學(xué)術(shù)會議邀請函的處理技巧
核心提示: 醫(yī)藥代表的“門檻”日益提高,醫(yī)藥市場也越來越正規(guī)化。學(xué)術(shù)推廣將成為重要的營銷趨勢,好的學(xué)術(shù)會議可以更權(quán)威、更有力地打響品牌,由點(diǎn)到面地帶動銷量。隨著學(xué)術(shù)會議熱度的飆升,一線銷售人員肩負(fù)著一項(xiàng)十分重要的任務(wù)——發(fā)放邀請函。
醫(yī)藥代表的“門檻”日益提高,醫(yī)藥市場也越來越正規(guī)化。學(xué)術(shù)推廣將成為重要的營銷趨勢,好的學(xué)術(shù)會議可以更權(quán)威、更有力地打響品牌,由點(diǎn)到面地帶動銷量。隨著學(xué)術(shù)會議熱度的飆升,一線銷售人員肩負(fù)著一項(xiàng)十分重要的任務(wù)——發(fā)放邀請函。這項(xiàng)工作直接關(guān)系學(xué)術(shù)會議的成敗,試想會議內(nèi)容再好,演講者再權(quán)威,邀不到重點(diǎn)客戶,就達(dá)不到預(yù)期的效果。
發(fā)邀請函看似簡單,但大多數(shù)新人第一次操作都不太成功,筆者在銷售協(xié)訪時(shí)發(fā)現(xiàn)了很多失誤,有的代表直接說:“×主任,您好,我們公司在××時(shí)有一場關(guān)于××的學(xué)術(shù)會議,您有時(shí)間嗎?”這個邀請既沒有探詢客戶需求、放大利益,也沒有炒作會議主題,除非代表和主任的客情關(guān)系非常好,否則主任多半會以各種理由推脫,或當(dāng)面答應(yīng),代表離開后隨手將邀請函往抽屜一扔,把會議忘到九霄云外。而且,產(chǎn)品學(xué)術(shù)會議多得讓人眼花繚亂,主任憑什么非要參加你們公司的會議?專業(yè)的學(xué)術(shù)會議邀請包括5個步驟,筆者將用個案加以說明。
A公司要舉辦一場關(guān)于偏頭痛防治及公司產(chǎn)品治療經(jīng)驗(yàn)交流的學(xué)術(shù)會議,大會主席是B醫(yī)院的吳教授,講者是山東C醫(yī)院的陳教授,時(shí)間是下周六下午2點(diǎn),擬邀請市級三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任參會?! ?/p>
訪前計(jì)劃 快速切入
“主任,您好!我是A公司的小左,負(fù)責(zé)××產(chǎn)品的,不知道您還有沒有印象?”
“哦,知道的,你有什么事嗎?”
“我剛才看到,您的門診患者挺多,偏頭痛患者占了不少。您是這方面的專家,一定有很多偏頭痛治療經(jīng)驗(yàn),我今天是想和您探討偏頭痛的規(guī)范治療,耽誤您5分鐘可以嗎?”
“偏頭痛,是吧?行,你坐。”
(析:專業(yè)發(fā)放邀請函首先炒作會議主題,訪前要做計(jì)劃,了解醫(yī)生目前有無比較系統(tǒng)、規(guī)范的治療指南和流程,初步判定他感興趣的話題,讓他看到會議能給他帶來的利益,這是價(jià)值利益銷售的關(guān)鍵。其次,要記住主任的時(shí)間很寶貴,代表要在見面后最短并且最合適的時(shí)間內(nèi)將拜訪目的表述清楚,不要讓客戶感覺,你在浪費(fèi)他的時(shí)間。)
提問引發(fā)重視
“謝謝主任,您所遇到的偏頭痛患者應(yīng)該說是不計(jì)其數(shù),偏頭痛對患者的生活、家庭造成了怎樣的困擾呢?”
“偏頭痛是一種常見病、多發(fā)病,會對社會經(jīng)濟(jì)和患者生活造成比較嚴(yán)重的影響,發(fā)病輕重不一,輕則影響正常工作、生活,重則生活不能自理。近兩年有調(diào)查稱,偏頭痛患者逐漸增加可能跟環(huán)境和壓力有很大關(guān)系。”
“偏頭痛會給患者本人造成什么樣的后果?”
“并發(fā)癥多了,像什么小腦梗死、腦白質(zhì)病變,還會增加腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風(fēng)險(xiǎn)。”
“也就是說,偏頭痛不僅僅是頭痛,還可以帶來很多不堪設(shè)想的隱患及后果,是嗎?“
“確實(shí)是這樣。”
“如果有很好的治療方案為患者進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的治療,能夠緩解乃至改善癥狀,對患者的工作、生活、家庭都有很大的幫助。您是這方面的專家,您如何治療偏頭痛?”
