OTC銷售管理外包正得到中國藥企越來越廣泛的認可，三五年后，這一新的營銷方式或?qū)⑽等怀娠L。

在中國，產(chǎn)品銷售管理通常是企業(yè)自身固有的業(yè)務(wù)，很少有企業(yè)將這些業(yè)務(wù)交給外人，但日前，廣東華南藥業(yè)集團的一項改革引起了業(yè)內(nèi)的關(guān)注。

根據(jù)華南藥業(yè)與上海無憂咨詢醫(yī)藥服務(wù)有限公司簽署的合作協(xié)議，從2005年1月1日開始，華南藥業(yè)的OTC銷售管理業(yè)務(wù)全部由無憂咨詢負責，后者負責在2年內(nèi)為前者組建一支專業(yè)的OTC隊伍，同時幫助華南藥業(yè)的一些藥品品種銷量和產(chǎn)品總額增長50%以上。

“盡管只運行了三個月，但我感覺變化明顯。”華南藥業(yè)副總經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理陳永紅告訴記者。

被市場逼出來的抉擇

當初，OTC整體外包甚至是華南藥業(yè)的“無奈之舉”。

華南藥業(yè)原來是以處方藥為主的企業(yè)，其OTC產(chǎn)品眾生丸、清熱去濕沖劑等在區(qū)域市場處于自然銷售狀態(tài)，銷售份額相對較小。2004年2月，華南藥業(yè)提出全面實施“核心隊伍、核心產(chǎn)品、核心治療領(lǐng)域、核心市場”的營銷戰(zhàn)略，成立了OTC事業(yè)部，意欲強化穩(wěn)固廣東OTC市場和拓展新的OTC市場。但數(shù)月下來，華南藥業(yè)做得并不理想。

無情的市場逼著陳永紅另辟蹊徑。

一個偶然的機會，陳永紅和無憂咨詢投資合伙人之一沈大維聊起了相關(guān)話題，沈提及的銷售管理外包模式激起了陳永紅的興趣，多次協(xié)商之后，雙方在2004年11月下旬達成一致，由無憂咨詢整體承接華南藥業(yè)的OTC產(chǎn)品銷售管理，合作自2005年1月1日正式開始。

這一合作的具體運作方式是：2004年至2005年期間，無憂咨詢要為華南藥業(yè)建立一整套組織結(jié)構(gòu)，進行人員招聘、銷售行為和日常工作管理，負責績效考核、薪酬制定、日常促銷活動的開展；在此期間，無憂咨詢承諾華南藥業(yè)的眾生丸、銀翹解毒液等藥品品種銷量和產(chǎn)品總額增長50%以上；OTC銷售隊伍的人員工資、市場和日常維護，包括無憂咨詢?yōu)槿A南藥業(yè)進行銷售管理的人員的出差費用和工資全部由華南藥業(yè)支付。作為報酬，華南藥業(yè)按照一定比例在銷售增長額中給無憂咨詢提成。

“以前聽說有公司將OTC銷售管理部分外包，但有膽量將銷售業(yè)務(wù)全部包出去，華南藥業(yè)還是第一家。”一位業(yè)內(nèi)人士評價說。

“我們也是在嘗試，”陳永紅告訴記者，華南藥業(yè)原有的OTC網(wǎng)絡(luò)主要局限在廣東市場，銷售隊伍沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，服務(wù)意識薄弱，寄希望于專業(yè)公司為其組建和培訓(xùn)一支素質(zhì)和專業(yè)過硬的OTC營銷隊伍。為此，華南藥業(yè)OTC部今年的工作重心定為，借助專業(yè)公司的力量，對眾生丸、清熱祛濕沖劑等OTC核心產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)進行推廣和增強終端促銷的能力。

陳永紅解釋了與無憂咨詢合作的原因。因為后者為華南藥業(yè)做過4年銷售培訓(xùn)，對華南藥業(yè)的銷售戰(zhàn)略、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場狀況比較熟悉，雙方關(guān)系融洽。

一位業(yè)內(nèi)人士則透露，合作的另一原因是，無憂咨詢與強生公司、歐萊雅集團旗下的VICHY薇姿有合作，具備一定實力。

事實上，從1月1日開始，圍繞華南藥業(yè)OTC的銷售工作，無憂咨詢對組織結(jié)構(gòu)、人員薪酬、銷售人員行為和績效考評制度都進行了一定的調(diào)整。三個多月過去，陳永紅“感覺各個方面都有明顯變化”。

