摩羅丹藥業(yè)修煉“五心”管理法(3)
核心提示: 55年風(fēng)雨,考驗(yàn)著一個(gè)企業(yè)的恒心與員工的忠心; 117個(gè)產(chǎn)品,市場抽樣合格率100%,證明著一個(gè)企業(yè)的決心與專心; 1盒藥1毛錢利潤,卻兩獲國優(yōu)銀質(zhì)獎(jiǎng)杯及百姓贊譽(yù),述說著一個(gè)企業(yè)的愛心。
專心——標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)先進(jìn)化
作為“河北省質(zhì)量信用管理示范企業(yè)”、“河北省質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)”,摩羅丹公司現(xiàn)生產(chǎn)有片劑、丸劑、膠囊劑、顆粒劑、口服劑、針劑等七大劑型,有胃病類、腎病類、肝病類、婦科類、小兒類、抗菌類、抗病毒、抗腫瘤類等藥品100多個(gè)品種,面對繁雜的各種工藝和生產(chǎn)要求,摩羅丹人深知產(chǎn)品質(zhì)量攸關(guān)人民的生命健康,來不得半點(diǎn)馬虎和敷衍。因此,公司從建立長效機(jī)制入手,把藥品質(zhì)量當(dāng)做自己的生命線,把標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)作為各項(xiàng)管理的切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
摩羅丹公司有一整套高于國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品“內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)”,這個(gè)“廠標(biāo)”要求從產(chǎn)品的選料、投料、加工……各工序操作的指標(biāo)都有一個(gè)質(zhì)量保障的鏈條體系。在確保質(zhì)量的同時(shí),以高質(zhì)量精準(zhǔn)的儀器化驗(yàn)、測量予以檢驗(yàn),配以高科技網(wǎng)絡(luò)手段的跟蹤檢查。在狠抓產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)鐵面無情,有些標(biāo)準(zhǔn)甚至被員工公認(rèn)為“苛刻”和“無情”??墒?,員工隨后就釋然了,因?yàn)樗麄兩钪?,只有高質(zhì)量才有品牌的生命,愛的奉獻(xiàn)就體現(xiàn)在這一點(diǎn)一滴之中。
以摩羅丹公司的傳統(tǒng)產(chǎn)品,也是全國中藥產(chǎn)品唯一獲得過兩次國優(yōu)銀質(zhì)獎(jiǎng)的三黃片為例,目前國內(nèi)至少有30余家企業(yè)在生產(chǎn)同類產(chǎn)品,但在摩羅丹公司,該產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝質(zhì)量卻非同一般。大黃是三黃片產(chǎn)品中的一味主要原料,而大黃素和大黃酚又是大黃含有的主要成分。為了保證三黃片產(chǎn)品中大黃素和大黃酚的有效含量,他們對大黃的選料及每批的投料均進(jìn)行其含量的嚴(yán)格控制并采用先進(jìn)的工藝提取技術(shù),以確保產(chǎn)品內(nèi)在的有效成分質(zhì)量。
為了保證各項(xiàng)理化指標(biāo)的準(zhǔn)確性,他們采用高效液相色譜儀和薄層掃描儀等一批現(xiàn)代化的高科技儀器,獨(dú)創(chuàng)的“中藥三黃片含量測定法”曾受到了國家中藥權(quán)威界人士和專家的肯定。1999年受省藥檢所委托,獨(dú)家擔(dān)負(fù)制定大黃主要成分含量測定設(shè)計(jì)任務(wù),由于工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),被收載于《中國藥典》2000年版,成為全國三黃片生產(chǎn)企業(yè)工藝操作的法定標(biāo)準(zhǔn)。也正是由于摩羅丹公司的產(chǎn)品質(zhì)量精益求精,療效確切,2006年6月,“華山”牌三黃片成為中國中藥行業(yè)第一個(gè)獲得加拿大衛(wèi)生部批準(zhǔn)注冊的“天然健康產(chǎn)品編號(hào)”(NPN)的中成藥產(chǎn)品。
恒心——體制建設(shè)精細(xì)化
質(zhì)量管理不能是一陣風(fēng),不能是走過場,如果沒有持之以恒的毅力,很可能會(huì)半途而廢。多年來,摩羅丹人踏踏實(shí)實(shí)、扎扎實(shí)實(shí)、老老實(shí)實(shí)抓質(zhì)量,不求好看,不求聞名,只求實(shí)用,只求見效。
體制建設(shè)是摩羅丹管理層為質(zhì)量保障打造的另一道“防線”。按照中藥業(yè)GMP標(biāo)準(zhǔn)要求,組織專門機(jī)構(gòu)用了近4個(gè)月時(shí)間研究制定出三大類共計(jì)520條款的《質(zhì)量操作運(yùn)作規(guī)范》和《崗位職責(zé)考核細(xì)則》,從原料入廠到制成產(chǎn)品出廠每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專人檢查、監(jiān)控,在影響質(zhì)量參數(shù)的關(guān)鍵部位設(shè)有控制點(diǎn),每一個(gè)生產(chǎn)車間設(shè)有中間體化驗(yàn)室,每批產(chǎn)品的生產(chǎn)從生產(chǎn)前檢查開始到結(jié)束,每道工序的操作工對照工藝標(biāo)準(zhǔn)自檢,每道工序產(chǎn)品上、下交接互檢,班組長復(fù)合互檢,質(zhì)檢員按照檢查標(biāo)準(zhǔn)巡回專檢,所有自檢、互檢、專檢的信息均填寫在批生產(chǎn)記錄中,歸檔質(zhì)量管理部,保存至有效期后一年,以備查詢、追溯,形成產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量把控。
