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梳理企業(yè)價(jià)值觀,營(yíng)造體系運(yùn)行的良好氛圍

2019-03-06 14:42 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:張國(guó)祥 點(diǎn)擊:

企業(yè)文化是企業(yè)的價(jià)值主張和行為習(xí)慣。企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)帶來(lái)許多新的理念新的觀點(diǎn),如果這些理念或觀點(diǎn)不能融入企業(yè)文化、不被廣大員工理解和認(rèn)同,企業(yè)管理體系建設(shè)的作用就會(huì)大打折扣。因此,制度流程標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)完成并不是企業(yè)管理體系建設(shè)的結(jié)束,還必須將新理念新觀點(diǎn)納入企業(yè)文化,并能在企業(yè)員工上上下下形成廣泛的共識(shí),才能有力地推動(dòng)企業(yè)管理體系運(yùn)行。

培育積極健康的企業(yè)文化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。在企業(yè)管理體系試行之前,必須對(duì)企業(yè)文化價(jià)值觀進(jìn)行一次全面的梳理,并以此為契機(jī),進(jìn)行廣泛的宣傳教育,樹正氣、育新風(fēng)、立新規(guī),為企業(yè)管理體系運(yùn)行營(yíng)造良好的氛圍。

毫無(wú)疑問,企業(yè)管理體系建設(shè)將改變企業(yè)的薪酬觀、績(jī)效觀、制度觀、責(zé)任觀、執(zhí)行觀等等,這些新理念新觀點(diǎn)都需要一一概括,同時(shí),還需要清理原有企業(yè)文化中與管理體系不相適應(yīng)或有抵觸的觀點(diǎn),比如事不關(guān)己、明哲保身、害怕?lián)?dāng)、不敢作為的觀點(diǎn)及行為都必須旗幟鮮明地予以打擊或清除。

梳理企業(yè)文化價(jià)值,具體方法如下:

一、舉辦企業(yè)文化建設(shè)方法講座

由于被人誤導(dǎo),很多企業(yè)員工甚至連老板都不清楚企業(yè)文化是什么、有什么作用、如何建設(shè)、如何運(yùn)用。因此,項(xiàng)目專家必須講清楚企業(yè)文化在企業(yè)管理體系中的地位和作用,講清楚企業(yè)文化建設(shè)的方法、培育傳播的方法;講清楚企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用、對(duì)于員工成長(zhǎng)的意義;當(dāng)然,也要講清楚企業(yè)核心價(jià)值觀與價(jià)值觀念體系之間的關(guān)系。

講清楚企業(yè)文化價(jià)值觀梳理方法只是其中的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)文化價(jià)值觀梳理指的是把企業(yè)成員認(rèn)同的觀點(diǎn)或理念整理出來(lái)。例如:我們企業(yè)一直的主張是什么;我們歷來(lái)倡導(dǎo)什么、反對(duì)什么;我們必須提倡什么,我們必須打擊什么:將這些內(nèi)容或觀點(diǎn)一一整理出來(lái),變成全體員工認(rèn)同或遵循的準(zhǔn)則就是價(jià)值觀梳理。

讀者想要詳細(xì)了解企業(yè)文化的內(nèi)涵、外延及建設(shè)方法,請(qǐng)參見拙著《公司開了,你該這樣管理》(再版名《開公司就是定制度走流程》)第十章《企業(yè)文化建設(shè)方法》。

二、全員征集企業(yè)文化價(jià)值觀

課后面向全體員工征集企業(yè)文化價(jià)值觀內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)文化中原有的內(nèi)容,只有不違背企業(yè)核心價(jià)值觀,不和企業(yè)管理體系建設(shè)過程所倡導(dǎo)的理念相沖突,盡可以保留,員工在提交時(shí)必須注明“已有”,如果對(duì)原有觀念進(jìn)行了修正,可以標(biāo)注“原有修正”,如果是新觀點(diǎn),就標(biāo)注“創(chuàng)新”(自己想出來(lái)的)或“借用”(指借用同行業(yè)觀點(diǎn)或名人名言)。

為了減少制度文化經(jīng)理或項(xiàng)目秘書(下同)的工作量,企業(yè)文化價(jià)值觀在征集過程中,通常需要各單位各部門負(fù)責(zé)人組織初選,每個(gè)單位或部門對(duì)同一價(jià)值觀只能提交一至三條。也就是說(shuō)員工提交了多項(xiàng)觀點(diǎn)表述,單位或部門負(fù)責(zé)人只能從中選擇最多不超過三條價(jià)值觀上報(bào),這是因?yàn)槠髽I(yè)最終只能每條價(jià)值觀選擇一個(gè)表述。

即使這樣,大的企業(yè)匯總起來(lái)每個(gè)價(jià)值觀也會(huì)出現(xiàn)多條表述,制度文化經(jīng)理去除相同表述,其余的就羅列一起交給全員投票選擇。

三、組織全員投票選擇

將被選結(jié)果匯總交給全員投票選擇,確定統(tǒng)一投票時(shí)間,統(tǒng)計(jì)工作由制度文化經(jīng)理組織完成,統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

其實(shí)初選和全員投票選擇,都是一種宣傳方式,也是一種潛移默化的觀念滲透。讓員工參與,聽取員工意見,就能為后續(xù)踐行企業(yè)文化價(jià)值觀打下良好基礎(chǔ)。

企業(yè)文化價(jià)值觀征集過程就是一次梳理過程,去蕪存菁,去偽存真,滌濁揚(yáng)清,袪惡揚(yáng)善,激發(fā)員工心中的善意,挖掘員工心中的智慧,營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好氛圍。

