要確保項(xiàng)目進(jìn)度，僅有項(xiàng)目計(jì)劃書還不夠，還必須有分階段計(jì)劃。制訂項(xiàng)目階段計(jì)劃也是項(xiàng)目專家的基本職責(zé)。制訂項(xiàng)目階段計(jì)劃有兩種方式：一種是把一個(gè)子項(xiàng)目所需要的時(shí)間作為一個(gè)階段，另一種是把一個(gè)自然月度所能完成的任務(wù)列入階段計(jì)劃。由于項(xiàng)目計(jì)劃書已經(jīng)把一個(gè)子項(xiàng)目所需要的時(shí)間、工作內(nèi)容、工作方式以及工作成果進(jìn)行了界定，因此，本文只介紹以自然月為時(shí)間段的階段計(jì)劃制訂方法。

毫無疑問，如果一個(gè)項(xiàng)目要花費(fèi)12個(gè)月時(shí)間，自然就有12個(gè)階段計(jì)劃。但第一階段計(jì)劃往往從項(xiàng)目啟動之后的第二個(gè)月開始。這是因?yàn)椋阂皇琼?xiàng)目啟動并不都是當(dāng)月1日開始，二是項(xiàng)目啟動階段通常在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作計(jì)劃中體現(xiàn)，故此每個(gè)項(xiàng)目的第一階段計(jì)劃都是從第二個(gè)月開始。

這也說明項(xiàng)目階段計(jì)劃與每個(gè)子項(xiàng)目所需要完成的時(shí)間不可能是重合的，有可能一個(gè)子項(xiàng)目要跨幾個(gè)月，如流程梳理流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，也有的子項(xiàng)目如決策分類、組織架構(gòu)調(diào)整等只需要幾天或幾周時(shí)間，因此，項(xiàng)目階段計(jì)劃就是把自然月份從月初到月末所能完成或應(yīng)該完成的任務(wù)進(jìn)行細(xì)分，同時(shí)要兼顧項(xiàng)目專家成員到場與不到場的內(nèi)容安排，當(dāng)然也要考慮企業(yè)淡旺季特點(diǎn)以及企業(yè)員工休假習(xí)慣。項(xiàng)目啟動前項(xiàng)目專家的親自調(diào)研就可以在制訂計(jì)劃時(shí)派上用場。

項(xiàng)目階段計(jì)劃通常用采用表格形式（也是甘特圖）表示，題目就是“某某企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目第N階段計(jì)劃。表頭下面也是擬訂：    審核：    審批：    年月日。如果是項(xiàng)目專家擬訂的計(jì)劃，則審核可以去掉，直接交企業(yè)負(fù)責(zé)人審批即可。如果是項(xiàng)目專家助理擬訂的，則由項(xiàng)目專家審核，企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。

表格內(nèi)容包括序號、日期、時(shí)間、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、參與人、工作目標(biāo)（必要時(shí)可增加備注）。制訂項(xiàng)目階段計(jì)劃通常以時(shí)間和工作內(nèi)容兩個(gè)維度為核心展開，即從幾號到幾號做什么，然后再圍繞工作內(nèi)容填寫負(fù)責(zé)人、參與人以及達(dá)成目標(biāo)。比如說，5月7日舉辦流程管理設(shè)計(jì)技術(shù)方法講座，負(fù)責(zé)人至少有三人：項(xiàng)目專家、企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目辦公室主任，參與人：至少包括企業(yè)中高層管理人員、項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)師，達(dá)成目標(biāo)：讓參與者每人會畫流程圖。又如5月8日至15日梳理企業(yè)流程目錄，負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目專家和項(xiàng)目辦公室主任，參與人：全體項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)師和企業(yè)中高層管理干部，達(dá)成目標(biāo)：基本建立企業(yè)流程目錄框架體系，設(shè)計(jì)任務(wù)分配到人。

項(xiàng)目階段計(jì)劃往往會安排不同子項(xiàng)目同步進(jìn)行，由于企業(yè)員工眾多，項(xiàng)目專家要考慮讓不同人員都有活干，因此，項(xiàng)目專家也要有“彈鋼琴”的指揮藝術(shù)。

項(xiàng)目階段計(jì)劃的主體是表格，但是表格前還必須有重點(diǎn)內(nèi)容提示，通常用三至五句提煉本階段的重點(diǎn)工作。表格后面有補(bǔ)充說明：1、說明項(xiàng)目專家組成員到場指導(dǎo)的具體日期；2、對項(xiàng)目組不同成員提出自訂計(jì)劃要求。比如說：項(xiàng)目辦公室主任要據(jù)此制訂項(xiàng)目任務(wù)跟蹤計(jì)劃，系統(tǒng)設(shè)計(jì)師要據(jù)此制訂設(shè)計(jì)計(jì)劃；或企業(yè)負(fù)責(zé)人據(jù)此制訂項(xiàng)目方案審批計(jì)劃，各分管人員要據(jù)此制訂審核計(jì)劃等等。

項(xiàng)目階段計(jì)劃擬訂后先在項(xiàng)目專家組成員內(nèi)部溝通協(xié)商一致，再傳企業(yè)負(fù)責(zé)人審批，然后由項(xiàng)目辦公室主任發(fā)布實(shí)施。