建設(shè)完善采購與監(jiān)管平臺(tái) 切實(shí)加強(qiáng)藥品集中采購全程監(jiān)管
核心提示:為組織開展好藥品集中采購,進(jìn)一步規(guī)范藥品采購行為,保障藥品有效供應(yīng),確保日常采購有序進(jìn)行,維護(hù)群眾切身利益,2009年以來,我省堅(jiān)持政府主導(dǎo)、整體推進(jìn),上下聯(lián)動(dòng)、注重實(shí)效的原則,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建設(shè)完善藥品集中采購與監(jiān)管平臺(tái)
為組織開展好藥品集中采購,進(jìn)一步規(guī)范藥品采購行為,保障藥品有效供應(yīng),確保日常采購有序進(jìn)行,維護(hù)群眾切身利益,2009年以來,我省堅(jiān)持政府主導(dǎo)、整體推進(jìn),上下聯(lián)動(dòng)、注重實(shí)效的原則,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建設(shè)完善藥品集中采購與監(jiān)管平臺(tái),為藥品采購提供快捷高效服務(wù),構(gòu)建了上下貫通的監(jiān)管體系,切實(shí)加強(qiáng)藥品采購的全程監(jiān)管,取得了良好成效。主要做法是:
一、堅(jiān)持政府主導(dǎo),建設(shè)藥品采購與監(jiān)管平臺(tái)得到保障
省政府高度重視藥品集中采購工作及平臺(tái)建設(shè),明確在省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由省衛(wèi)生廳具體負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè),省藥品集中采購中心承擔(dān)日常管理工作,衛(wèi)生廳信息中心提供技術(shù)支持,由省財(cái)政提供經(jīng)費(fèi)保障,同時(shí)要求納入江蘇衛(wèi)生信息化體系統(tǒng)一規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)和建設(shè)管理,主要為實(shí)施以省為單位的網(wǎng)上藥品集中采購服務(wù)與監(jiān)管。2009年5月,省電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家進(jìn)行評(píng)審論證,批準(zhǔn)同意我省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管平臺(tái)的立項(xiàng)申請(qǐng)和建設(shè)規(guī)劃方案,從2009年至今先后投入581萬元購買數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)等硬件設(shè)備。同時(shí)還投入430多萬元購買電腦、傳真打印一體機(jī)等辦公設(shè)備,統(tǒng)一配備給各市、縣區(qū)、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和部分村衛(wèi)生室,為工作的開展提供設(shè)備保障。目前全省有2391家醫(yī)療機(jī)構(gòu)(其中二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)348家、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)2043 家)、2510家生產(chǎn)企業(yè)、1845家配送企業(yè)、1037個(gè)各級(jí)監(jiān)管人員在平臺(tái)上進(jìn)行采購交易和監(jiān)督管理,醫(yī)療機(jī)構(gòu)上線率達(dá)100%。另外我省監(jiān)獄管理局認(rèn)為我們的藥品網(wǎng)上采購?fù)该?、?guī)范,要求全省監(jiān)獄系統(tǒng)的26家醫(yī)療機(jī)構(gòu)全部上平臺(tái)采購藥品。
二、堅(jiān)持整體推進(jìn),不斷增強(qiáng)采購與監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)功能
為不斷滿足和服務(wù)藥品采購、監(jiān)管和考評(píng)的需求,我省在原有招標(biāo)和網(wǎng)上采購功能的基礎(chǔ)上,不斷完善平臺(tái)功能,優(yōu)化平臺(tái)結(jié)構(gòu)、提高平臺(tái)速度,增強(qiáng)整體性和系統(tǒng)性。
一是不斷擴(kuò)展平臺(tái)框架,做到醫(yī)療機(jī)構(gòu)全覆蓋。按照省、市、縣三級(jí)聯(lián)動(dòng)監(jiān)管要求搭建平臺(tái)框架,做到從省、市、縣三級(jí)衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)與政府辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心全覆蓋。具體框架如圖:
二是不斷提升系統(tǒng)功能,基本實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)管。采購管理機(jī)構(gòu)主要通過采購平臺(tái)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。我省不斷細(xì)化監(jiān)管內(nèi)容,強(qiáng)化系統(tǒng)監(jiān)管功能,目前已開發(fā)完成5個(gè)子系統(tǒng)。分別為:(1)監(jiān)管子系統(tǒng),包括采購雙方機(jī)構(gòu)查詢、生產(chǎn)企業(yè)查詢、平臺(tái)信息查詢、結(jié)算信息查詢功能。(2)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng),包括訂單明細(xì)查詢、企業(yè)采購查詢、配送品種查詢、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品、計(jì)劃執(zhí)行情況等功能。(3)信息查詢子系統(tǒng),有入圍產(chǎn)品查詢、基礎(chǔ)目錄查詢、項(xiàng)目品種查詢功能。(4)異常監(jiān)控子系統(tǒng),有配送數(shù)量異常、配送時(shí)間異常、未采購醫(yī)院列表、驗(yàn)收數(shù)量異常、驗(yàn)收時(shí)間異常、發(fā)票付款異常功能。(5)交易匯總子系統(tǒng),在系統(tǒng)中專門定制了基本藥物匯總、基本藥物明細(xì)、基藥采購前十位藥品、二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)匯總、二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購明細(xì)、二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)基藥前十位藥品、百元品種匯總、百元品種明細(xì)等功能。
