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會議營銷的電話銷售技巧

2011-07-20 09:06 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:湖西蝶 點擊:

核心提示:電話營銷并不是簡單地把電話打出去就行。我們打電話的目的是為了讓顧客自己購買我們的產(chǎn)品或者讓顧客轉介紹我們的產(chǎn)品,電話是為產(chǎn)生銷售而服務的,所以在打電話前必須把準備工作做好,否則的話不但浪費電話費,還有可能使電話銷售的效果降低。

 電話營銷是會議營銷企業(yè)運用較多的手段,具有費用低、溝通快、成交率高的特點,深受會銷企業(yè)的喜愛,現(xiàn)將我們運用電話營銷的一些經(jīng)驗做個總結,和廣大會銷同仁分享。
    ①  電話營銷前的一些準備工作
   
電話營銷并不是簡單地把電話打出去就行。我們打電話的目的是為了讓顧客自己購買我們的產(chǎn)品或者讓顧客轉介紹我們的產(chǎn)品,電話是為產(chǎn)生銷售而服務的,所以在打電話前必須把準備工作做好,否則的話不但浪費電話費,還有可能使電話銷售的效果降低。

   
首先要把電話數(shù)據(jù)庫做個整理。專門從事電話營銷的公司一般都有龐大的數(shù)據(jù)庫名單,數(shù)據(jù)庫名單少則十來萬,多的有幾百萬,這些名單中有大部分都是無用的,可以通過Excel進行篩選。

   
電話銷售前需要進行常規(guī)培訓。主要是講解電話銷售的一些注意事項和基本禮儀。電話銷售的拒絕率特高,要給員工鼓氣,告訴他這些都是正常的現(xiàn)象。因為電話銷售人員和客戶從未謀面,對于客戶來說,他只是在拒絕陌生人而已,和電話銷售人員無關,所以,大不可為被客戶拒絕而難過,要堅持到底。

   
要制定科學的電話營銷時間。保健品會議營銷的電話對象都是50歲以上的中老年人,陌生電話拜訪最好選擇上午8點半至11點半,下午3點半至5點這兩個時間段。這兩個時間段老年朋友一般至少有一個時間段在家里,電話接聽率高。如果這兩個時間段老人家都不在家,可以在晚上7點左右再打,晚上7點左右老人家百分之八九十在家里,但是他們的子女也有可能在身邊,會提反對意見,阻止老人家參加會議,所以在晚上的時間段打電話要盡可能簡短。

   
電話營銷的成功有它的幾率。在擁有優(yōu)質數(shù)據(jù)庫的基礎上,每100個顧客名單中能夠產(chǎn)生5—6個意向客戶,每10個意向客戶中可以產(chǎn)生1個購買客戶。所以說如果你想每天有2個客戶買你的貨,你每天至少要打200個電話。如果你每天打200個電話,產(chǎn)生的意向客戶低于10個,購買客戶低于1個,那么說明你的電話營銷技巧還有待提高。

正式電話銷售前的最后一項準備工作是設計一個好的電話腳本。產(chǎn)品之所以賣不出去,是因為電話銷售人員沒有一套好的對產(chǎn)品的說明方法,對產(chǎn)品的解釋有問題,對產(chǎn)品價值的塑造方法有缺陷。所以電話銷售人員必須要運用一套話術,來塑造產(chǎn)品的價值,這一點非常非常重要。運用不同凡響的語言,所塑造產(chǎn)品的價值,其銷售結果遠遠超過產(chǎn)品本身的價值。電話銷售腳本要快速引起顧客興趣,即時顧客暫時不打算購買產(chǎn)品,也能給對方留一個好印象,為下次電話拜訪留有余地。

    ② 電話銷售中要注意的幾個問題
   
像對待老朋友一樣熱情陌生顧客。撥通電話之后,你就要像對待老朋友一樣和陌生客戶交流,要像他們就在你的面前一樣對待他們。要將熱情的語調貫穿這個通話過程,在通話時臉上始終要面帶微笑。雖然客戶看不到你,但是通過聲波的傳導,他們能夠感知到你的形象。
   
初次打電話只需簡單表達目的,不需和顧客過多糾纏。會議營銷的實際銷售是在會場上完成的,陌生電話拜訪的目的是邀約顧客參加會議,如果顧客有參加會議的意向,電話拜訪的目的就達到了。所以,電話銷售人員要能夠迅速分析顧客的語言,對顧客準確分類。我們可以把顧客分成ABC三類:A類顧客是樂意參加會議的,B類顧客是猶豫不決的,C類顧客是斷然拒絕的。電話銷售人員要養(yǎng)成正確記錄通話內容的習慣,按ABC分類法把顧客歸檔。A類顧客可以直接邀請參加會議,對B類顧客和C類顧客要后續(xù)電話跟進,一般B類顧客要5-7次電話跟進,C類顧客要3-4次電話跟進。
   
