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簡(jiǎn)單工作十法(2)

2010-08-14 09:40 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:你是不是從早忙到晚,感覺(jué)自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈?,而是因?yàn)闆](méi)有重點(diǎn),目標(biāo)不清楚,所以才讓工作變得越來(lái)越復(fù)雜,時(shí)間越來(lái)越不夠用。

 
    你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,能節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須:把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約8到12句的范圍內(nèi);超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行;如果超過(guò)3行必須空行。
 
    8.當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
 
    不論你是提出什么樣的想法或意見(jiàn),每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒(méi)有溝通的可能時(shí),你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見(jiàn)做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問(wèn)題,無(wú)關(guān)乎好與壞。
 
    9.只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭(zhēng)取到你要的資源
 
    老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成,還是無(wú)法掌控情況,對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí),必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題,這作為你說(shuō)服老板的理由,是最有效的。
 
而且,不要只強(qiáng)調(diào)你單位或是部門的需求,你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題,達(dá)成目標(biāo)。所以,你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題,而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提了要求時(shí),最重要的是讓老板了解你的提案,會(huì)議時(shí)間越短越好,最好不要超過(guò)15分鐘。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題,通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)8成以上。
 
10.專注于工作本身,而不是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量的名目,這樣才能真正有好的表現(xiàn)
 
你要做的只有以下兩件事情:
 
至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題,例如:“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見(jiàn)?”“我想會(huì)議流程非常順暢,你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
 
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量,這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪,及時(shí)做出改正,同時(shí)也可以了解主管的期望。
 
至少每個(gè)月詢問(wèn):“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時(shí)確定最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
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Tags:工作 簡(jiǎn)單 老板 問(wèn)題 必須 時(shí)間 自己 主管 目標(biāo) 可以

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