)全國各地報(bào)價(jià)差別很大、低價(jià)拉下高價(jià)的情況,有的還被通告受到處罰,氣得一些地區(qū)把狀告到了總經(jīng)理那里。最后,招標(biāo)辦變成了天天制作標(biāo)書的手工作坊。
R藥企痛定思痛,接受教訓(xùn),認(rèn)識到只在投標(biāo)環(huán)節(jié)使勁是不行的。新醫(yī)改勢在必行,必須順應(yīng)潮流,順勢而為,做長遠(yuǎn)打算,跳出投標(biāo)應(yīng)對投標(biāo)。在充分研究國家政策的基礎(chǔ)上,參考進(jìn)口藥品的操作,把投標(biāo)工作的重心向上延伸,在招投標(biāo)方面采取了兩種辦法:一是臨床高端產(chǎn)品申報(bào)國家專利、科技獎(jiǎng)勵(lì)等,目的是爭取獲得單獨(dú)報(bào)價(jià)資格,把競爭對手區(qū)隔開來。二是利用國企的身份,游說當(dāng)?shù)卣WC基本用藥的足夠供給,以換取特殊政策。三是針對省外公共關(guān)系薄弱的地區(qū),在招商環(huán)節(jié)就考慮投標(biāo)情況,選擇在當(dāng)?shù)貙?shí)力強(qiáng)、資源多、關(guān)系廣的代理商,通過“地頭蛇”爭取更好的機(jī)會(huì)。其他實(shí)在沒有合適代理商的地區(qū)則根據(jù)品種情況只保重點(diǎn),銷量少且報(bào)價(jià)低的產(chǎn)品果斷棄標(biāo)。
本著這樣的原則,R藥企在山東的基藥投標(biāo)上顯得游刃有余了。投標(biāo)當(dāng)天,就在M藥企如臨大敵的時(shí)候,R藥企只有山東大區(qū)經(jīng)理與政府事務(wù)辦公室主任去投標(biāo),只有2部電話與決策層保持暢通,以防萬一。果然,意外還是出現(xiàn)了,在最后時(shí)刻,R藥企也像M藥企那樣,通過內(nèi)部關(guān)系得知重點(diǎn)品種XS競品的價(jià)位更低,XS有不保之虞。
經(jīng)過研究,電話那頭傳來這樣的指示:“放出風(fēng)說,我們的價(jià)位更低,但仍按既定方針投。”“那么不中標(biāo)的可能性很大啊。”“慌什么?不是還有增補(bǔ)品種嗎?”
開標(biāo)結(jié)果出來了,R藥企的中標(biāo)情況從數(shù)量上看一般,尤其重點(diǎn)品種XS沒有入圍,競爭對手以更低的價(jià)格中標(biāo)。山東大區(qū)業(yè)務(wù)員目瞪口呆,失望之余大罵招標(biāo)辦。然而,R藥企決策層似乎并不著急。1個(gè)月后,216個(gè)增補(bǔ)品種出來了,R藥企有7個(gè)品種中標(biāo),與XS同類的YS品種赫然在列,價(jià)格之高令人咂舌。同類產(chǎn)品企業(yè)因中標(biāo)價(jià)太低少有問津,R藥企的電話成了熱線,商業(yè)公司紛紛要求配送,條件優(yōu)越。這時(shí),R藥企趁機(jī)梳理商業(yè)渠道和品種,打包點(diǎn)配送,商業(yè)也只有點(diǎn)頭的份。
點(diǎn)評:R藥企把投標(biāo)工作的重心向上延伸,跳出投標(biāo)應(yīng)對投標(biāo)的做法值得推廣。隨著新醫(yī)改的深入,雖然降價(jià)是重要目的,但一味降價(jià)絕不是上策。企業(yè)必須立足長遠(yuǎn),在新產(chǎn)品開發(fā)上下功夫,爭取有獨(dú)家或?qū)@Wo(hù)品種,這才是核心競爭力。招標(biāo),表面看是價(jià)格戰(zhàn),實(shí)際上還是企業(yè)綜合實(shí)力的博弈。
此外,R藥企避實(shí)就虛,躲開激烈的“紅海”競爭,用替代品進(jìn)入相對平緩的“藍(lán)海”,是一步高妙的險(xiǎn)棋。高在不戰(zhàn)而曲人之兵,險(xiǎn)在勝全盤則活,輸卻會(huì)坐失良機(jī)。
最后提醒一句,不少企業(yè)在投標(biāo)中都運(yùn)用了潛伏等無間道手段,其實(shí),這一手段在無奈中作為補(bǔ)充偶爾為之尚可,倘若作為投標(biāo)的慣用方法則是舍本逐末,弄不好反會(huì)中了反間計(jì)。
責(zé)任編輯:露兒
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