電話銷售中難免會遇到顧客對電話內容有異議。這也是再正常不過的事情,沒有一個人會無緣無故相信一個陌生人的推銷。不管對方用什么樣的形式反對,電話銷售人員一定要立場堅定地肯定產(chǎn)品作用和公司形象。

   
電話結束時一定要注意掛電話的禮儀。在與客戶的電話溝通中,不管是遇到什么樣的情況,一定要讓客戶先掛電話,自己掛電話要輕輕擱下。有的電話銷售人員在遭到客戶拒絕后怒氣沖沖地大力掛斷電話,不僅容易給客戶造成極壞印象(如果客戶還沒掛電話,話筒那邊聽得到),而且影響自己的心情,從而導致下一個電話營銷的失敗。

    附一個電話拜訪樣例供大家參考:
   
電話銷售員:您好,請問是XYY叔叔家嗎?請問您是XYY叔叔嗎?X叔叔您好,我是XXX服務中心的小劉,我們這里有一個老年朋友的活動想邀請您參加。(不談產(chǎn)品,以免直接被拒絕,以活動為由頭引導顧客)
    顧客:是什么樣的活動???(隨口回答,很少有人在不知道活動內容的情況下斷然回絕)
    電話銷售員:是中國養(yǎng)生協(xié)會舉辦的一個公益性的養(yǎng)生保健活動,告訴大家如何保護好身體,有一套很好的養(yǎng)生操免費傳授給你,你學會后可以自己在家里練習。
    顧客:我對養(yǎng)生操不感興趣。
電話銷售員:我們這個養(yǎng)生操效果不錯哦。腰酸背痛做個3-4天就可見效,一些慢性病如心臟病、糖尿病一個星期就可起作用。(老年人多數(shù)身體不好,用功效吸引他們的興趣)
    顧客:練養(yǎng)生操很麻煩的,也不容易學。(點出實際顧慮,說明顧客已經(jīng)有參加活動的意向)
   
電話銷售員:我們這個養(yǎng)生操效果很好,也很容易學,叔叔你這么聰明,練2-3次就學會了,如果還有哪里不懂的話,我可以上門教你啊?。ū頁P顧客,拉近和顧客的距離,沒有那個人不愛聽贊美的話,同時用上門教叔叔練操體現(xiàn)優(yōu)質服務,也為上門拜訪埋下伏筆)

   
顧客:我身體很好,不需要參加活動?。ㄔ俅为q豫,其實是在動搖,到底要不要去?他們真的就是教我練養(yǎng)生功嗎?外面練功的地方多著呢,八段錦、太極拳、五禽戲……應有盡有,我為什么要相信他們啊?)

    電話銷售員:我們這個活動是綜合性的,除了養(yǎng)生保健操,還有很多很實用的保健知識,像如何用飲食調理身體,有了慢性病如何自我保健,有很多很多的內容。
    顧客:這樣的活動我經(jīng)常參加,沒什么大的作用。
電話銷售員:X叔叔很會保養(yǎng)身體啊,我們來講課的老師是從北京(上海)請來的,知識面很豐富,您來了肯定有收獲的。另外,我們這里除了保健講座,還為老年朋友開展了很多興趣活動,分成很多興趣小組,叔叔您可以在我們這里參加興趣活動,打麻將、撲克牌、下象棋都有,可以豐富你的業(yè)余生活啊。(滿足顧客多層次需求,老年人其實最寂寞,因為沒有一個好玩的可供消遣的地方)

    顧客:你們是推銷產(chǎn)品的吧?是騙人的吧!(顧客最擔心的就是這個,因為有保健品就意味著要掏錢)
   
電話銷售員:X叔叔您請放心!我們這里確實有對老年朋友身體很有好處的保健品,不過如果叔叔您不想買保健品也不要緊,我們是一家為老年朋友提供快樂,豐富老年朋友業(yè)余生活的公司,主要是為了豐富老年人的晚年生活。(順勢帶出產(chǎn)品)

    顧客:你們是什么產(chǎn)品啊?(不得不問)
   
電話銷售員:我們是xx輔酶Q10軟膠囊,有強心健腦,防止動脈硬化、延年益壽的作用。叔叔您身體還好吧?(簡明扼要陳述產(chǎn)品主要功效,并趁機了解顧客身體狀況,注意不要一口氣把產(chǎn)品功能和盤托出,以免有包治百病之嫌)