一番努力，華南藥業(yè)主力產(chǎn)品的陳列面、位置、數(shù)量明顯好過以往，產(chǎn)品鋪貨率大大提高，尤其在珠三角新推的銀翹解毒液，鋪貨店數(shù)增長50%。

即便如此，陳永紅仍然比較謹慎，“客觀地講，我們目前尚在打基礎(chǔ)階段，銷量還沒能明顯看出來”。

請專業(yè)的公司做專業(yè)的事

“沒有圍墻的企業(yè)”，很多人用這句話來描述外包帶給企業(yè)的最大變化。

在制藥行業(yè)，北京諾華制藥幾個處方藥物的研發(fā)和銷售已經(jīng)外包，承接方是全球領(lǐng)先公司昆泰跨國公司，該公司因承攬制藥公司藥物研發(fā)外包和處方藥銷售管理外包進入全球500強。另一家進入中國的著名外資企業(yè)在去年年底也已經(jīng)將財務(wù)管理全部外包，并有可靠消息稱，該公司還計劃將人力資源外包出去。

事實上，國內(nèi)企業(yè)也早有涉足外包者。北京知本加乘營銷顧問有限公司總經(jīng)理李衛(wèi)民告訴記者，四年前曾有一家專業(yè)公司建立起一支銷售隊伍，同時服務(wù)于幾家公司，但沒有運作起來。分析其失敗原因主要有三方面因素，一是國內(nèi)的企業(yè)總想做得大而全；二是當時競爭環(huán)境還不夠激烈，企業(yè)認為這樣做很不合算；三是以前企業(yè)對OTC看得比較輕，認為營銷隊伍只要簡單做做就可以。

但現(xiàn)在市場情況已全然不同，隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)失敗概率越來越高，速度和專業(yè)性成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在這種情況下，對自己不熟悉的領(lǐng)域，或做得不夠?qū)I(yè)的領(lǐng)域，雇請在該領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗的公司或人來運作就成為企業(yè)一種明智選擇。

首先選取這一方式的是華藥集團旗下的金坦公司。三年前，該公司與北京群英企業(yè)管理顧問有限公司合作，嘗試醫(yī)院銷售管理業(yè)務(wù)部分外包。雙方合作方式為：企業(yè)方組建銷售隊伍；外包方派駐管理團隊，幫助金坦制定策劃方案和推廣策略，同時對銷售隊伍進行管理和進行銷售培訓(xùn)。但由于種種原因該項合作以失敗告終。

接下來，湖南長沙一家以非處方藥為主的公司再次與群英合作，嘗試將OTC管理部分外包，其合作方式與金坦基本相同，目前運作不錯。

由于是一種新興的管理模式，“很多人對此還不大了解”，沈大維告訴記者，管理外包和以前的承包是完全不同的概念。承包是雇主將企業(yè)的經(jīng)營權(quán)賣出去后向承包方收取費用，其他什么都不用管；而管理外包則不同，企業(yè)購買的不是銷售業(yè)績，而是管理的過程，從廣義上講實際上是外包了人員的管理。比如，業(yè)主蓋了一棟樓，但不善于物業(yè)管理，就需要找專業(yè)的物業(yè)公司，但物業(yè)公司的費用由雇主來出，物業(yè)公司從業(yè)績里提成。“不是企業(yè)把經(jīng)營權(quán)賣出去，而是企業(yè)花錢向?qū)I(yè)的公司買進服務(wù)，讓專業(yè)的公司來幫助管理，承接方經(jīng)營的好壞直接影響公司收益。”

銷售管理外包帶給公司的收益是顯而易見的：能夠節(jié)省成本，可以更專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作；由于委托外包的機構(gòu)或人對該項特定工作具有專業(yè)的知識，擅長實際操作，能夠使這些工作完成得更好。另外，企業(yè)需要專業(yè)的意見和指導(dǎo)，而外包正是獲得這一指導(dǎo)的有效途徑之一。

團隊的力量

有業(yè)內(nèi)人士認為，盡管銷售管理外包好處多多，但其涉及的與產(chǎn)業(yè)形態(tài)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化的融合問題，長遠發(fā)展策略與承接方追求短期效益的矛盾，往往是企業(yè)難以克服和解決的。

對此，華南藥業(yè)似乎擔憂不多。陳永紅告訴記者，無憂咨詢?yōu)槿A南藥業(yè)做過四年的銷售培訓(xùn)，此番合作是基于雙方長期的相互了解與信任。而無憂咨詢則表示，華南藥業(yè)之所以接受我們，還因為我們看出一些問題，并且提出了解決方案。

