提升執(zhí)行力需找準(zhǔn)病根
核心提示:執(zhí)行力是企業(yè)員工和組織行為的外在表現(xiàn),執(zhí)行力差是在企業(yè)內(nèi)部諸多的因素的共同作用下導(dǎo)致的,需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行分析,找到病根再治療。
在與企業(yè)老板交流業(yè)內(nèi)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),常聽(tīng)到這樣的話:這個(gè)想法我們很早就有了,也安排下去了,但是遲遲沒(méi)有動(dòng)靜。相信很多企業(yè)都曾有過(guò)這樣的情形,由于執(zhí)行力差,導(dǎo)致很多好的想法最終停留在說(shuō)的層面,錯(cuò)失了很多發(fā)展或者變革的良機(jī)。
企業(yè)為提高執(zhí)行力,也頗費(fèi)心思,培訓(xùn)、制度……能用的幾乎都用過(guò)了,然而,效果始終不佳。難道提升執(zhí)行力真的這么難嗎?實(shí)則不然,解決執(zhí)行力,關(guān)鍵是找準(zhǔn)病因。
執(zhí)行力是企業(yè)員工和組織行為的外在表現(xiàn),執(zhí)行力差是在企業(yè)內(nèi)部諸多的因素的共同作用下導(dǎo)致的,需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行分析,找到病根再治療。
從執(zhí)行力不高的具體表現(xiàn)來(lái)看,主要表現(xiàn)在三個(gè)層面:?jiǎn)T工個(gè)體執(zhí)行層面、組織執(zhí)行層面、流程執(zhí)行層面。
一、個(gè)體執(zhí)行層面
個(gè)體的執(zhí)行力受多方面因素影響,執(zhí)行力高意味著工作效率和效果都比較好,通常主要有以下幾個(gè)方面:
(一)員工不知道做什么
員工必須知道自己該做什么,才能有效的安排時(shí)間,完成工作。否則,只能被動(dòng)的等待上級(jí)安排,導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)工作的延誤,尤其是當(dāng)企業(yè)人員較多時(shí),不可能總是采取人盯人的模式。但實(shí)際上,企業(yè)很多員工并不知道自己該做什么。比如,公司要求提高價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,但商品價(jià)格管理人員不知道應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,合理的調(diào)整商品價(jià)格,而往往是根據(jù)反饋調(diào)整價(jià)格,導(dǎo)致企業(yè)價(jià)格調(diào)整很被動(dòng),提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求自然難以貫徹執(zhí)行。
(二)不知道該做到什么標(biāo)準(zhǔn)
明確的目標(biāo)為員工的工作指明了方向,能確保員工工作滿足公司的要求。但在企業(yè)中,除了業(yè)務(wù)部門人員承擔(dān)具體的銷售目標(biāo)之外,其它諸如財(cái)務(wù)、人力等職能部門由于很多難以量化,因此,往往沒(méi)有明確的目標(biāo),員工不知道該做到什么地步,憑感覺(jué)做事,公司的要求自然很難落到實(shí)處,執(zhí)行力大打折扣。
(三)員工不會(huì)做
員工的知識(shí)、技能、能力、經(jīng)驗(yàn)是決定工作完成速度及質(zhì)量的關(guān)鍵。但在企業(yè)中,很多崗位人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,企業(yè)新招聘或者升遷、調(diào)動(dòng)時(shí),未經(jīng)系統(tǒng)的培訓(xùn)就直接安排到崗位上,加之缺乏明確細(xì)致的崗位規(guī)范,很難及時(shí)準(zhǔn)確的完成布置的任務(wù)。
(四)員工不能做
員工的行為還受制于資源配置情況和非正式文化的影響。
缺乏合理的資源配置。員工完成工作任務(wù)需要一定資源,比如必備的工具、權(quán)限、人及關(guān)系等,如果沒(méi)有配備相應(yīng)資源,員工的工作往往難以開(kāi)展。比如讓員工協(xié)調(diào)外部有關(guān)部門關(guān)系,但是公司的人際關(guān)系資源掌握在高層手中,員工不具備這種人及關(guān)系資源,顯然難以完成布置的任務(wù)。
負(fù)面的非正式文化影響。當(dāng)企業(yè)文化影響力比較弱時(shí),非正式的文化對(duì)員工行為的影響較大,比如團(tuán)隊(duì)的非正式文化是負(fù)面和消極的,表現(xiàn)積極的員工必然會(huì)受排擠,不被接納,團(tuán)隊(duì)中的成員為贏得其它成員的認(rèn)可和接納,避免受到刁難,只能在行為上趨于一致,即便想做也不能做。
(五) 員工不愿做
員工個(gè)人的工作動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀以及企業(yè)的激勵(lì)、約束等因素會(huì)對(duì)個(gè)體的意愿產(chǎn)生影響,從而影響工作積極性,進(jìn)而影響個(gè)體的執(zhí)行力。
