1.控制列清單的時間

不少公司人都會在比如上班路上先花5至10分鐘想好當天要做的事，到辦公室再記下來。超出10分鐘的情況也有，一般是在寫項目計劃時。

2.限定任務(wù)數(shù)量

許多時候清單里的事項對于公司人沒有強大動力，所以會有“拖延癥”。數(shù)量過多可能會導(dǎo)致恐懼心理。使用你覺得舒服的方式，最好能隨時查看。同時最好只專注于一種記錄方式，因為有時會忘記同步。在使用任務(wù)清單的25位受訪公司人里有7位使用單一的記錄工具。其他人則除了電子工具外多數(shù)還會用到本子。

3.把任務(wù)細化

有時對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即action.有時對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什么嚴重后果的事項，一項任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。

4.去掉那些從未解決的事項

根據(jù)帕累托法則，清單中20%的任務(wù)貢獻了80%的價值。一項任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。清單里沒必要區(qū)分長期和短期任務(wù)，清單就是每日備忘錄，是實現(xiàn)長期或短期目標的具體實施步驟。

譚小芳在規(guī)劃長期及短期目標的時候可以分成幾大類，但不宜過多。通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務(wù)。意思是“相互獨立，完全窮盡”。在把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務(wù)時，要遵循完整性和獨立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項，而每項工作之間要獨立，不要有交叉重疊。

  5.標明每個任務(wù)所需的時間

對于有經(jīng)驗的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。對于有經(jīng)驗的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。

6、定期調(diào)整

對于完成的任務(wù)不是單純將其在當天的清單上劃掉，而是進行詳細記錄，然后每周末或月末時進行歸納總結(jié)，這有助于公司人調(diào)整短期或階段目標。同時，完成目標的成就感也是進行下一階段任務(wù)的強大動力。

提高職場工作效率，制定一份任務(wù)清單是個不錯的注意，但是任務(wù)清單的關(guān)鍵是簡潔并且有重點，否則復(fù)雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務(wù)，更會加重你工作的復(fù)雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務(wù)清單中的主次之分。

職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當別人已經(jīng)干凈利落的做好手中的任務(wù)，而你卻還像一只無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定一份任務(wù)清單吧！