四、企業(yè)負(fù)責(zé)人組織論證選擇

制度文化經(jīng)理上報(bào)員工投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)通常上報(bào)得票最多的三條,由企業(yè)負(fù)責(zé)人組織決策會(huì)議討論決定。其實(shí)在下發(fā)員工投票選擇通知時(shí)就必須講清楚:企業(yè)價(jià)值觀選擇企業(yè)負(fù)責(zé)人有最后的決定權(quán),員工投票是決策的主要參考依據(jù)。

企業(yè)文化價(jià)值觀是一個(gè)逐漸積累的過程,不可能窮盡,也不必一次面面俱到,上下認(rèn)同的就確定下來(lái),沒有達(dá)成共識(shí)的可以留在以后慢慢歸納或選擇。

五、發(fā)布企業(yè)文化價(jià)值征求宣傳文稿

制度文化經(jīng)理發(fā)布已確定的企業(yè)文化價(jià)值觀,向全體員工征集宣傳文稿,員工可以選擇任何一條價(jià)值觀撰寫宣傳文稿,文章三百至五百字即可,項(xiàng)目專家有必要進(jìn)行撰寫指導(dǎo)。通常企業(yè)價(jià)值觀員工做到了的,由以下三個(gè)部分組成:價(jià)值觀解讀或者說(shuō)用一、二句話下定義;用本企業(yè)員工事跡作案例,宣傳積極健康的行為;倡導(dǎo)大家學(xué)習(xí)先進(jìn),踐行這一價(jià)值觀。對(duì)于企業(yè)倡導(dǎo)的行為,暫時(shí)沒有先進(jìn)人物事跡,也由三部分組成:價(jià)值觀用一、二句話解讀;列舉企業(yè)倡導(dǎo)的行為種類,或鼓勵(lì)員工應(yīng)該采取的行為態(tài)度;號(hào)召大家積極踐行。對(duì)于企業(yè)主張打擊的風(fēng)氣,不可能從正面解讀,對(duì)這類價(jià)值觀的宣傳,仍由三個(gè)部分組成:價(jià)值觀解讀;列舉不良現(xiàn)象,痛訴危害;號(hào)召大家抑制或杜絕此類行為。 

六、組織企業(yè)文化價(jià)值觀宣傳演講比賽

演講比賽通常在征文之后舉辦,演講者必須是撰稿人。演講之前定好規(guī)則、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),邀請(qǐng)?jiān)u委,制度文化經(jīng)理策劃好演講方案,提前布置會(huì)場(chǎng),通知盡可能多的員工參加,同時(shí)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)員工的投票表決方式,通常采用評(píng)委評(píng)分與現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票相加的方式?jīng)Q定演講名次。

最好當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)金和證書,由企業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專家親自頒獎(jiǎng),并先后進(jìn)行總結(jié)講話,以此造成宣傳企業(yè)文化、踐行企業(yè)文化的浩大聲勢(shì)。安排人員錄音錄像,并在事后制作企業(yè)文化宣傳片,極力放大活動(dòng)效果。

七、在工作中踐行企業(yè)價(jià)值觀

項(xiàng)目專家務(wù)必要提醒全體員工:企業(yè)文化主要是用來(lái)踐行的,宣傳只是形式,落實(shí)在每項(xiàng)工作中、落實(shí)在每位員工的行為上、營(yíng)造良好的工作氛圍、培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣、塑造員工健康的心靈、打造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì),這些才是企業(yè)文化建設(shè)的最終目的。因此 企業(yè)文化建設(shè)重在行,而不僅僅是講。企業(yè)文化建設(shè)的最佳結(jié)果是:融化在員工的心坎里、落實(shí)在員工的行為上,并由此培養(yǎng)出本企業(yè)員工獨(dú)有的精神風(fēng)貌、養(yǎng)成本企業(yè)員工獨(dú)有的精氣神。

八、在體系運(yùn)行中弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀

各級(jí)主管要善于在體系運(yùn)行中宣傳企業(yè)價(jià)值觀,培育先進(jìn)、培養(yǎng)典型、樹立標(biāo)桿,注重用先進(jìn)人物的事跡或行為影響帶動(dòng)廣大員工弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀。比如在推行新的績(jī)效管理制度時(shí),有意識(shí)地引導(dǎo)員工注重幫助同事、多做貢獻(xiàn),告訴員工成就他人就是成就自己,倡導(dǎo)全新的績(jī)效觀、同事觀和成功觀;在績(jī)效分析會(huì)上,鼓勵(lì)員工大膽講話、講真話、說(shuō)實(shí)話,倡導(dǎo)“有話擺在當(dāng)面講,不在背后說(shuō)是非”的價(jià)值觀;通過績(jī)效考核方法的運(yùn)用和及時(shí)評(píng)價(jià),倡導(dǎo)全新的績(jī)效觀、制度觀和執(zhí)行觀。

良好的企業(yè)文化是管理體系運(yùn)行最大的保障,良好的工作氛圍是企業(yè)文化建設(shè)最直接的結(jié)果。企業(yè)文化不是與員工沒有關(guān)系,而是關(guān)系極大,聯(lián)系緊密。企業(yè)文化不是老板文化,而是全體員工包括老板在內(nèi)一起共同踐行的產(chǎn)物,一起拼搏的結(jié)晶。

有句話說(shuō)得好“道不同,不相為謀”,只有志同道合的人聚在一起才能走得遠(yuǎn)、走得久。因此,認(rèn)同企業(yè)文化,踐行企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)管理體系運(yùn)行最持久的保障。

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責(zé)任編輯:露兒

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