為了保證質(zhì)量,針對物資供應(yīng)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司成立了由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各個(gè)責(zé)任部門參加的“物價(jià)、質(zhì)量審核委員會(huì)”,公司購進(jìn)所有物品均由“物審會(huì)”共同研究,集體把關(guān)。在具體操作上,采取供應(yīng)、質(zhì)控、監(jiān)管三分離的方法,即供應(yīng)處負(fù)責(zé)提供資質(zhì)齊全的商家、產(chǎn)地以及參考價(jià)格;質(zhì)控部門負(fù)責(zé)審核商家資質(zhì)及供貨質(zhì)量;監(jiān)管部門根據(jù)以上信息進(jìn)行考查核實(shí),提出價(jià)格、質(zhì)量的指導(dǎo)性意見報(bào)“物審會(huì)”審核;倉儲(chǔ)部門在接到“物審會(huì)”的“通知證”后做最終的驗(yàn)收把關(guān)。
在產(chǎn)品質(zhì)量保證上公司建立起內(nèi)、外溝通機(jī)制,內(nèi)部溝通實(shí)施了三級質(zhì)量分析制,質(zhì)量日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制,質(zhì)量獎(jiǎng)罰考核通報(bào)制。外部溝通實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量的市場認(rèn)可度調(diào)查制,產(chǎn)品不良反應(yīng)監(jiān)測制,通過各種有效渠道收集客戶意見和反饋信息,堅(jiān)持每年對百家重點(diǎn)客戶進(jìn)行諸如回訪、問卷調(diào)查、座談、聯(lián)誼等,聽取消費(fèi)者意見,確保公司質(zhì)量提高找到“以人為本”這個(gè)源頭。
決心——執(zhí)行力建設(shè)鐵腕化
在加大企業(yè)依法管理力度的同時(shí),從大處著眼,小處著手,深入細(xì)化,便于操作。比如:在制訂各級領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)的同時(shí),輔之以相適應(yīng)的考核細(xì)則,做到既有原則要求,又有操作要領(lǐng);既有具體內(nèi)容,又有實(shí)施辦法和措施,在檢查考核中,增強(qiáng)了操作性,加大了針對性,突出了統(tǒng)一性,避免了隨意性。
“不是有了組織機(jī)構(gòu)保障就萬無一失了”,摩羅丹公司管理者們始終保持著清醒的頭腦。制度非常全,責(zé)任不落實(shí),人人是主人,遇事沒人管,這是許多企業(yè)的通病。執(zhí)行力可以說決定著企業(yè)的生死存亡,也決定著質(zhì)量保證的能否實(shí)現(xiàn)。陳致慜董事長指出:“制度是死的,或者說企業(yè)與企業(yè)之間是雷同的,關(guān)鍵是機(jī)制,在保障機(jī)制科學(xué)性的同時(shí),一定要有執(zhí)行的決心。”
針對企業(yè)自身特點(diǎn),摩羅丹公司在執(zhí)行力上重點(diǎn)突出一個(gè)“細(xì)”字,也就是抓落實(shí),將質(zhì)量體系建立到企業(yè)的方方面面,落實(shí)到每個(gè)人身上,全力扭轉(zhuǎn)了“質(zhì)量只是幾個(gè)部門的事”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),建立并完善起“人人身上有質(zhì)量指標(biāo),人人都對質(zhì)量負(fù)責(zé)”的執(zhí)行體系。把約束個(gè)體行為、突出個(gè)體責(zé)任、發(fā)揮個(gè)體效率作為擬定各項(xiàng)制度的基本方針。三個(gè)“個(gè)體”以責(zé)任為重點(diǎn)、以崗位為基礎(chǔ)、以效率為準(zhǔn)繩,形成自控、互控、監(jiān)控三位一體相互制約的有機(jī)整體,使公司各項(xiàng)工作有條不紊、有法可依。正是在這樣的機(jī)制下,執(zhí)行力執(zhí)行到了每個(gè)人,其中也包括陳致慜董事長本人,讓我們看到了一出“王子犯法與庶民同罪”的鮮活例證:2011年初,倉儲(chǔ)部門送交反饋單,報(bào)告購進(jìn)的咖啡因原料因生產(chǎn)品種調(diào)換,暫無使用需求,建議盡快解決,以免過期報(bào)廢。此事經(jīng)主管副總簽認(rèn)后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處,但因總經(jīng)理事務(wù)較多,經(jīng)常出差,超過了制度中規(guī)定的處理反饋的執(zhí)行期限,造成該原料過了保質(zhì)期而被銷毀,于是近6000元的損失就由兩位領(lǐng)導(dǎo)賠償了。類似這樣的“小事”,摩羅丹人從來都是認(rèn)真對待的。他們認(rèn)為,一流的產(chǎn)品質(zhì)量就是要從這樣的“小事”一點(diǎn)一滴抓起。在摩羅丹人的意識(shí)中,無論是產(chǎn)品質(zhì)量還是工作質(zhì)量無“小事”。嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系,使得摩羅丹等一批歷經(jīng)幾十年的傳統(tǒng)產(chǎn)品和新產(chǎn)品在今天激烈的市場競爭中仍牢牢地占有自己的一席之地。
目前,摩羅丹公司正向CGMP國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)軍,進(jìn)行新的產(chǎn)業(yè)布局,著手籌辦中藥產(chǎn)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目,在以新工藝、新技術(shù)、新材料應(yīng)用,擴(kuò)大以摩羅丹系列及獨(dú)家品種生產(chǎn)規(guī)模,帶動(dòng)117個(gè)品種市場增量,滿足市場需求的同時(shí),也為進(jìn)一步產(chǎn)品質(zhì)量提升及社會(huì)貢獻(xiàn)未雨綢繆。
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責(zé)任編輯:露兒
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