如何開(kāi)展企業(yè)調(diào)研?
準(zhǔn)確把握企業(yè)現(xiàn)狀,是管理項(xiàng)目成功的保證。因此,做好企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研就顯得至關(guān)重要。企業(yè)調(diào)研就是項(xiàng)目診斷,是極其專(zhuān)業(yè)的工作,不同于參觀(guān)、考察或來(lái)賓接待。需要事前周密計(jì)劃,事中密切配合,事后縝密判斷。開(kāi)展企業(yè)調(diào)研需要做好以下工作:
一、確定調(diào)研流程
調(diào)研流程由項(xiàng)目專(zhuān)家提出調(diào)研步驟(分別需要的時(shí)間)、調(diào)研形式(一對(duì)一交流、小組座談、閱讀資料或走訪(fǎng)參觀(guān))、參加人員(是按崗位安排,還是隨機(jī)抽取,參加比例或人數(shù)多少)、配合要求(是否需要事先通知、是否需要書(shū)面準(zhǔn)備)、場(chǎng)地要求(所需設(shè)備設(shè)施)、交通工具要求、服務(wù)要求(飲水及用餐保障)。
通常情況下,有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目專(zhuān)家會(huì)提供調(diào)研流程模板,由企業(yè)員工填寫(xiě)后反饋專(zhuān)家確認(rèn),確保人員比例適當(dāng)、時(shí)間安排合理,特別是保證企業(yè)負(fù)責(zé)人和核心骨干配合參加(調(diào)研流程樣板附后)。
二、進(jìn)行調(diào)研準(zhǔn)備
企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)調(diào)研流程可行,就正式下發(fā)文件,通知參加調(diào)研人員不外出不請(qǐng)假。企業(yè)辦公室人員做好項(xiàng)目專(zhuān)家的訂票服務(wù)、酒店預(yù)訂、接機(jī)接站安排和調(diào)研期間的行程服務(wù)安排,確保項(xiàng)目專(zhuān)家到達(dá)企業(yè)就能按計(jì)劃開(kāi)展調(diào)研。
企業(yè)辦公室人員還需要了解項(xiàng)目專(zhuān)家的生活偏好,做好專(zhuān)家調(diào)研期間的生活服務(wù),避免出現(xiàn)飲食等方面水土不服導(dǎo)致專(zhuān)家正常工作受阻。務(wù)實(shí)的專(zhuān)家通常生活簡(jiǎn)樸、不奢華、不鋪張、不張揚(yáng),更不喜歡把時(shí)間花在吃飯應(yīng)酬上。調(diào)研期間,專(zhuān)家白天調(diào)研,晚上整理調(diào)研資料、查閱企業(yè)成文資料、準(zhǔn)備診斷報(bào)告,時(shí)間緊張,企業(yè)千萬(wàn)不可安排過(guò)多招待或無(wú)關(guān)的參觀(guān)。
調(diào)研好比醫(yī)生望聞問(wèn)切,通常不需要組團(tuán)進(jìn)行,對(duì)規(guī)模大的企業(yè)也不宜超過(guò)三人,一是為了不增加企業(yè)負(fù)擔(dān),二是保證診斷的專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確,多人診斷勢(shì)必出現(xiàn)不同意見(jiàn),反倒增加時(shí)間成本和溝通成本。為此,務(wù)實(shí)的專(zhuān)家往往一人獨(dú)往。
三、組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
調(diào)研嚴(yán)格按調(diào)研計(jì)劃即調(diào)研流程進(jìn)行。項(xiàng)目專(zhuān)家不論是一對(duì)一交流,還是集體小組座談,一定首先開(kāi)宗明義,講明調(diào)研目的、調(diào)研方式、交談時(shí)間,承諾保守談話(huà)內(nèi)容、保護(hù)員工安全。項(xiàng)目專(zhuān)家以“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)”為主,通常“少說(shuō)、少插話(huà)、不答復(fù)提問(wèn)”,對(duì)員工反映的問(wèn)題只點(diǎn)頭肯定暗示往下說(shuō),絕不進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。即使非講話(huà)不可,也僅僅是講啟發(fā)員工敢講敢說(shuō)的話(huà)語(yǔ)。嚴(yán)格把控時(shí)間,時(shí)間到了,立即提醒企業(yè)員工進(jìn)行小結(jié),并告知如果還有問(wèn)題反映,可以通過(guò)書(shū)面方式直接交給專(zhuān)家本人。調(diào)研階段專(zhuān)家切忌“一言堂”,更不可未作診斷先下結(jié)論。否則,白白浪費(fèi)調(diào)研時(shí)間,剝奪員工講話(huà)時(shí)間,不能聽(tīng)到員工心聲。每次交流結(jié)束,一定要對(duì)員工致謝,并囑咐發(fā)言員工“無(wú)責(zé)任無(wú)義務(wù)向任何人包括企業(yè)老板匯報(bào)交談內(nèi)容”。
四、做出調(diào)研結(jié)論
調(diào)研結(jié)束,項(xiàng)目專(zhuān)家必須在企業(yè)調(diào)研最后時(shí)間匯報(bào)調(diào)研診斷情況。通常在企業(yè)負(fù)責(zé)人與企業(yè)高層、核心骨干參加的小型會(huì)議上宣講診斷報(bào)告。并旗幟鮮明地分析企業(yè)管理問(wèn)題背后發(fā)生的原因,哪怕是企業(yè)老板的責(zé)任也要一針見(jiàn)血地指出,并給出專(zhuān)業(yè)的解決措施或解決思路。如何撰寫(xiě)調(diào)研診斷報(bào)告?將另文介紹。
責(zé)任編輯:露兒
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