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職場(chǎng)人你是否準(zhǔn)備好了在年會(huì)上發(fā)言?

2013-01-05 14:08 來源:快樂職場(chǎng) 點(diǎn)擊:

核心提示:從元旦到春節(jié)的這段時(shí)間,幾乎所有的中國公司都要開年會(huì)了。一年一度,聲勢(shì)浩大。今年,你是否要在年會(huì)上發(fā)言?你準(zhǔn)備好了如何發(fā)表你的演說嗎?

從元旦到春節(jié)的這段時(shí)間,幾乎所有的中國公司都要開年會(huì)了。一年一度,聲勢(shì)浩大。今年,你是否要在年會(huì)上發(fā)言?你準(zhǔn)備好了如何發(fā)表你的演說嗎? 

 1、一個(gè)珍貴的被聆聽的機(jī)會(huì)。 

年會(huì)發(fā)言之所以重要,是因?yàn)樵谶@辭舊迎新之際,年會(huì)上將聚集公司的所有員工。無論你是CEO,還是總監(jiān)或者部門經(jīng)理,這將是你最重要的演說時(shí)刻,因?yàn)槟愕玫搅艘粋€(gè)無比珍貴的被聆聽的機(jī)會(huì)。面對(duì)所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎(jiǎng);你可以發(fā)言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發(fā)思考… 

所以,這個(gè)重要時(shí)刻不能只用美食和美酒匆匆?guī)н^。老實(shí)說,誰也不差吃這一頓好的,玩這半天High的。員工也想從公司的管理者那里知道:公司這盤生意做得咋樣,有什么給力的好事,或者哪怕是面臨的困擾。如果這是一次公司決策管理層與員工的一次真誠的表白和對(duì)話,讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)知道:為什么我們?cè)谶@里做這樣一項(xiàng)工作?我們?yōu)槭裁匆绱诵量鄤谧??為什么我們覺得自己的工作有價(jià)值?我們現(xiàn)在得到了什么?未來我們還會(huì)收獲什么?如果能做到這樣,你的發(fā)言就太棒了。 

2、不要被狂歡淹沒。 

通常的年會(huì)都會(huì)有的環(huán)節(jié):主題演說、頒獎(jiǎng)、宴會(huì)、表演、抽獎(jiǎng)。很明顯,年會(huì)被賦予了太多功能,參與的各方都有自己的目標(biāo):有人想邀請(qǐng)董事會(huì)來看看公司做成了什么樣;有人想把它打造成一場(chǎng)具有公關(guān)和營銷作用的活動(dòng);有人只想上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)牛一把;有部門想把它當(dāng)成企業(yè)文化活動(dòng)陣地;才子要發(fā)情展示一下才藝;美人要發(fā)騷展示漂亮衣衫;猛男要發(fā)瘋來一次痛飲。… … 

當(dāng)年會(huì)打包了太多的欲望,結(jié)果就很難在人們頭腦中留下有用的記憶。不是嗎?美酒和美食,會(huì)在冷風(fēng)的催促下嘔在回家的半路上;狂歡和痛飲的生猛場(chǎng)面,只能留給年后辦公室做閑聊的談資。天下沒有不冷卻下來的Party,沒有哪個(gè)Party不讓人產(chǎn)生“神馬都是浮云”的感嘆。 所以,建議把搞Party的錢作為獎(jiǎng)金發(fā)給員工,年會(huì)組織者要打造一個(gè)簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí)的年會(huì)環(huán)境,讓公司的管理者面向員工來一次樸素而真實(shí)的對(duì)話。 

3、只要一個(gè)主題就好。 

前面說了,面對(duì)所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎(jiǎng);你可以發(fā)言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發(fā)思考… 

