談制藥企業(yè)人的管理和管理的人
核心提示:首先談第一個問題,關(guān)于人的管理,一個管理者容易犯錯誤的地方在于弄不清楚管理自己還是管理別人。一個人印了名片當(dāng)上總經(jīng)理之后,你會發(fā)現(xiàn)他開始抱怨別人,似乎管理就是管別人,讓別人按照自己的想法做事,而起只要管理不好就是別人的錯,炒人、罵娘,與同伴勾心斗角,反正自己沒錯兒。
前段時間公司總經(jīng)理送給我們每一位中層管理者兩本書:馮侖的《野蠻生長》和德魯克的《卓有成效的管理者》,讓我們認真閱讀,好好體會。我首先分別讀了這兩本書,然后我又想為什么總經(jīng)理同時送這兩本書給我們呢?是否要讓我們?nèi)ンw會這兩本書中所講的共同的東西。帶著這個問題,我有重新讀了這兩本書,發(fā)現(xiàn)對于管理的問題,這兩本講到一些同樣的問題,給出了同樣的答案,讓我感受到我們中國的民營企業(yè)家從實踐中同樣悟到管理的真諦!
首先談第一個問題,關(guān)于人的管理,一個管理者容易犯錯誤的地方在于弄不清楚管理自己還是管理別人。一個人印了名片當(dāng)上總經(jīng)理之后,你會發(fā)現(xiàn)他開始抱怨別人,似乎管理就是管別人,讓別人按照自己的想法做事,而起只要管理不好就是別人的錯,炒人、罵娘,與同伴勾心斗角,反正自己沒錯兒。殊不知,偉大的人管理自己而不是領(lǐng)導(dǎo)別人。記得《從銷售走向管理:職業(yè)經(jīng)理人的三項修煉》的培訓(xùn)課程告訴我們,經(jīng)理的第一項修煉:自我精進,即首先是做好自我管理。自我管理首先做好五個方面的轉(zhuǎn)變:
一是認知的轉(zhuǎn)變,管理者不是任人擺布的演員,而是要集編導(dǎo)于一身的全才,他不但要親自編劇,還要人每個部屬演員充分發(fā)揮其演技與能力,管理者的重點在“導(dǎo)”,部屬則以“演”;
二是角色的轉(zhuǎn)變,做好六種角色,計劃者、執(zhí)行者、評估者、控制者、人員發(fā)展者,團隊建立者;
三是職責(zé)的轉(zhuǎn)變,比如對于基層銷售經(jīng)理,他的職責(zé)就是以最低成本創(chuàng)造最高銷售額和市場份額,通過有效的人員聘用、培訓(xùn)、激勵和領(lǐng)導(dǎo)來管理和開發(fā)人才,并建立高生產(chǎn)力的團隊;
四是能力的轉(zhuǎn)變,管理學(xué)者凱茲早在1955年即提出三種管理能力至今仍被世人沿用,包括:技術(shù)性技巧、人際關(guān)系技巧、概念性技巧,以上三種技巧,其重要性依管理職能的不同而有所變化,近年來,管理學(xué)家又根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要提出了第四種管理技能---政治性技能也是非常重要的。
就職位高低而言,管理階層都需要人際關(guān)系技巧,但對于較低階層的管理者比對較高階層的主管還重要。而對較低階層管理者來說,技術(shù)性技巧通常比概念性技巧更重要,因為他們主要的職責(zé)是在現(xiàn)有的組織內(nèi)執(zhí)行策略和流程。中層管理者的角色,主要是依照現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),設(shè)法執(zhí)行上級所建立的目標(biāo)和政策,故須具備大約相等的技術(shù)、人際關(guān)系和概念性技巧。對于高階主管來說,概念性技巧最重要。高階主管的職責(zé)主要是制定策略性決策。做這些決策需要一些技術(shù)性知識,而人際關(guān)系技巧則有助于獲得情報及影響下屬熱誠地執(zhí)行決策。
不過,策略性決策的品質(zhì),主要還是決定于決策者的概念性技巧;五是心態(tài)的轉(zhuǎn)變,管理者要有一個好的心態(tài),最近我的體會是,管理者的包容心、平常心非常重要,包容心可以讓你真正去用人所長,容人所短,發(fā)現(xiàn)團隊的能力;平常心可以讓你做到“不以物喜、不以己悲”,先團隊?wèi)n而憂,后團隊樂而樂!
接著談第二個問題,管理的人,前面談到了自我管理的五個方面的要求,但是我要強調(diào)的是自我管理僅僅只是做到這五個方面的轉(zhuǎn)變還是遠遠不夠的,有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標(biāo)結(jié)合起來。要常常自問:“我對我服務(wù)的公司,在績效和成果上,我能有什么貢獻?”重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。所謂有效性,表現(xiàn)在以下三個方面:
1、自己的工作,包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響;
2、自己與他人的關(guān)系,包括對上司、對同事和對下屬;
3、各種管理手段的應(yīng)用,例如會議或報告等。
重視貢獻,足以消除管理者的一項基本問題:讓你在一團亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急來,能分清楚什么是重要的事和緊急的事。比如,客戶投訴是緊急的事,但員工沒有權(quán)力,只有老板可以做主,雖然問題一下解決了,老板很有成就感,他卻做了別人的事情,重要的事是建立制度,設(shè)定服務(wù)章程。
管理自己,就是做重要的事,也就是管理自己的事。緊急的事,通常都是管理別人或代替別人管理的事,學(xué)會管理自己,就會變得很從容,因為把重要的事(公司戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)、制度建設(shè))都做好了,剩下的事員工自己就能處理了。管理自己永遠比管理別人重要,行為管理、行為矯正的關(guān)鍵是校正自己的行為。人最不善于管理自己的時間,如果要管理好自己的時間,首先應(yīng)該了解自己的時間實際上是怎么耗用的,有效的管理者,第一步應(yīng)先估計究竟有多少“自由時間”真正是他自己的時間,然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時間來。一旦發(fā)現(xiàn)還有別的事情在“蠶食”他保留的時間,便立刻再分析他的時間記錄,再將其中比較次要的工作重新過濾一次。他們已知道這層道理,因此不至于過分刪減。管理的人憑什么哪薪水?是在于管理者不是根據(jù)他自己所做的事情來領(lǐng)取薪水,而是根據(jù)他的下屬所做的事情來領(lǐng)取薪水。
管理是一個永恒的話題,最后我要說:管理和愛情一樣,都清楚又都不清楚,都有道理有都沒有道理,需要大家共同去實踐和體會!
責(zé)任編輯:露兒
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