職場(chǎng)生涯中菜鳥(niǎo)拜碼頭的5大準(zhǔn)則
核心提示:抱著既興奮又忐忑的心情,你開(kāi)始了新的工作。剛上班的頭幾天,人生地不熟,因此“拜碼頭”,一定是第一出上演的戲碼。
抱著既興奮又忐忑的心情,你開(kāi)始了新的工作。剛上班的頭幾天,人生地不熟,因此“拜碼頭”,一定是第一出上演的戲碼。
運(yùn)氣好的話(huà),主管會(huì)帶著你,一部門(mén)一部門(mén)地拜訪;若是較倒霉,主管自顧不暇,那么你只好自立救濟(jì)了。不過(guò)不管如何,成功地拜好碼頭,不但能奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ),更能讓日后的工作順利推展。所以,多拜碼頭,就少吃苦頭。對(duì)于剛到任的你而言,練就一身合宜的拜碼頭功力,會(huì)是首要的職場(chǎng)EQ任務(wù)。接下來(lái),就讓我們一探其中的奧妙,分享實(shí)際的做法吧!
拜碼頭的五大準(zhǔn)則:
主動(dòng)示意,請(qǐng)老鳥(niǎo)帶路
身為菜鳥(niǎo)的你,即使有很多意愿認(rèn)識(shí)新的工作伙伴,但若貿(mào)然獨(dú)自出擊,往往不易掌握公司人際網(wǎng)絡(luò)的真正運(yùn)作模式,更有可能會(huì)給人“太過(guò)積極”的負(fù)面印象。所以請(qǐng)熱心的老鳥(niǎo)同事幫忙,主動(dòng)提出:“我想如果能愈早熟悉別的部門(mén)有業(yè)務(wù)往來(lái)的同事,應(yīng)該就能愈早進(jìn)入狀況,而完成工作任務(wù)。您這么資深,在公司中人頭最熟,是不是可以麻煩您在方便時(shí)帶我去拜會(huì)一下大家呢?”
出發(fā)前先做功課,熟記姓名職稱(chēng)
許多人在拜碼頭時(shí),面對(duì)一張張陌生的臉孔以及一個(gè)個(gè)模糊的名字,覺(jué)得真是一個(gè)頭兩個(gè)大,再加上心中的“表現(xiàn)焦慮”,滿(mǎn)腦子只擔(dān)心人家不知會(huì)如何看自己,所以往往一圈走下來(lái),除了一疊名片,其實(shí)所獲不多,因而錯(cuò)失建立第一印象的良機(jī)。
教你一個(gè)妙方,在出發(fā)前先找到公司的員工通訊簿,或是電話(huà)分機(jī)指引名冊(cè)(telephonedirectory),再加上公司的組織架構(gòu)圖,這時(shí)你就掌握足夠的信息了。接著趕緊請(qǐng)教一下身邊的老鳥(niǎo)同事,哪些單位的哪些同事會(huì)是你最有可能的合作對(duì)象,然后就發(fā)揮準(zhǔn)備高考的精神,花些功夫把重要的人名及職稱(chēng)印在腦中。這么一來(lái),等你見(jiàn)到他們本人時(shí),不但會(huì)覺(jué)得輕松自在許多,更往往能因?yàn)橛涀?duì)方的名字,而讓人覺(jué)得受到重視,產(chǎn)生深刻的好感,拜碼頭的超級(jí)任務(wù),也就達(dá)成了一大半啦!
重視名片,就是重視對(duì)方
中國(guó)人在新同事來(lái)拜碼頭時(shí),習(xí)慣地會(huì)遞出名片,以做自我介紹。此時(shí)如果你只瞄了一眼,就把對(duì)方的名片隨手收入口袋,或者更糟糕地,把它隨手一放,或是緊張地拿在手中把玩揉捏,那可就大大不妙了。因?yàn)槊缛耍阍趺磳?duì)待他的名片,就如同怎么對(duì)待他的人;所以在對(duì)方的眼里,隨著名片被忽視及摧殘,他會(huì)覺(jué)得自己也被你忽視及摧殘了。
EQ高手的做法是,雙手接過(guò)名片之后,先仔細(xì)地把上面的訊息看一遍,然后有禮貌地復(fù)述名片上的重點(diǎn)信息,名字及職稱(chēng)當(dāng)然是重點(diǎn)了。例如:“是,您是財(cái)務(wù)部的王大德王副理”;要不:“喔,陳建志陳副總,您是名校南加大的MBA!”之后抬起頭來(lái),微笑地直視對(duì)方,表示很高興能認(rèn)識(shí)他,并希望他日后能多多照顧。
在談話(huà)的過(guò)程當(dāng)中,請(qǐng)盡可能把對(duì)方的名片拿在胸前的高度,一方面表示對(duì)對(duì)方的重視,另外,萬(wàn)一突然忘記他的大名,也只要再瞄一眼,就能解決困窘了。
準(zhǔn)備令人印象深刻的自我介紹
拜碼頭的時(shí)侯,剛到職的你往往還沒(méi)有名片可以投桃報(bào)李,所以自我介紹的工作就得特別用心。
要是帶著你拜碼頭的同事或長(zhǎng)官,沒(méi)能把你介紹得令人難以忘懷,只是報(bào)個(gè)名字就了事,那么這時(shí)就該輪到你接口補(bǔ)充,做個(gè)令人印象深刻的自我介紹。
首先當(dāng)然是自己的姓名,想個(gè)讓自己的名字好記又有趣的介紹詞吧。例如我就曾聽(tīng)過(guò)有人這么介紹自己:“我姓豐,我媽本來(lái)說(shuō)如果生的是女兒就叫‘豐滿(mǎn)’;是兒子就叫‘豐(風(fēng))流’,但是一看到我的長(zhǎng)相,覺(jué)得先天不足,所以就取了個(gè)‘豐富’了。”
哈!夠搞笑了吧!這么多年之后,我仍然記得他的名字,效果真是歷久不衰呢!
只要多花心思,你一定能為自己的名字找到最佳的登場(chǎng)儀式;而萬(wàn)一名字有些復(fù)雜罕見(jiàn),你可以事先將名字寫(xiě)在空白名片上,屆時(shí)遞出給對(duì)方作為輔助。此外,不妨幫自己取個(gè)綽號(hào)或小名,以方便大家記得你。例如:“請(qǐng)叫我陶子,跟陶晶瑩同名哦;”或是英文名字:“請(qǐng)叫我Amy。”接著,別忘了提一提自己的專(zhuān)長(zhǎng):“我從小就喜歡玩計(jì)算器,所以后來(lái)念了會(huì)計(jì)!”
總而言之,如果三五分鐘拜完了碼頭后,每個(gè)人都能對(duì)你留下深刻的印象,那就對(duì)了。
表達(dá)熱誠(chéng),虛心請(qǐng)教之意
當(dāng)然,拜碼頭最重要的工作,就是建立人脈,讓自己早早脫離菜鳥(niǎo)期,所以最后別忘了誠(chéng)懇地表明:“我剛來(lái)公司才幾天,有很多事情要多跟您請(qǐng)教、學(xué)習(xí),也請(qǐng)您日后多多照顧。”說(shuō)完別忘了附贈(zèng)一個(gè)燦爛的微笑。
如此一來(lái),拜完碼頭的你,就能真正贏得人心,跨出漂亮的第一步。
責(zé)任編輯:露兒
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