三是不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,努力提供全方位服務(wù)。根據(jù)藥品招標(biāo)帶量采購需要,開發(fā)了計(jì)劃申報(bào)、采購管理系統(tǒng);根據(jù)合同管理需要,開發(fā)了電子合同簽訂、管理系統(tǒng),引進(jìn)CA認(rèn)證;為做好基本藥物結(jié)算,開發(fā)了網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng);為確保藥品配送到位,防止串貨,開發(fā)了生產(chǎn)企業(yè)供貨和查詢系統(tǒng);為加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購行為和效果的管理,開發(fā)了考核評(píng)價(jià)系統(tǒng),在平臺(tái)上定期發(fā)布考核結(jié)果,公布每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的得分。
三、堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng),建立完善省市縣三級(jí)分級(jí)監(jiān)管工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立三級(jí)完備的監(jiān)督管理工作網(wǎng)絡(luò)。省政府成立了省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管衛(wèi)生的省長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),衛(wèi)生廳、糾風(fēng)辦、經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、人保廳、工商局、食品藥品監(jiān)管局、物價(jià)局等部門分管負(fù)責(zé)同志為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)全省藥品集中采購工作。各市、縣成立市、縣分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,各成員單位相關(guān)處室負(fù)責(zé)人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。全省做到有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有經(jīng)費(fèi)。各市、縣區(qū)負(fù)責(zé)本級(jí)藥品采購、配送和結(jié)算的監(jiān)管,省負(fù)責(zé)藥品集中采購的組織實(shí)施和監(jiān)管,共發(fā)放監(jiān)管賬號(hào)1037 個(gè),各相關(guān)部門都能從網(wǎng)上直接查詢采購情況,隨時(shí)參與監(jiān)管。
二是突出監(jiān)管重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、電子監(jiān)管。重點(diǎn)監(jiān)管:(1)對(duì)購銷合同簽訂監(jiān)管。通過CA登陸電子合同簽訂模塊,跟蹤監(jiān)督購銷合同網(wǎng)上簽訂情況,督促生產(chǎn)企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂,對(duì)經(jīng)多次督促仍未簽訂購銷合同的生產(chǎn)企業(yè)按照采購文件規(guī)定處理,今年就取消了6家不簽合同的生產(chǎn)企業(yè)所有產(chǎn)品的中標(biāo)資格并列入不良記錄。(2)對(duì)日常網(wǎng)上采購行為監(jiān)管。包括配送數(shù)量異常、配送時(shí)間異常、采購醫(yī)院異常、驗(yàn)收數(shù)量異常、驗(yàn)收時(shí)間異常、發(fā)票付款異常以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)操作失誤情況,確保網(wǎng)上數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)院某種藥品出現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因,通知醫(yī)院落實(shí)整改。(3)對(duì)配送環(huán)節(jié)監(jiān)管,保障藥品供應(yīng)。對(duì)采購中訂單響應(yīng)率、到貨驗(yàn)收率、配送時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,采取各種措施,不斷提高配送率。目前我省總體配送到位率為94.33%。主要做法:一是針對(duì)于各地反應(yīng)供貨不正常產(chǎn)品與生產(chǎn)企業(yè)電話聯(lián)系,督促正常供貨;二是多次召開生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)的座談會(huì),通報(bào)藥品供應(yīng)情況,分析配送不及時(shí)的原因,督促企業(yè)履行承諾;三是對(duì)配送率較低的企業(yè)下發(fā)整改通知令其整改;四是對(duì)各地集中反應(yīng)的供貨困難的藥品,與企業(yè)被授權(quán)人約談;五是開展專題培訓(xùn),先后開展基本藥物網(wǎng)上采購專題培訓(xùn)和全省基本藥物監(jiān)督管理培訓(xùn);六是建立不良記錄制度,依據(jù)采購文件相關(guān)條款,把5家中標(biāo)后拒不供貨的生產(chǎn)企業(yè)列入不良記錄,取消其所有產(chǎn)品的入圍資格,兩年內(nèi)不得在江蘇銷售。