“偏頭痛的治愈確實(shí)能為患者帶來很大的變化,但現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案,大家都是經(jīng)驗(yàn)性治療。根據(jù)偏頭痛的類型、癥狀對癥治療,很復(fù)雜,治愈率也不是很高。”
“也就是說,我們現(xiàn)在缺乏一套規(guī)范、系統(tǒng)的治療方案,如果有這樣的方案,就能幫助您和患者解決當(dāng)前的很多問題,是非常有價(jià)值的,對嗎?”
“是的。”
(析:以相關(guān)疾病問題作為開場白,80%可以獲得受邀者的允許,接著開始引導(dǎo)交談、探詢,識別客戶需求,通過開放式及封閉式提問漏斗般地得出真正的需求,放大,確認(rèn),引起客戶重視。)
炒作會議亮底牌
“您剛才提到的這個問題,其他醫(yī)院的老師也有,很多老師也很頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)偏頭痛治療領(lǐng)域的發(fā)展,更好地加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,特別邀請了C醫(yī)院的陳教授做關(guān)于偏頭痛防治的報(bào)告,交流偏頭痛的診斷與防治專家共識,這是會議邀請函,剛好能為您在偏頭痛治療方面帶來一些新的學(xué)術(shù)信息。”
“邀請了陳教授?”
“是的,陳教授是中華醫(yī)學(xué)會神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會的副主任委員,曾經(jīng)在美國×××醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作,是《中華內(nèi)科雜志》、《臨床神經(jīng)病學(xué)雜志》等多本醫(yī)學(xué)雜志的編委,主編了多本著作。您應(yīng)該知道他吧?”
(析:確認(rèn)客戶的真正需求是“一個系統(tǒng)、規(guī)范的偏頭痛治療方案”后,時(shí)機(jī)成熟了,代表可以立馬“亮劍”,亮出能滿足客戶需求的學(xué)術(shù)會議邀請函。)
處理異議巧釋疑
“嗯,我知道陳教授,我看過他的一些文章,寫得還不錯,會議安排在什么時(shí)候?”
“是的,陳教授發(fā)表的很多關(guān)于神經(jīng)內(nèi)科學(xué)的文章獲得了不少獎項(xiàng)。會議時(shí)間是下周六下午2點(diǎn),考慮到各位老師一般周六下午有時(shí)間,特意安排在這個時(shí)候,并且提前一周來邀請,方便您安排時(shí)間。”
“那好吧,到時(shí)候沒有別的安排我會去的。”
(析:做好鋪墊工作,已經(jīng)遞上邀請函時(shí),客戶多半會拋出異議,這個異議可能是客戶真正擔(dān)心的問題,也可能只是拒絕的托辭,此時(shí)代表可以按照“澄清-回答-核實(shí)-延續(xù)”4步法則來處理異議。)
到會確認(rèn)終敲定
“不知道您對會議還有沒有其他擔(dān)憂?”
“我以前沒有參加過陳教授的會,他寫文章不錯,不知道講課水平如何,這段時(shí)間醫(yī)院也比較忙!”
“我理解您的擔(dān)心,畢竟您的時(shí)間是很寶貴的,不值得在一場毫無意義的會議上浪費(fèi)幾個小時(shí)。請主任放心,公司特別注重本次會議,我們還特別邀請了湖北B醫(yī)院的吳教授擔(dān)任大會主席。邀請的時(shí)候,吳教授聽說請到陳教授講課,立馬就答應(yīng)了,因?yàn)樗犨^陳教授的課,講得非常好。而且,我們邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家,絕對保證會議質(zhì)量。您在神經(jīng)內(nèi)科界也很有聲譽(yù),可以跟其他老師分享您在這方面的治療經(jīng)驗(yàn),所以說,這次會議對您和其他專家都很有價(jià)值。”
“下周六下午2點(diǎn)是吧?好的。我會去的。”
“那我下周五早上再給您打個電話提醒一下,怕您到時(shí)候事情一多,忘記了時(shí)間,周六中午1點(diǎn)30分,我到您家樓下接您。您看可以嗎?”
“那行,你直接到醫(yī)院來接我吧,我早上還在醫(yī)院上班。”
“好的,那我就不耽誤您了,主任再見!”
“再見!”
(析:即使處理完異議,事情還是沒有敲定,因?yàn)橹魅尾]有和你達(dá)成協(xié)議,只是敷衍地表示“沒有別的安排就會去”,所以到會確認(rèn)非常重要。此外,承諾的跟進(jìn)也不可缺少。)
發(fā)送邀請函不是隨手一遞的簡單事,醫(yī)藥代表也不是東奔西跑的簡單差事,我們應(yīng)該為這個職業(yè)而自豪。其實(shí),優(yōu)秀就是一種習(xí)慣,只要我們把每一件小事都做到最好,許許多多小成功累加起來必定能達(dá)到我們的大成功。
責(zé)任編輯:露兒
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