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新人借助外力 積累職場資源

2012-10-22 11:34 來源:北青網(wǎng) 點擊:

核心提示:有時會聽到單位新來的年輕同事報怨,因為資源不足而影響工作進(jìn)度,或者成為工作效率不高的托辭。要想儲備豐富的信息資源,除了時間和經(jīng)驗的積累外,我認(rèn)為還要借助外界的力量。向老員工學(xué)習(xí)、從書籍中取經(jīng)、建立自己的人脈,這些都是很好的外部資源。

有時會聽到單位新來的年輕同事報怨,因為資源不足而影響工作進(jìn)度,或者成為工作效率不高的托辭。要想儲備豐富的信息資源,除了時間和經(jīng)驗的積累外,我認(rèn)為還要借助外界的力量。向老員工學(xué)習(xí)、從書籍中取經(jīng)、建立自己的人脈,這些都是很好的外部資源。但我還建議,從容易被忽略的、卻又異常實用的地方,挖掘出新價值。

  ■被忽視的廣告

  無論是網(wǎng)站上精彩的動畫FLASH,還是報紙上大幅面的創(chuàng)意圖案,廣告常常會被一眼帶過。從生活的角度來看,廣告中的很多信息是我們所不需要的,但從工作積累的角度,廣告中蘊藏著大量的實用信息。比如:敢于花巨資刊登廣告的,一般都是有實力的企業(yè),可以把相關(guān)企業(yè)名錄進(jìn)行整理、分類歸集,作為潛在的合作伙伴資料庫。前段時間,我接到一項任務(wù)—公司要辦下午茶,旨在為員工提供更好的福利。但問題是我既缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗的支持,手中又沒有現(xiàn)成的供方資源和管理團(tuán)隊。所幸的是,我有積累廣告、并對廣告進(jìn)行分類管理的習(xí)慣,因此很快便找到了合適的商家,工作也得以高效推進(jìn)。另外,優(yōu)秀的廣告設(shè)計也能幫助我們提高審美水平和審美意識,同時能夠借鑒一些創(chuàng)作手法,使我們的工作中蘊涵藝術(shù)元素,進(jìn)而提高工作的質(zhì)量。

  ■被囫圇的公文

  無論是政府頒布的法律規(guī)章,還是企業(yè)公示的管理制度,公文都具有嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、規(guī)范的重要特征。由于閱讀起來比較枯燥,所以讀者常常只是囫圇吞棗般地瀏覽、了解大概的意思。但對于文字工作者來說,簡直是暴殄天物——正是由于公文具有如上特征,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文、特別是當(dāng)下公文的寫作特點,對于迅速提高職場人士的寫作能力大有裨益。一方面,行文非常規(guī)范,又兼有時下流行的語匯,兩者并行使文章既合乎規(guī)范又有文采;另一方面,公文內(nèi)容所表現(xiàn)出的工作思路、落實辦法、考核標(biāo)準(zhǔn),常常會有廣泛的借鑒價值。我的團(tuán)隊曾受命制定公司年度公益活動計劃,如果僅以個人之經(jīng)驗提出建議,一則,不夠全面、不夠成熟,也不夠系統(tǒng);二則,與社會需求和市場走向的貼合度也不夠高。由于我曾收集過中國工商銀行、中國南車以及萬科等企業(yè)的《社會責(zé)任報告》,這些均為各自行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的成果對于中小企業(yè)來講很有參考價值。

  ■被誤讀的淘寶

  午休時間上淘寶,相信是很多人不約而同做的事情,有時免不了受誘惑工作時間也偷偷逛一逛,以至于一些公司怒把淘寶在內(nèi)網(wǎng)上封殺掉。而在我看來,淘寶在很多方面能為職場人士提供幫助。我的同事近日接到的一項讓他感到非常撓頭的任務(wù)——要對公司現(xiàn)有辦公物品進(jìn)行系統(tǒng)化管理。難點有三:其一,現(xiàn)有物品非常繁雜,不好分類;其二,要提升物品的品質(zhì)和品位,要不斷豐富貨品和貨源,但苦于見少識窄,又沒有渠道;其三,物品收發(fā)頻繁。如何建立規(guī)范的管理流程?照??磥?,要解決任何一個難點都不容易,如果從源頭梳理的話更是費時費力。然而相當(dāng)成熟的淘寶網(wǎng)為我們提供了完美的學(xué)習(xí)樣本,一家普通企業(yè)的日常管理相較于淘寶龐大的網(wǎng)絡(luò)體系,簡直就是九牛一毛!

  其實我們身邊有著太多可借鑒、可學(xué)習(xí)的資源。我們所要做的,就是珍視這些不起眼的素材,去粗取精,為我所用。

Tags:職場新人

責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離

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