實際上，為規(guī)避風險，華南藥業(yè)和無憂咨詢在合約里已經(jīng)規(guī)定，如果協(xié)作中出現(xiàn)六種情況，雙方隨時解除合約。但具體是哪六種情況，陳永紅表示不便透露。

不過陳永紅告訴記者，所有市場活動都是在市場部主導(dǎo)下進行的，其中廣告投放全部由市場部運作，市場規(guī)劃、市場運作由雙方共同探討，店員教育由雙方共同出方案，只有店面陳列等具體工作才是由無憂咨詢單獨督導(dǎo)銷售人員去做。“風險肯定會有，但這是企業(yè)的主導(dǎo)行為，要看企業(yè)怎樣控制。”

沈大維則表示，就OTC管理外包模式本身而言，風險并沒有人們想象的那么大。他強調(diào)，華南藥業(yè)外包的只是整個OTC管理之中的銷售部分，是很基礎(chǔ)的工作，而不是核心競爭力的外包；同時華南藥業(yè)會有監(jiān)控措施，提出相應(yīng)的要求，因此無憂咨詢必須遵從華南藥業(yè)整個營銷戰(zhàn)略，必須與華南藥業(yè)立場一致。沈認為，“較之承包，企業(yè)得到的利益少，矛盾相對弱化，雙方協(xié)作有更多一致的東西，因此雙方會成為利益共同體。”

另外，在雙方合作之初，華南藥業(yè)已經(jīng)有30個人的銷售隊伍，無憂咨詢只是在原有的基礎(chǔ)上進行擴充。“這里很重要的一點是，華南藥業(yè)雖然請外來公司管理，但承包方幫助擴充的隊伍屬于華南藥業(yè)。”沈大維說。

在與華南藥業(yè)的合作中,無憂咨詢有一個常駐經(jīng)理管理銷售隊伍,沈是項目負責人，2005年第一個季度的大部分時間都花在這里；還有無憂咨詢的整個系統(tǒng)的資源為之所用。在接下來的四、五月份，無憂咨詢還將就華南藥業(yè)人力方面存在的問題提供教練服務(wù)。而華南藥業(yè)如果對常駐經(jīng)理不滿意可隨時替換。 

外包三問

你的企業(yè)需要管理外包嗎？

記者：企業(yè)在什么情況下可以考慮管理外包？

沈大維：當對銷售業(yè)績不滿；發(fā)現(xiàn)通過挖一個人過來不能改變現(xiàn)狀；不是OTC整個策略和產(chǎn)品問題，而是銷售執(zhí)行力比較弱時。

李衛(wèi)民：一是當市場特別大，不是代理商能夠解決的，可以把小的地區(qū)外包。二是一些復(fù)雜的處方藥必須打廣告才能運行，應(yīng)該找與當?shù)卣P(guān)系比較好的服務(wù)公司外包，其余的自己做。三是成熟的企業(yè)涉及自己不熟悉的領(lǐng)域也可以考慮外包；尤其一個企業(yè)剛剛起步，學(xué)習的成本特別大時應(yīng)該考慮外包。

李從選（深圳金活醫(yī)藥有限責任公司市場總監(jiān)）：關(guān)鍵要看企業(yè)的需求，要視企業(yè)的具體情況而定。企業(yè)沒有能力做好終端工作；單一產(chǎn)品做終端的費用越來越高，企業(yè)投入產(chǎn)出比不合算；商務(wù)和推廣工作分開，銷售隊伍不擅長終端推廣，或者職業(yè)倦怠沒有激情做好各種終端推廣工作，都可以考慮外包。另外，想集中核心業(yè)務(wù)或進一步提高OTC營銷管理效率的企業(yè)，也可考慮外包。

外包=承包？

記者：如果某企業(yè)想把銷售管理業(yè)務(wù)外包，需要做哪些準備工作？

孫春平（陜西東盛醫(yī)藥有限公司OTC總監(jiān)）：企業(yè)首先要分析某一職能是否真的適宜外包以及外包什么。其次就要考慮選擇什么樣的外包公司。管理外包是一種方向，將來肯定會有越來越多的企業(yè)選擇這種方式，但這就要求有相應(yīng)能力的外包公司，不過目前國內(nèi)能夠承接的公司還太少。像華南選擇無憂咨詢是在了解了四年的基礎(chǔ)上才嘗試，但我估計事實上華南心里也沒有太多的把握，因此企業(yè)應(yīng)該了解承接方的資信、專業(yè)性以及是否適合企業(yè)的方向。

