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職場新人如何提高工作效率

2010-11-25 10:45 來源：中國醫(yī)藥聯盟 我要評論 (0) 點擊：

核心提示：工作5年期不到的人，經常性的會抱怨工作任務多，沒有時間學習。是不是沒有時間呢？如果去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，如果工作多了，就做快點，少了就做慢點，在那里沒有事情做，會讓領導說的。

       工作5年期不到的人，經常性的會抱怨工作任務多，沒有時間學習。是不是沒有時間呢？如果去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，如果工作多了，就做快點，少了就做慢點，在那里沒有事情做，會讓領導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題，但從新老職員的對話中，明顯的可以看出，新職員說的沒有時間學習，是因為工作效率不高造成的。
 
　　到底是那些因素導致新職員的工作效率低下，沒有時間來學習呢？根據眾多的新職員的表現看，主要有以下幾個方面。
 
　　工作熟練度不夠
　　職場新人類，由于對工作的陌生，即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內，由于將來發(fā)展的不確定性，期望多學點東西以提高自己的能力，也希望多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導致工作速度不快，工作成績不大了。
 
　　對于工作熟練度不足的問題，新人類，應該及早的確立自己的職業(yè)導向，將自己在某幾個方面的能力迅速提高，使得自己在該方面的實務能力提高到最大，以節(jié)約時間。
 
　　時間概念不強
　　職場新人類，普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識里的強制性概念。
 
　 對于時間概念不強的問題，應該從2個方面著手進行處理
　　1、了解自己的時間分配，找出浪費的原因，分析如何解決這個時間的浪費問題；2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內容，要時刻清楚，這小時我干什么？工作統(tǒng)籌能力不足。
 
　　這個能力的提高，是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作，往往導致一個任務沒有完成，因為上司催促另一個任務，而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務，等上司的緊急任務完成了，自己第一個做的任務卻因為時間長，又不得不重新清理思路導致時間的浪費。針對工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個方面著手處理。
 
　　2、先把已經確定時間的任務羅列出來，并根據已確定時間間隔安排其他工作；2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據自己的喜好，將相應的任務安排在合適的時間段里；3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、 工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。
 
　　任務分解能力不足
　　有些復雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
 
　　對于任務分解能力上的不足，這需要新人類時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解能力。
 
　　實際上，這些能力具備了，新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話，他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

Tags：職場新人

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