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訂單多,交不了貨怎么辦?

2011-09-20 16:49 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:張國祥 點(diǎn)擊:

核心提示:恐怕沒有什么比這樣的煩惱讓老板喜憂參半的了。訂單多的做不了總比訂單不足好。但是如果總以訂單多為借口向客戶解釋不能準(zhǔn)時(shí)交貨恐怕就不是什么好事了。久而久之,企業(yè)信譽(yù)下降,訂單減少、訂單不足就會(huì)接踵而至。

恐怕沒有什么比這樣的煩惱讓老板喜憂參半的了。訂單多的做不了總比訂單不足好。但是如果總以訂單多為借口向客戶解釋不能準(zhǔn)時(shí)交貨恐怕就不是什么好事了。久而久之,企業(yè)信譽(yù)下降,訂單減少、訂單不足就會(huì)接踵而至。

業(yè)務(wù)員多接訂單無可厚非,業(yè)務(wù)員拿不到訂單才是真正的悲哀。但訂單多了,交不了貨,相信不論是生產(chǎn)部門,還是業(yè)務(wù)部門,沒有誰會(huì)好過,面對接連不斷的催貨電話,相信沒有人不感到頭疼。當(dāng)訂單一而再、再而三被推遲的時(shí)候,業(yè)務(wù)員接下來的談單也會(huì)困難,催款會(huì)更困難。生產(chǎn)部門面對一疊又一疊催貨單也不會(huì)好過到哪兒去,面對天天加班、疲憊不堪的員工,追趕進(jìn)度也多少有點(diǎn)力不從心。如果大家都對交不了貨習(xí)以為常、麻木不仁的時(shí)候,恐怕只有用“哀莫大于心死”來形容了。——這樣的場景,非親歷者不能描述,這樣的難受,非親歷者不能體會(huì)。

而以上所列舉的原因,1、5兩項(xiàng)更具代表性,故本文只探討這兩種原因產(chǎn)生的交貨不準(zhǔn)時(shí)如何解決。其它原因?qū)е碌慕回洸患皶r(shí),其解決方案顯而易見,勿需多說。

我們首先分析訂單多不能按時(shí)交貨的原因何在,然后再討論如何解決。造成訂單多不能交貨的原因不外乎以下幾點(diǎn):1、業(yè)務(wù)員不了解生產(chǎn)能力、盲目接單;2、生產(chǎn)能力具備,原材料供應(yīng)不上;3、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施齊全,員工不足;4、產(chǎn)能有限;5、設(shè)備完好、員工充足,生產(chǎn)組織不力;6、行業(yè)需求突然增大、生產(chǎn)廠家有限。只有對癥下藥,才能藥到病除。1、4、6項(xiàng)需要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,2、3、5項(xiàng)需要在人的因素上下功夫,尤其需要在管理上改善。以上原因不論是哪一條,都涉及到企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,而不是生產(chǎn)部門可以單獨(dú)解決的。

本人當(dāng)初的做法是調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)組織和市場策略,首先由生產(chǎn)部門提供本企業(yè)最大產(chǎn)能及產(chǎn)品組合,業(yè)務(wù)部門只能在這個(gè)產(chǎn)能范圍內(nèi)接單,業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一匯總協(xié)調(diào)好訂單之后再與生產(chǎn)部門確認(rèn)具體交貨時(shí)期,此后再向客戶反饋,確保答應(yīng)的每一份訂單都能準(zhǔn)時(shí)出貨。我們對生產(chǎn)部門實(shí)行遞進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)政策,超額完成生產(chǎn)任務(wù)給予超額獎(jiǎng)勵(lì),保證了每月的生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成。我們對客戶也作了分類,所有客戶按合作年限、合同額度、付款及時(shí)與否等劃分為優(yōu)先級(jí)、次優(yōu)級(jí)、一般級(jí),具體到每個(gè)月再按訂單早晚、價(jià)格高低排序,按企業(yè)優(yōu)先、時(shí)間優(yōu)先、價(jià)高優(yōu)先確定訂單先后順序,在確保企業(yè)利益最大化的同時(shí),也保證了優(yōu)先級(jí)企業(yè)的訂單準(zhǔn)時(shí)交付,企業(yè)的經(jīng)營狀況轉(zhuǎn)入良性循環(huán),企業(yè)信譽(yù)也得到了有力維護(hù)。

如果業(yè)務(wù)員不能從企業(yè)全局出發(fā),混亂就會(huì)繼續(xù)。而訂單長期拖延則會(huì)把企業(yè)拖垮。由盛轉(zhuǎn)衰的企業(yè)往往如此。東莞合俊玩具廠倒閉之時(shí)仍然有做不完的訂單。訂單多而不能按時(shí)交貨的企業(yè)對此不能不引起重視。

第5項(xiàng)導(dǎo)致的不能按時(shí)交貨的主要原因是管理不善,而管理不善的最大根源往往是計(jì)劃不周和分配不公。計(jì)劃不周就會(huì)導(dǎo)致該到的材料不能及時(shí)到位、該到的配件不能配套到位,剛剛上線的產(chǎn)品可能要被迫下線,急需出貨的產(chǎn)品因缺件不能組裝,生產(chǎn)部門為了產(chǎn)量和獎(jiǎng)金,不需要出貨的產(chǎn)品就會(huì)在這個(gè)空檔上線,結(jié)果倉庫的庫存增加了,業(yè)務(wù)部門的欠貨也更多了。計(jì)劃不周也與分配不公密切相關(guān),相關(guān)人員沒有責(zé)任心,才會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃不周。因此,解決生產(chǎn)組織不力的問題,不能僅僅局限于生產(chǎn)部門。

全方位解決生產(chǎn)組織不力的問題,至少應(yīng)該從以下途徑入手:1、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,嚴(yán)肅對待生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn),任何部門任何個(gè)人都必須全力以赴、不折不扣執(zhí)行。2、重新設(shè)計(jì)企業(yè)分配制度,既要解決干多干少一個(gè)樣的問題,也要解決不作為的問題,任何影響生產(chǎn)計(jì)劃完成的人和事都要追究責(zé)任,扣罰工資獎(jiǎng)金。3、調(diào)整不稱職的崗位人員,選賢任能,把有能力的員工提拔到更能發(fā)揮作用的崗位。4、調(diào)整企業(yè)的市場戰(zhàn)略。

總之,不論何種原因?qū)е碌挠唵尾荒馨磿r(shí)出貨,調(diào)整企業(yè)市場戰(zhàn)略都不失為一個(gè)極佳的機(jī)會(huì)。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)并不一定都需要改換產(chǎn)品,對現(xiàn)有產(chǎn)品的升級(jí)應(yīng)該是現(xiàn)階段可做的最便捷的一件事情。選擇附加值高、市場前景廣、合作對象穩(wěn)定持久的產(chǎn)品,加大供給,減少低附加值、產(chǎn)量低、市場不穩(wěn)定的產(chǎn)品,并逐步淘汰,應(yīng)該說對訂單多得做不完的企業(yè)可謂恰逢其時(shí)。

Tags:訂單 市場戰(zhàn)略

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