李從選：我認為還需要考慮服務(wù)的價格。銷售管理工作外包以后，企業(yè)必然要承擔一定的外包成本，如果成本較大，甚至大于由企業(yè)內(nèi)部自己承擔的成本，那就不要外包。另外，我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范外包公司的運作，因此，在企業(yè)準備實施之前，必須先將雙方應(yīng)負擔的責任了解清楚，這對整項工作的完成乃至對企業(yè)的正常發(fā)展起著決定性作用。接下來，企業(yè)方就可以與外包公司就相應(yīng)的外包項目簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約賠償?shù)葐栴}。

沈大維：還有非常重要的一點，企業(yè)千萬不要有承包的心理，不要有坐等收錢的想法或在實施的過程中消極等待，而應(yīng)該是積極的參與。參與的工作概括起來說主要有兩方面，一方面是要注意風險的防范與控制，對工作的進展做定時檢查，確保工作的順利、安全實施；另一方面，企業(yè)方還應(yīng)該積極配合，為外包公司盡可能的提供幫助，雙方應(yīng)建立起雙贏的合作關(guān)系，共同把工作做好。

如何規(guī)避風險？

記者：在具體實施過程中應(yīng)該注意規(guī)避的風險是什么？

孫春平：不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去，對外包出去的業(yè)務(wù)要有一些措施控制，比如，協(xié)議里一定要有一個目標管理，再如，如果產(chǎn)品包出兩年，第三年就有可能轉(zhuǎn)給自己做，要盡量地避免一些遺留問題，如價格問題、沖竄貨問題、呆死賬問題等，以便接手后易于操作。

李從選:一是要牢牢抓住商務(wù)線。對于銷售網(wǎng)絡(luò)和客戶關(guān)系的建立，企業(yè)萬萬不可委托第三方來做；同時還要抓住回款的咽喉，建設(shè)管理好自己的商務(wù)隊伍和銷售網(wǎng)絡(luò)。二是協(xié)調(diào)好終端外包和商務(wù)工作。雙方一般會在覆蓋新的終端客戶的商業(yè)公司的開發(fā)和鋪貨斷貨問題上發(fā)生較多矛盾，如果相互扯皮，就會降低終端工作的效率，起不到相應(yīng)的作用。三是防止承包方的短期行為。承包方可能以全年銷量為由，開展促銷活動降低產(chǎn)品價格，這樣會損害產(chǎn)品形象和引起外地貨物竄入。四是注意外包后的整體協(xié)作和雙方必要的溝通。促銷用品和各種促銷活動中傳播的內(nèi)容要符合企業(yè)規(guī)范和企業(yè)文化，尤其是要具有一致性，銷售管理全部外包的企業(yè)，承包方相對權(quán)力較大，更應(yīng)該注意此問題。五是防止以后獨立失控。企業(yè)應(yīng)該注意到，一旦業(yè)務(wù)做大，某些方面就比較難以控制，因此企業(yè)也應(yīng)介入管理工作，以防以后受制于人。

李衛(wèi)民：目前國內(nèi)承接外包的公司還不夠成熟，更多的公司提供的是營銷策劃和市場策劃服務(wù)，真正長于銷售執(zhí)行方面的公司很少聽到。穩(wěn)妥起見，企業(yè)似乎更應(yīng)該找有營銷網(wǎng)絡(luò)和成功經(jīng)驗的營銷公司來做。

另外，歐美國家外包的形式非常豐富，除前面所講的幾家企業(yè)共用一個銷售隊伍以及華南所采用的方式外，還有一種比較流行的人力派遣公司派遣一個相應(yīng)管理人員的方式。這些專業(yè)的經(jīng)理人被稱為中間管理人（Interim Manager），有著過硬的專業(yè)能力和良好的信譽。如果一個企業(yè)對某個系統(tǒng)不熟，熟知這個系統(tǒng)的中間管理人將被引薦到企業(yè)三個月到一年，負責將整個系統(tǒng)建立起來。又如，一個新的項目啟動，企業(yè)沒有經(jīng)驗，這些人力派遣公司、咨詢公司或獵頭公司會派駐一個中間管理人。

企業(yè)也可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇，如果是為管理隊伍、培養(yǎng)隊伍，可以請獵頭公司、咨詢公司租一個人，好的經(jīng)理人就可以培訓(xùn)隊伍、輔導(dǎo)隊伍、組建隊伍，加上有咨詢公司做后臺，隊伍建設(shè)簡單得多，管理也方便；如果企業(yè)品牌策劃、終端網(wǎng)絡(luò)不好，只需找有網(wǎng)絡(luò)隊伍的營銷公司就可。