三是加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析利用,增強(qiáng)部門協(xié)同監(jiān)管的針對(duì)性。通過對(duì)平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總,分別對(duì)藥品采購品種、數(shù)量、價(jià)格、類別、質(zhì)量層次、區(qū)域以及配送、驗(yàn)收、回款等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)、對(duì)比、趨勢(shì)、排位等數(shù)據(jù)研究、分析。深入進(jìn)行調(diào)查研究,以省和各市為單位通報(bào)藥品采購情況、藥品使用情況、生產(chǎn)企業(yè)情況、配送企業(yè)配送情況、醫(yī)療機(jī)構(gòu)到貨驗(yàn)收情況,形成一系列的分析和研究報(bào)告。主要包括:年度、季度全省藥品和高值醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購與監(jiān)管分析報(bào)告;年度、季度全省基本藥物網(wǎng)上采購與監(jiān)管分析報(bào)告。同時(shí)對(duì)采購供應(yīng)價(jià)100元以上和采購排名前100名的藥品采購情況進(jìn)行專題分析,對(duì)特殊藥品進(jìn)行分析;對(duì)監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的采購異常情況及時(shí)開展專題研究,先后完成了關(guān)于對(duì)注射用頭孢唑肟鈉在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)使用情況的調(diào)查、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購抗微生物藥品情況、同一藥品有糖型和無糖型采購情況等調(diào)查報(bào)告,為加強(qiáng)藥品采購監(jiān)管、形成科學(xué)合理的采購機(jī)制提供支撐。發(fā)揮工作簡(jiǎn)報(bào)載體作用,每季度編制工作簡(jiǎn)報(bào),通過簡(jiǎn)訊、監(jiān)管分析、專題報(bào)告、情況通報(bào)等欄目全面通報(bào)、分析藥品網(wǎng)上采購情況,并發(fā)送至省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位、省直醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各市、縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門、糾風(fēng)部門。每季度召開各市采購管理中心工作人員參加的藥品采購工作會(huì)議,研究部署工作,引導(dǎo)和指導(dǎo)各市加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購的管理,不斷提高監(jiān)管水平。
四、堅(jiān)持高效管用,為開展藥品集中采購提供便捷服務(wù)
以省為單位藥品集中采購工作量大、涉及面廣、政策性強(qiáng)、社會(huì)關(guān)注,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。按照衛(wèi)生部、國糾辦的統(tǒng)一部署,2009年8月,按照政府主導(dǎo)、省市聯(lián)動(dòng)、規(guī)范運(yùn)作、質(zhì)量?jī)?yōu)先、科學(xué)評(píng)估、陽光操作的總體思路,堅(jiān)持程序標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行陽光化、權(quán)利制約化的原則,開展了首次以省為單位的二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作,通過網(wǎng)上公開招標(biāo)、綜合評(píng)審、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和專家議價(jià)等方式。中標(biāo)入圍品種價(jià)格與零售價(jià)相比降價(jià)幅度為44.37%,與各地實(shí)際采購平均價(jià)相比降價(jià)幅度為13.84%。百強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的藥品、進(jìn)口、專利產(chǎn)品、單獨(dú)定價(jià)、一類二類新藥等占有30%左右,滿足了省、市、縣不同層次醫(yī)療機(jī)構(gòu),二、三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及綜合性與??漆t(yī)療機(jī)構(gòu)和不同地區(qū)的用藥。根據(jù)國家對(duì)基本藥物制度的統(tǒng)一部署,于2009年底在全國率先完成了第一輪基本藥物集中采購。國辦56號(hào)文下發(fā)后,于2011年底又完成了第二輪基本藥物集中采購。在首輪基本藥物招標(biāo)中,共有5665個(gè)產(chǎn)品和68家配送企業(yè)中標(biāo)(入圍)。在第二輪基本藥物招標(biāo)中,我省嚴(yán)格執(zhí)行國辦和七部委的文件精神,嚴(yán)格實(shí)行以省為單位的集中采購,按照 “量?jī)r(jià)掛鉤、招采合一、雙信封評(píng)審、最低價(jià)中標(biāo)”的原則,共有1789 個(gè)產(chǎn)品中標(biāo)。中標(biāo)產(chǎn)品與第一輪相比,中標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格比第一輪平均下降33.75%,百強(qiáng)企業(yè)等生產(chǎn)的藥品占49.17%,基本藥物質(zhì)量需求得到保障。在基藥采購中,結(jié)合江蘇實(shí)際,在實(shí)行帶量招標(biāo)、按計(jì)劃采購,二三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)等方面進(jìn)行了有益的探索。這三次全省集中采購招標(biāo),全都在采購與監(jiān)管平臺(tái)上進(jìn)行,充分發(fā)揮平臺(tái)快捷高效、方便安全的作用,要平臺(tái)上及時(shí)發(fā)布集中采購文件等各類信息,收集了全國藥品價(jià)格信息,數(shù)據(jù)處理安全保密,為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提交資料、報(bào)價(jià)、投訴等參與集中采購提供了便捷全程服務(wù),大幅度減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),提高了工作效率。集中采購的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類信息、中標(biāo)情況等都在平臺(tái)上公開,接受社會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督。
五、堅(jiān)持注重實(shí)效,在加強(qiáng)服務(wù)與監(jiān)管中讓群眾受益
