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領(lǐng)導者要掌握與下屬談話談心的技巧

2011-09-09 11:48 來源:牛津管理評論 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:  從管理角度來講,威脅和嚴厲的警告能夠保證工作水準,但問題是,在日常工作中有時這樣行不通.領(lǐng)導剛轉(zhuǎn)過臉去,大家又我行我素了.

《伊索寓言》有這樣一則寓言:太陽和北風打賭,看誰能先讓行人把大衣脫去.于是太陽用它溫暖的光輕而易舉地使人們脫下大衣; 而北風使勁地吹,反而使行人的大衣裹得更緊.太陽與北風的故事,向我們說明了這樣一個道理:對下屬要像太陽那樣,用溫暖去感化他們,使他們自覺地敞開心扉;如果像北風那樣使勁地吹,一味地強制逼壓,反而會使他們對領(lǐng)導心存戒備.

  從管理角度來講,威脅和嚴厲的警告能夠保證工作水準,但問題是,在日常工作中有時這樣行不通.領(lǐng)導剛轉(zhuǎn)過臉去,大家又我行我素了.

  所以,在可能的情況下,最好避免強制,使別人服從的兩個最有效的方法是讓對方覺得受到了尊重,例如:

  我知道你是不會被強迫的.......

  沒有人非要你強求你做.....

  任何人都強迫不了你的.......

  由你決定.......

  當然,這些方法看起來有些冒險,但經(jīng)常是非常有效的,因為這首先消除了反抗的理由,其次也可迫使對方接受任務(wù).

  那么,怎樣正確與下屬談話呢?

  感情真摯是前提。

  我們常說,“感人心者,莫先乎情”。也就是說,感情真摯、態(tài)度誠懇、平等待人、親切交心,是開展好個別談話的重要前提。因此,領(lǐng)導者要對自己的下屬有真誠的感情。

  具體來看,領(lǐng)導者與下屬有感情,主要體現(xiàn)在關(guān)心對方的學習、工作、思想、生活等方面。同時,還應(yīng)了解下屬們有什么特點。掌握了這些,才能促進相互間建立感情和信任,也才能保證在與對方進行個別談話時,使對方愿意敞開心扉,進而保證談話的良好效果。

  適時、對癥是基本條件。

  領(lǐng)導找下屬個別談話一定要注意“適時”。因為,選擇恰當談話時機,是開展好個別談話的重要基矗

  構(gòu)成談話時機成熟的條件是多方面的,并且,隨著談話對象的不同,對談話時機成熟的條件的要求也不同。如果談話對象的情緒比較平和,能聽得進意見,并能按照談話的意圖去做,那么,可以立即與其交談;如果談話對象的情緒比較激動,對談話意圖充滿反感,則宜暫緩,待下屬的思想趨于穩(wěn)定以后,再選擇時間進行交談。如某人不講團結(jié),與同事之間有矛盾時,就應(yīng)該進行“冷處理”,待該同志情緒穩(wěn)定、自我反鼠,再進行教育幫助,切忌“火上澆油”,擴大事態(tài)、加深矛盾。

  善于講道理。

  領(lǐng)導者與下屬個別談話,其實就是做思想工作,因而要講道理,以理服人。

  這個過程中,領(lǐng)導者說話要服從于事實,不能只講虛理,要從事實中引出道理。理是以事實為基礎(chǔ)的,如果與某人個別談話時不注意根據(jù)事實講道理,不僅不能服人,還可能講出一些主觀片面之理,甚至是歪理,就會使人反感。要實事求是,尊重客觀實際,對待談話人應(yīng)該實事求是地進行評價。

  要做到這些,領(lǐng)導者就要熟練靈活地運用辯證法,具體問題具體分析。

  談話方式要靈活。

  既然與下屬的個別談話要視談話目的、對象不同而不同,那么,談話的方式也應(yīng)有所不同。實踐中,以下幾種談話方式可以為領(lǐng)導者靈活運用。

  一是用商量的口吻進行交談。這種方式要求談話人要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待談話對象,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問,或中間打斷對方的話頭,應(yīng)允許人家解釋,談不同看法,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問題。

  二是詢問型交談。即領(lǐng)導者對有的下屬可以直接問,而對另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是領(lǐng)導者一定要掌握“問”的技巧。

  三是批評型交談。運用這種方式,領(lǐng)導者大多要先肯定其成績,然后對被批評的人的缺點和錯誤盡力引導,使之能主動地認識到自己的問題。

  為了使談心達到應(yīng)有的目的,首先要相信每個員工都是熱愛企業(yè)的,即使他近來可能因為生活或是心情的問題而表現(xiàn)欠佳,也應(yīng)該相信他是心存愧疚的。只有在這個基礎(chǔ)上,談心才能起到正面的交流作用。

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Tags:領(lǐng)導者 管理

責任編輯:露兒

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