但是,提醒一下,我們不能把這些全部都做了。 

 不只是說你的演說要一個(gè)主題,而是整個(gè)年會(huì)需要一個(gè)主題。我見過隨機(jī)而散漫的年會(huì)發(fā)言,走馬燈似的幾個(gè)人上臺(tái)演說,說東道西,各有主張,一看就是演說人沒有一起商量過,弄得好似來自不同公司的人物那種商務(wù)研討會(huì)。 

 我們要選擇一個(gè)鮮明的主題,年會(huì)上所有演講者應(yīng)該在這個(gè)大的主題下發(fā)表演說。他們可以有各自的角度、不同的演說素材、不同的演說風(fēng)格,但所有演講人要形成一個(gè)整體,在一個(gè)主題下的整體,這樣才能發(fā)揮年會(huì)演說的作用。否則,就是寓言故事里的: 梭子魚、蝦和天鵝拉車。各有目標(biāo),彼此抵消。 

4、走過場(chǎng),沒意義。 

我太太在大型國企工作,每年這個(gè)時(shí)候她都會(huì)帶回一本會(huì)議材料?;▓@酒店國際廳,中國大酒店麗晶殿,發(fā)言打印稿事先都發(fā)下去,領(lǐng)導(dǎo)再當(dāng)眾朗讀一遍。臺(tái)下的人們神吹海聊,閑談的音量勉強(qiáng)被擴(kuò)音器壓下去。大家抽煙喝茶看報(bào)紙,各取所需。我翻看這發(fā)言稿,似乎每年都是一樣的格式,先說各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下的成績(jī),再說各位努力下的進(jìn)步,接著再說明年的目標(biāo),總之挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,后面是黨建工團(tuán)婦女工作,最后以鼓舞的排比句收尾。如此洋洋灑灑一小本A4紙。  

如果您所在的企業(yè)不是一個(gè)沒落的國企,也不是一個(gè)靠國家機(jī)器壟斷的暴利行業(yè),如果您是認(rèn)真地在做企業(yè),不是一個(gè)政客,您真沒必要這么走過場(chǎng)。 

5、做好充分的準(zhǔn)備。 

我見過演講能力優(yōu)秀的CEO在年會(huì)上因缺乏準(zhǔn)備而黯然失色,也見過剛剛提升的經(jīng)理們,因缺乏準(zhǔn)備而在講臺(tái)上誠惶誠恐、花容盡失。 

 準(zhǔn)備,必不可少。我是建議整體上是要排練的,請(qǐng)一個(gè)專業(yè)一些的顧問幫助大家過幾遍。記住,這不是一種單純的表演,也不是一種舞臺(tái)上的取悅。但是,演說這種行為必須要建立在一定的表演技術(shù)上,否則,它連基本的意義傳達(dá)都做不到。 

年會(huì)發(fā)言其他值得注意的地方: 

·每個(gè)發(fā)言是否與主題契合?要各有角度、不彼此重復(fù); 

·通過排練,導(dǎo)正臺(tái)上禮儀及克服緊張和焦慮; 

·必要的克制,演說見好就收,控制好時(shí)長; 

·情感表達(dá)強(qiáng)度的拿捏準(zhǔn)確。 盡量的對(duì)話,必要的互動(dòng),不是單向灌輸; 

·為有一定演說技巧的人,設(shè)置合適的包袱和特別環(huán)節(jié); 

·去掉專業(yè)術(shù)語,使得一線員工能理解; 

·多人演說的整體順暢性; 

·音樂的運(yùn)用,對(duì)場(chǎng)面和喚起聽眾聆聽注意力很有幫助。 

·視覺輔助材料(投影)的簡(jiǎn)潔性和準(zhǔn)確性。 

 總之,在年底的重要時(shí)段里,年會(huì)是您和您企業(yè)重要的Show Time時(shí)刻,您的表現(xiàn)是您的個(gè)性、價(jià)值觀的體現(xiàn)。同時(shí)您又是領(lǐng)導(dǎo),所以它就是您的領(lǐng)導(dǎo)力。 

Tags:年會(huì) 職場(chǎng)

責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離

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