一是通過全過程采購監(jiān)管,藥品及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量安全得到保障。目前,已通過平臺(tái)打通了采購管理部門、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的信息通道,建立了藥品從出廠到使用全過程實(shí)時(shí)更新的藥品供應(yīng)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了藥品從生產(chǎn)、招標(biāo)、配送、采購、結(jié)算的全程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。如生產(chǎn)企業(yè)也可通過CA,實(shí)時(shí)查看其產(chǎn)品采購和配送情況,具體可以看到是哪一個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)送了采購訂單,配送企業(yè)有無配送、配送了多少、是否按要求配送等信息。既使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購行為公開化,又有利于控制藥品流向,防止配送企業(yè)間的竄貨,確保藥品質(zhì)量,節(jié)約管理成本,深受企業(yè)歡迎。基本藥物實(shí)行按計(jì)劃采購,減少藥品采購隨意性。帶量采購?fù)ㄟ^事先明確采購量,在中標(biāo)結(jié)果公布之前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)臨床需要和藥品質(zhì)量要求,申報(bào)藥品采購計(jì)劃,因此時(shí)中標(biāo)結(jié)果尚未公布,申報(bào)的計(jì)劃不受企業(yè)干擾,完全反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際用藥需求。改變了以往先產(chǎn)生中標(biāo)入圍產(chǎn)品,醫(yī)療機(jī)構(gòu)再選定采購目錄的情況,減少了企業(yè)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)遴選藥品目錄的公關(guān)等不規(guī)范行為,使藥品采購和使用行為更加科學(xué)合理。
二是網(wǎng)上采購監(jiān)管實(shí)現(xiàn)全覆蓋,陽光采購機(jī)制基本形成。我省全部政府辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)和部分非政府辦醫(yī)療機(jī)所有藥品(除毒、麻、精、放及中藥飲片外)均在平臺(tái)上采購,嚴(yán)禁網(wǎng)下采購,采購金額逐年提高。2010年全省藥品采購金額 185.27億元(其中基藥12.4億元),2011年采購金額303.5億元(其中基藥44.1億元),今年1-9月份采購金額266.69億元(其中基藥40.1億元)。建立陽光采購制度,加強(qiáng)了對(duì)藥品采購的監(jiān)督、管理和數(shù)據(jù)分析,醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購行為不斷規(guī)范,促進(jìn)了用藥合理。由于加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品使用類別的分析和管理,特別是加強(qiáng)對(duì)抗生素使用的跟蹤和分析,使抗生素的使用結(jié)構(gòu)比重下降:全省二級(jí)以上醫(yī)院抗生素使用比2011年為24.1 %,2012年上半年為20.63%下降3.5個(gè)百分點(diǎn);基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)抗生素使用比2011年為40.8 %,2012年上半年為35.85%,下降5個(gè)百分點(diǎn)。
三是通過發(fā)揮整體監(jiān)管作用,群眾藥品費(fèi)用負(fù)擔(dān)得到有效控制。通過對(duì)藥品采購環(huán)節(jié)與使用環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)監(jiān)管,落實(shí)醫(yī)院用藥制度,規(guī)范醫(yī)生用藥行為,藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重下降,群眾藥品費(fèi)用有所減輕。據(jù)2010年全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)決算顯示,在門診人次和出院病人數(shù)分別比上年增長(zhǎng)9%的前提下,藥品收入增幅由23%降為13.5%,增幅有較大幅度降低。據(jù)2011年全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)決算顯示,全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品收入占業(yè)務(wù)收入比重為48.07%,同比09、10年分別下降了2.62%和1.06%;2011年城市社區(qū)醫(yī)院門急診每人次平均藥品費(fèi)用60.45元,同比09年、10年絕對(duì)額分別減少7.38元和1.64元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院門急診每人次平均藥品費(fèi)用43.42元,同比09年、10年絕對(duì)額分別減少8.79元和5.55元。據(jù)今年8月底統(tǒng)計(jì),基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)門急診次均費(fèi)用63元,同比下降5.34%,住院均次費(fèi)用2352.56元,同比下降5.04%,門急診診療人次同比增加15.29%。
加強(qiáng)藥品集中采購監(jiān)管是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),也是我們的工作責(zé)任。雖然結(jié)合江蘇實(shí)際作了有益的探索,但與群眾的期望還有一定差距,需要不斷完善和改進(jìn),我們將按照這次會(huì)議要求,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,強(qiáng)化監(jiān)管,努力開創(chuàng)工作新局面。
江蘇省衛(wèi)生廳
2012年10月19日
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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