全員管理:員工的潛能革命
核心提示:在一個勞動密集型行業(yè),企業(yè)主面對海量員工時的管理成本是很高的,無論訴諸獎懲制度、獨特的企業(yè)文化還是完善的績效考核方式,都可能引發(fā)員工對管理者的不滿和反彈,在藥品零售行業(yè),這樣的例子數(shù)不勝數(shù)。
全員管理不是在企業(yè)全面實施“全員”的管理。
在一個勞動密集型行業(yè),企業(yè)主面對海量員工時的管理成本是很高的,無論訴諸獎懲制度、獨特的企業(yè)文化還是完善的績效考核方式,都可能引發(fā)員工對管理者的不滿和反彈,在藥品零售行業(yè),這樣的例子數(shù)不勝數(shù)。
有沒有一種方式可以降低員工對于“被管理”的抵觸情緒,提高管理效率?
全員管理希望讓所有員工參與到企業(yè)的管理過程中。全員管理是對基于理論假設(shè)的“管理”的糾正,例如,對人們愿意承擔(dān)責(zé)任、期望獲得尊重和成功的假設(shè),但管理存在強(qiáng)制性的控制、懲罰等,所以沒有人愿意“被管理”。如果讓所有人都成為管理者,這個問題即可迎刃而解。
但是,所謂“管理”總需要管理者和被管理者兩方,如果大家都參與管理,那么誰管理誰呢?管理者愿意將手中的權(quán)力讓渡給被管理者嗎?其實,所謂全員管理,未必是在企業(yè)全面實施“全員”的管理,而是結(jié)合企業(yè)的具體情況,采取相應(yīng)措施使員工逐步參與到企業(yè)的管理中來,所以全員管理可以是民主管理、參與管理、授權(quán)管理,以及員工的自我管理等。
幾種方式
初看到全員管理,很多企業(yè)可能會有無從下手的感覺,實際上存在幾種可操作的方式:
1、溝通參與、共同決策。企業(yè)通過設(shè)立相應(yīng)制度,使管理層和一般員工能夠就工作中的諸多問題進(jìn)行溝通融合,促進(jìn)雙方的相互了解,建立共識基礎(chǔ)上的信任合作,直接改善管理效果。
2、合理化建議。定期就企業(yè)總體問題或局部問題征求員工的意見與建議,并通過一定的制度路徑進(jìn)行激勵及將建議在企業(yè)工作中實施,如果操作成熟,這是全員管理的重要方式?! ?/p>
3、員工持股。目前不少零售藥店實行了員工持股計劃,員工或部分員工擁有所在公司的一定數(shù)額的股份而成為公司的股東,將員工的利益和公司的利益聯(lián)系在一起,是公司激勵人才的重要舉措,也是員工能夠積極參與管理過程、逐步實現(xiàn)全員管理的重要途徑。
4、員工董事監(jiān)事制度。員工代表進(jìn)入董事會監(jiān)事會,參與企業(yè)的經(jīng)營決策、享有決策權(quán)、監(jiān)督企業(yè)管理,這是全員管理中較高層次的形式,對參與員工的能力和素質(zhì)要求較高。
5、員工深度參與管理過程。它包括:授權(quán),即就短期任務(wù)或上期職責(zé)實施上對下授權(quán);員工小組參與管理活動,由員工自愿組織,其目的是培養(yǎng)員工的創(chuàng)造性,改善工作業(yè)績與質(zhì)量等;員工參與決策與管理委員會,使那些平時沒有機(jī)會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會;在全新制度設(shè)計下,逐步實現(xiàn)員工的自組織和自我管理。
建立機(jī)制
在企業(yè)組織的各層級中,相對而言,員工的組織化程度不高、素質(zhì)相對偏低、利益訴求多元化,因此以其為對象進(jìn)行的“全員管理”勢必會給企業(yè)帶來新的難題。如何保障全員管理的有效性,如何激發(fā)員工參與管理又不損害企業(yè)利益?相應(yīng)的機(jī)制保障是必須的,這種機(jī)制在全員管理過程中應(yīng)當(dāng)逐漸建立起來。
1、利益機(jī)制。設(shè)定基本的利益機(jī)制,使企業(yè)與員工能夠通過持續(xù)博弈達(dá)成一種暫時平衡。良好的利益機(jī)制設(shè)計,既是激發(fā)員工參與全員管理的有效手段,更應(yīng)該是保護(hù)企業(yè)利益不受損害的重要前提。
2、組織機(jī)制。全員管理往往與企業(yè)中的新組織有很大關(guān)系,比如各種委員會、小組及團(tuán)隊等。對于這些實施全員管理、同時有別于企業(yè)傳統(tǒng)組織的“組織”,企業(yè)應(yīng)給與充分的權(quán)利與義務(wù)的界定,并賦予其不同于傳統(tǒng)管理的使命。
3、溝通機(jī)制。全員管理的過程,就是企業(yè)在一定程度上擺脫傳統(tǒng)的、以控制為核心的管理的過程,將在一定程度上造成企業(yè)的離心化或分離化傾向。為避免決策分散和管理分散帶來新的信息不對稱,建立即時的、全面響應(yīng)的溝通機(jī)制,是全員管理的重要前提。
4、制度機(jī)制。以上所有的機(jī)制設(shè)計,都需要充分科學(xué)的制度作為保障。所謂全員管理,并不是忽略制度的自由發(fā)揮,而是一個員工將制度視為個人與組織之間的契約、比以往任何時候更遵守制度的過程。
這才是全員管理的目的。
責(zé)任編輯:露兒
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