工作動(dòng)機(jī)不純。工作動(dòng)機(jī)會(huì)對(duì)員工的意愿產(chǎn)生直接影響,如果員工只是想到企業(yè)混日子,那么,想要讓員工刻苦學(xué)習(xí)、追求上進(jìn)就比較困難,公司安排的工作也不會(huì)非常認(rèn)真對(duì)待。尤其是在一些二三線城市,很多員工只追求一個(gè)安穩(wěn)的工作,并沒(méi)有想要做到很優(yōu)秀,因此,對(duì)于企業(yè)的很多要求往往能夠敷衍盡量敷衍。
個(gè)人的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀相沖突。個(gè)體行為受價(jià)值觀支配,而如果員工個(gè)人的價(jià)值觀和企業(yè)的價(jià)值觀不一致甚至相沖突時(shí),員工容易陷入道德困境。比如如果員工不認(rèn)可中醫(yī)治療的思想,讓他向顧客推薦中藥就會(huì)遇到很大的阻力。
激勵(lì)約束不到位。企業(yè)的激勵(lì)、約束制度通過(guò)影響員工的直接利益而對(duì)員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)。但很多企業(yè)缺乏具體明確的激勵(lì)約束制度,員工不知道做好了會(huì)有什么好處,做差了會(huì)有什么不好,或者這種獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的程度較輕,不足以引起員工的重視。
二、組織執(zhí)行層面
對(duì)組織而言,其執(zhí)行力因素有別于個(gè)體。組織需要將不同的個(gè)體進(jìn)行有序的安排,確保組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),因此,影響組織的執(zhí)行力的因素主要有以下幾點(diǎn):
(一)組織目標(biāo)不清晰
團(tuán)隊(duì)是為了完成共同目標(biāo)的有機(jī)整體,組織目標(biāo)需要通過(guò)個(gè)體的共同努力而實(shí)現(xiàn)。如果組織目標(biāo)不清晰,個(gè)人、部門往往根據(jù)自身的目標(biāo)利益最大化行事,導(dǎo)致部門本位主義,協(xié)調(diào)配合困難,組織的行動(dòng)無(wú)序。但實(shí)際上,企業(yè)很多部門的目標(biāo)是不明確的,往往是為了做事而做事,部門內(nèi)部的員工相互缺乏協(xié)調(diào)。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理
組織結(jié)構(gòu)明確了企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)的歸宿,在進(jìn)行職責(zé)劃分時(shí)必須遵循科學(xué)的原理,必須考慮到業(yè)務(wù)專業(yè)性、相關(guān)性以及工作流程的完整性等,過(guò)于集中或者過(guò)于分散都會(huì)影響效率。比如,有的企業(yè)將員工培訓(xùn)、門店運(yùn)營(yíng)管理等很多專業(yè)性相差很大的工作劃分到一個(gè)部門,導(dǎo)致部門精力分散,效率降低。
(三)制度缺失
制度的是企業(yè)員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則和辦事程序,制度保證了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,降低了人為協(xié)調(diào)過(guò)程。但很多企業(yè)管理制度不規(guī)范,需要頻繁的通過(guò)溝通或者領(lǐng)導(dǎo)指示來(lái)解決,從而導(dǎo)致相互推諉、扯皮不斷。
(四)人員配置不合理
合理的人員數(shù)量是保證組織高效暈著的基礎(chǔ),人員配置過(guò)多或者過(guò)少都會(huì)影響組織的執(zhí)行力。如果人員過(guò)少,必然導(dǎo)致有些工作沒(méi)人做;而如果人員過(guò)多,也會(huì)出現(xiàn)相互推諉扯皮現(xiàn)象,影響組織效率。實(shí)際上,很多企業(yè)為了節(jié)省人力成本,盡量壓縮人員,用一人做幾人的活,表面看起來(lái)節(jié)省了人工成本,但實(shí)際上導(dǎo)致很多工作沒(méi)人做,極大延緩了組織的執(zhí)行力。
三、流程層面
相對(duì)于前兩者,流程的執(zhí)行力往往被忽略,而實(shí)際上,組織結(jié)構(gòu)是建立在流程基礎(chǔ)上的,流程效率的高低直接影響企業(yè)總體的執(zhí)行力。
流程規(guī)定了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及先后順序,如果流程環(huán)節(jié)過(guò)于冗余,會(huì)導(dǎo)致流程效率降低或增加風(fēng)險(xiǎn),如果流程環(huán)節(jié)過(guò)少,又增加業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),難以保證效果。比如,有的企業(yè)從商品采購(gòu)回來(lái)到發(fā)送到門店,中間經(jīng)過(guò)四道檢驗(yàn),極大阻礙了時(shí)間。
可見(jiàn),企業(yè)執(zhí)行力不高往往是多方面共同作用的結(jié)果,企業(yè)要想徹底杜絕這一現(xiàn)象,必須首先找到病根所在,然后對(duì)癥下藥,從根本解決執(zhí)行力差的問(wèn)題。
責(zé)任編輯:露兒
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