系統(tǒng)設計師制訂個人設計計劃，需要滿足三個前提，即注意滿足項目專家計劃要求，注意不和本職工作發(fā)生沖突，注意留下和同事溝通的時間，接下來把項目組分配給自己的設計任務計劃到天就好了。如果承接的任務是自己熟悉的內(nèi)容或管轄范疇，這樣訂計劃應該不會有什么障礙。如果碰到陌生內(nèi)容或不熟悉的事項，怎么辦？這就更需要好好合計合計了。制訂個人計劃容易，訂好個人計劃就不一定容易。訂好個人計劃還應該注意的事項如下：

一、分析接手任務的難易程度

分析接手任務的難易程度，按照先易后難排序。完成容易的任務有利于增強信心，也為完成后面較難的任務積累經(jīng)驗。另一方面，較容易的任務分配少量時間，較難的任務留下較多的時間，從總體上把握自己的設計進度。在設計容易的任務時，思考較難的任務。創(chuàng)新都是長期思考的結(jié)果，把完成較難的任務當作自己的挑戰(zhàn)，當成一次創(chuàng)新，也許你會有意想不到的收獲。

二、分析完成任務需要做哪些準備

項目專家組分配的任務基本上都屬于管理創(chuàng)新，幾乎沒有現(xiàn)成的方案可以照抄照搬。完成任務需要系統(tǒng)設計師的經(jīng)驗、寫作能力，更需要將理論轉(zhuǎn)化為操作方法的能力，需要現(xiàn)學現(xiàn)用的能力。完成設計任務，需要學習項目專家提供的專業(yè)書籍、參考資料，復習講座講義、反復咀嚼講課案例，可能還需要實地考察、調(diào)研、走訪同事和自己的上級……這些都需要花費時間，需要事先準備，擬訂計劃不可不慎重考慮。

三、分析完成任務可能請教的同事

不同階段的設計任務，可能需要找不同的同事了解情況、核對信息，或者請教問題。特別是流程圖設計、崗位工作標準撰寫，都與同事密切相關，這就需要留下和同事溝通交流的時間。對不同的同事可能還要掌握他的工作規(guī)律，預留時間必須吻合對方作息規(guī)律，否則，雙方見不到面，請教或溝通就沒法進行。

四、分析完成任務大致所需的時間

搞清楚任務難易、留足準備時間，就可以確定完成任務的大致時間了。為什么講大致時間，這是因為系統(tǒng)設計師還同時承擔著自身職務的日常工作，還要考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況以及不期而遇的上級檢查等。做計劃千萬不要把時間用盡，一定要留有余地。

五、預計找同事修改所需要的時間

為了確保設計方案可行，系統(tǒng)設計師完成設計初稿后，不要急于交差，而應該找同事共同修改，可以找工作關聯(lián)的同事在內(nèi)容上把關，也可以找設計師同事在格式上把關。多與同事交流，可以彌補自身的不足，可以發(fā)現(xiàn)問題，使設計方案切合實際、能達到項目專家要求。因此，訂計劃要留下和同事交流的時間。

六、將計劃任務完成時間具體到天

做好上述準備工作，把完成任務的時間具體到天，一個合理可行的計劃就算完成了。

當然，系統(tǒng)設計師擬訂的個人設計計劃還要報項目秘書或項目辦公室主任審核確認，以確保項目整體進度可行可控。