  顧客:輔酶Q10?這種產(chǎn)品很多,YYY公司好像也有?(說明顧客已經(jīng)接觸這類產(chǎn)品,好教育)
   
電話銷售員:我們是國內唯一的一個xx類輔酶Q10產(chǎn)品,全國只有我們一家是具有這種保健的,和其它廠家的不一樣,見效更快,叔叔你過來了解一下就一清二楚。(趁機宣揚自己產(chǎn)品的優(yōu)勢,引發(fā)顧客參會興趣)。

    顧客:我這兩天沒時間。(說明以后還是有時間的,邀約初步成功)。
   
電話銷售員:哦,是這樣??!我們這幾天會邀請一些幸運顧客到蘇州去旅游,為他們拍攝MTV,拍屬于自己的小電影,留下生活中美好的記憶,很多顧客都已經(jīng)享受了這個服務,都說蠻不錯。(促銷手段擺出來,加強參會籌碼,并為賣貨打基礎)

    顧客:哦,我這個星期天好像有空。(邀約成功)
   
電話銷售員:好的,X叔叔,那您星期天參加我們的活動好了。我叫小X,我的工作證號是XX號,您星期天到公司后報一下我的工作證號就可以了。我們活動的地址是:XX大廈XXX室,乘XX、XXX、XXX路公交車到XX站下車就可找到?;顒邮窃缟?:30開始,請叔叔(阿姨)準時參加。如果叔叔(阿姨)到站后找不到路,請給我打電話,我過來接您。(交代參會時間地點和聯(lián)系方式)。

    顧客:好的。
    電話銷售員:謝謝×叔叔!那我們星期天上午×點見,祝您身體健康,再見!
    ③ 如何利用團隊的力量提高電話銷售效果
   
會議營銷是靠團隊的力量取勝,單槍匹馬往往勢單力薄,電話銷售也要借助團隊的力量。會銷團隊中一般有一線員工、經(jīng)理、咨詢醫(yī)生、講課專家和后勤幾部分構成。電話銷售也要這五個部門通力合作,才能取得更好效果。我們在電話銷售中以月為單位,對陌生顧客、參會顧客、老顧客采取不同的電話銷售(或電話問候)的方式,效果還是不錯的。

    陌生顧客電話問候流程如下:
   
每月5次電話,如果四次電話沒打完顧客就來參會,則轉為參會顧客對待,陌生顧客電話前3次由電話銷售人員打,第4次由咨詢醫(yī)生打,第5次由電話銷售人員打。前3次主要了解顧客身體狀況和家庭情況,第4次咨詢醫(yī)生以健康咨詢的身份解答顧客疑難問題,幫助電話銷售人員邀約顧客。第5次為陌生顧客最后一次邀請,沒成功的話則適當放棄。
    參會顧客電話銷售流程:
   
已參會顧客每月7次電話。分別由電話銷售人員、講課專家和后勤三個人參與,其中電話銷售人員每月5次,講課專家和后勤各1次。最好一月安排顧客參加2次會議。電話銷售人員在每次會前和會后各1次電話,會前為確認參會、身體狀況詢問;會后為征詢參會意見,讓顧客提建議,了解是否購買產(chǎn)品;月底為維護性問候。講課專家在顧客參會的第二天給顧客電話,請顧客提意見,解答顧客的健康咨詢。后勤在月中問候顧客,了解顧客對服務人員和公司的意見(一般是聽到贊揚聲,這時候后勤借勢贊美服務人員踏實、勤勞,贊美公司管理好、老板很人性化等,加深顧客對公司和員工的好感)。
    老顧客電話回訪流程如下:
   
老顧客每月4-5次電話回訪。員工2-3次,經(jīng)理1次,咨詢醫(yī)生或專家1次。老顧客的電話回訪旨在進行經(jīng)常不斷的溝通,以便隨時幫助老顧客,并把老顧客轉化為鐵桿顧客,讓他們自動給公司轉介紹新客戶。一些最新優(yōu)惠政策和趣味活動要及時告訴老顧客,否則的話老顧客也有可能流失。
   
會議營銷的電話營銷技巧很多,只要肯努力,每個人都能成為電話營銷的高手。但是,不管掌握了什么樣的技巧,最主要的還是要有一顆對顧客真誠的心,千萬不要用技巧去忽悠顧客,給顧客空頭支票。因為只有你真正地幫助了顧客,顧客才能投桃報李,讓你的汗水澆灌出豐碩的果實。

Tags:電話營銷 會議營銷

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