沒有圍墻的工廠——也說傳統(tǒng)企業(yè)的互聯網化
今年九月中旬,筆者隨聯創(chuàng)世紀企業(yè)家美國參訪團去了沒有圍墻的大學——斯坦福大學參觀。如果不是身臨其境,我無法設想沒有圍墻的大學如何管理。同樣,沒有觸網的企業(yè),可能也無法想象沒有圍墻的工廠應該怎樣管理。當然,這里的“沒有圍墻的工廠”指的是管理無邊界、信息透明化、溝通全球化。互聯網的誕生和信息技術的應用,讓曾經不可能的事情變成現實,在傳統(tǒng)企業(yè)過去看來不可思議的事情今天已經被廣泛應用,如全球采購、全球審批、全球會議??梢院敛豢鋸埖刂v,互聯網已經改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理!
就在昨天晚上,筆者擔任管理顧問的一家服裝制造與銷售企業(yè),他們的員工把我拉進了企業(yè)微信平臺,我下午二點多鐘進入企業(yè)微信平臺,到晚上七八點,他們員工的工作請示、工作匯報和次日工作計劃、管理者的答復、指導,包括拜訪某個重要客戶的流程設計,我都可以一一過目,并且從管理角度提出了建議。
這還不是重要的!我下午二點到達中國聯通學院長陵培訓中心,到下午八點前,回復了四家咨詢企業(yè)的提問,涉及的區(qū)域有成都、天津、寧波、信陽,涉及內容有公司化運作落地輔導、有招聘啟事修改、有全年系列培訓主題的確定,有流程優(yōu)化設計與試運行情況交流指導。期間我還花一個小時參觀了長陵,緬懷了明成祖朱棣的豐功偉績。你看,如果不是互聯網、不是微信平臺,我如何能夠同時指導多家企業(yè)?
當微信、QQ、阿里旺旺等無邊界信息平臺被企業(yè)管理廣泛應用的同時,中國也有不少企業(yè)還保留著“上班時間不得玩手機”等過時的條款。當了解不使用先進工具的原因時,他們竟然振振有詞地回答:我們是傳統(tǒng)企業(yè),既沒有外貿也不上網銷售產品,干嘛要允許員工上班時間上網?國外許多企業(yè)早就實行了彈性工作制,而國內很多靠創(chuàng)意工作的公司還在規(guī)定“員工必須按時上下班并打卡”。如果中國的企業(yè)不能與時俱進,不斷優(yōu)化流程、不斷完善制度,如何能夠跟上時代的腳步?
在互聯網銷售產品,今天已經沒有傳統(tǒng)企業(yè)與現代企業(yè)之分。生產家具是傳統(tǒng)企業(yè)吧?天津圣斯克靠互聯網把產品賣到了國外,也因互聯網把國際上知名家具品牌引到了國內——圣佛郎國際家居銷售展示中心就是其最大的成果之一。水龍頭是傳統(tǒng)企業(yè)吧?浙江杭甬衛(wèi)浴董事長陶正年告訴筆者,他的兒子畢業(yè)后,在互聯網上銷售自己企業(yè)產品,年入百萬之多。零售業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè)吧,山東泰安凌云集團,六年前董事長決定部分商品試行網絡銷售的時候,遭到大多數管理者反對,現在凌云集團已經成立了自己的網絡銷售公司。
即使企業(yè)產品不在網絡上銷售,我們仍然有理由相信,互聯網必將改變傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式,滲透到企業(yè)管理的方方面面。因為時間就是生命、時間就是速度,沒有對時間的充分利用與把握,這樣的企業(yè)一定會被快速發(fā)展的企業(yè)所淘汰。我們就以接收客戶訂單為例,落后企業(yè)的做法(也就是流程)與先進企業(yè)的做法有著多大的差別!
落后企業(yè)接收訂單,往往是單線聯系,客戶告訴業(yè)務人員訂單需求,業(yè)務人員匯總上報,特殊情況主管審批,然后再統(tǒng)一匯總交給生產計劃人員,生產計劃人員再安排生產,當發(fā)現訂單有特別要求時再找銷售、技術、品質、工藝一干人馬共同商討應對之策。眾人討論了半天才達成一致意見,結果業(yè)務人員和客戶協(xié)商被罵得狗血淋頭也時有發(fā)生——因為信息不對稱,討論沒有客戶參與。怎么辦呢?我們看看先進企業(yè)的做法。
先進企業(yè)接收客戶訂單,不再是單線聯系,只要客戶和企業(yè)簽訂了合作合同,客戶就可以加入企業(yè)訂單平臺,客戶訂單企業(yè)內外相關者都能看見,跟單者認為有特別要求,他可以主動征詢技術或其他主管人員意見,其他如生產、工藝、品質主管人員發(fā)現客戶訂單有任何問題,都可以和客戶討論。如果沒有任何問題或者沒有人提出異議,就等于企業(yè)所有相關者默認了客戶訂單,跟單員就可以和客戶確認交貨期了,本企業(yè)接下來要做的就是準時交付了。
筆者所講的“沒有圍墻的工廠” 在這樣的企業(yè)體現得淋漓盡致!只要你有一部智能手機,你在全世界的任何一個城市,只要你開機,你就可以參加這樣的討論。生產計劃員或銷售跟單員把客戶訂單生產進度同步發(fā)布上線,客戶可以隨時了解生產進度,即使出現例外,也可以隨時溝通解決。這樣大大提高了工作效率!
就像任何企業(yè)都離不開水電一樣,未來的企業(yè)也一定離不開互聯網!傳統(tǒng)企業(yè)未雨綢繆,現在引進或加強網上溝通、網絡管理勢在必行!
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