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領(lǐng)導(dǎo)者要掌握與下屬談話談心的技巧(2)

2011-09-09 11:48 來源:牛津管理評論 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:  從管理角度來講,威脅和嚴厲的警告能夠保證工作水準,但問題是,在日常工作中有時這樣行不通.領(lǐng)導(dǎo)剛轉(zhuǎn)過臉去,大家又我行我素了.

領(lǐng)導(dǎo)者不僅要掌握與下屬談話技巧,也要具備和下屬談心的技巧。

  在與下屬談心時,要注意:

  在真誠中充分了解員工

  小陳深切地感覺到:雖然平日接觸不多,高經(jīng)理卻似乎很了解自己的所思所想。這讓他沒有了無從開口的感覺。也難怪,他畢竟在這個部門已有兩年多了,熱情開朗、聰明勤奮,而且誠實單純,而高經(jīng)理又是個善于觀察的人。他能看出小陳近日正對最近表現(xiàn)欠佳而感到愧疚,甚至一直在努力調(diào)節(jié),但畢竟是年輕人,還需要理解和一些時間。

  由于生活環(huán)境、教育背景、年齡心態(tài)、性格取向的不同,每個人都會有很大的心理差異。因此,對待不同的人就要采取不同的語言方式。而且與員工談心并不一定要到東窗事發(fā)時再進行,而應(yīng)該是一個不間斷的長期行為。

  面對一雙充滿真誠和信任的眼睛,誰也不會說些言不由衷的假話,至少為自己的言不由衷而難為情。員工的直接領(lǐng)導(dǎo),如果總能以一個朋友式的目光面對員工,相信這種氣氛一定會給這次談話奠定一個很好的基矗此外,在日常的談心中,應(yīng)該直接說明你的意圖,說明你找他談心的具體原因。不要讓員工感覺是你對他這個人產(chǎn)生不滿,讓他感覺:為什么你只是盯著我,明擺著是對我不夠信任。所以談心無需多談事件細節(jié),更多的在于說明道理。

  學(xué)會專洼地“傾聽”

  經(jīng)理人和員工談心要多傾聽員工的心聲,而非一味地表達和灌輸自己的思想。在傾聽中你甚至會有意想不到的收獲,你會了解到員工心中的感受,以便在日后更好的處理和他的關(guān)系。有時員工甚至會在談心中,不經(jīng)意地說出一些對公司的看法和建議,這對你的日常管理會有所幫助。

  高經(jīng)理了解到小陳之所以近來情緒不太高,原來是因為小陳相戀多年的女友要出國留學(xué),這讓小陳苦惱萬分。畢竟兩三年的分離是個不短的時間,而且身邊因一方出國而最終分手的事例并不少見。小陳此時最需要的就是傾訴,而不是讓別人來告訴他應(yīng)該怎么做。雖然在談話中上司并沒有批評自己最近工作上的心不在焉,但他知道正因為上司的理解和原諒,自己更應(yīng)該更冷靜地處理工作和感情的關(guān)系。

  不要替員工下結(jié)論

  對于一些員工的私人問題,上司可以給員工提出建議和預(yù)見性的結(jié)果,甚至是講述一些有根據(jù)的案例,但不要提及人名而只陳述事件,最后表明“這些只是個人意見”,供其參考。因為你不可以代替他去思考,也不能代替他去經(jīng)歷人生的每一個歷程。.

  作為經(jīng)理人,尤其是資深人士,可能會因為自己經(jīng)驗豐富而容易比較主觀,甚至容易下真理性的結(jié)論。這就會給員工很大的壓力,好像談心也要領(lǐng)會老板的意圖,然后去執(zhí)行。此時,你需要試著進行一下?lián)Q位思考,站在他的角度上去考慮問題。如果你一旦開始主觀判斷,員工就很難再與你敞開心扉的繼續(xù)交談下去了。結(jié)果談心的效果只能是,你陶醉于一場無人喝彩的演說,卻沒有達到要傾聽和了解員工的目的。換句話說,作為上司,你可以在談話中引導(dǎo)員工進行積極的思考或判斷,但你最好不告訴他你的判斷,即使你有肯定的結(jié)果

  切忌將談話內(nèi)容公開

  兩個人在非公務(wù)的誠談心,不免會透露出一些秘密和心聲。但千萬不要把心中的想法告訴第三者,不要辜負了員工的信任。如果被外人知道,以后再傳到當事人耳中,他就會有被騙、被羞辱的感覺,進而質(zhì)疑上司的人格。

  即使你覺得說出來無所謂的小事,處于弱勢的員工也是比較敏感的。下屬把心里的想法告訴你是對你的信任。上文的小陳無論能否和女友順利發(fā)展,他都不會愿意讓更多的人知道此事。即使你是出于好意去提醒其他員工處理好類似事件,但難免有人會去對號入座,會讓和你談心的員工心中有壓力,讓日后和你談心的員工不敢再袒露心聲,甚至在工作中遇到麻煩也心存芥蒂,不愿說真話。

  選擇一個私人的時空

  人往往都愿意和朋友談心,和上司談心大多會感覺不自在。因此,盡量將這種非公務(wù)的談心選擇在較私人的時間,如:下班后或午休的時間等,地點則應(yīng)該盡量避開辦公室,哪怕是在寫字樓外的草坪或小公園。這樣不會讓人有工作交流的感覺,而純粹是上司對下屬個人的關(guān)愛。當人們置身于自然環(huán)境或輕松的環(huán)境中,也自然更容易交流。

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Tags:領(lǐng)導(dǎo)者 管理

責任編輯:露兒

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